Microsoft Word nudi brojne opcije za oblikovanje teksta. Ako ste upoznati sa mnogobrojnim elementima koje možete dodati u dokument, možete kreirati vizuelno privlačan dokument. MS Word takođe omogućava osnovno formatiranje teksta, kao što je primena podebljanog, podvučenog ili iskošenog stila. Postoje prečice na tastaturi koje olakšavaju korišćenje ovih stilova, kao i alatka za prenos oblikovanja, koja omogućava primenu složenih stilova na veće delove teksta. Ručna primena stilova može oduzeti dosta vremena, pa je automatsko formatiranje reči ili fraza efikasnije rešenje.
Na primer, ako želite da određena reč u vašem dokumentu bude podebljana ili iskošena, nije neophodno da to radite ručno. Možete podesiti MS Word da automatski formatira određenu reč ili frazu. Svaki put kada otkucate tu reč ili frazu, MS Word će je automatski podebljati ili podvući. U nastavku je objašnjeno kako se to podešava. Pravilo automatskog formatiranja koje podesite će se primenjivati na sve dokumente.
Otvorite MS Word dokument i otkucajte reč ili frazu koju želite da formatirate na poseban način. Kada je otkucate, primenite željeno formatiranje: podebljajte je, promenite veličinu fonta, boju, ili bilo koji drugi stil. Nakon toga, selektujte tekst i pritisnite kombinaciju tastera Alt+T. Na vrhu ekrana će se pojaviti mali prozor. Zatim pritisnite taster A.
Otvoriće se prozor „AutoCorrect“. Idite na karticu „AutoCorrect“. U okviru „Zameni tekst dok kucate“, odaberite opciju „Formatirani tekst“. U polje „Zameni“ unesite reč ili frazu koju želite automatski da formatirate. Obratite pažnju da su velika i mala slova bitna. Kliknite na dugme „Dodaj“, a zatim na „OK“.
Od ovog trenutka nadalje, kad god otkucate reč ili frazu koju ste definisali u „AutoCorrect“, ona će biti automatski formatirana. Ovo će se dešavati u svim MS Word datotekama, pa ako vam je ova funkcija potrebna samo za određeni dokument, izbrišite ovaj unos iz liste automatskih ispravki kada završite. Ovo neće poništiti formatiranje koje je već primenjeno na vaš dokument.
Ova funkcija je zapravo proširenje teksta, ali sa dodatnim mogućnostima. Iako biste mogli koristiti i obično proširenje teksta, ova metoda vam pruža i mogućnost formatiranja. Ako pišete tehnički dokument ili istraživački rad, gde morate da pratite striktna pravila za formatiranje, ova funkcija će vam pomoći da izbegnete greške. Ukoliko često morate da podebljavate ili podvlačite određenu frazu, ovaj trik će vam pomoći da ništa ne propustite.