Мицрософт Ворд има богат скуп опција за форматирање текста. Ако сте добро упућени у многе ставке које можете да убаците у документ, можете дизајнирати документ доброг изгледа. МС Ворд такође има основно форматирање текста, тј. примену подебљаних, подвучених и курзивних стилова на текст. Постоје пречице на тастатури које олакшавају примену ових стилова и алат за цртање формата за примену сложеног обликовања на велике комаде текста. За ручну примену стила је потребно време па је лакше аутоматски форматирати реч или фразу.
На пример, ако одређена реч у вашем документу треба да буде подебљана или у курзиву, не желите да примените стил ручно. У ствари, не морате. Можете рећи МС Ворд-у да аутоматски форматира реч или фразу уместо вас. Сваки пут када откуцате реч или фразу, МС Ворд ће је аутоматски подебљати или подвући. Ево како да га подесите. Правило аутоматског формата које сте поставили примениће све на све документе.
Отворите МС Ворд документ и откуцајте реч или фразу на коју желите да примените посебан формат. Када га откуцате, подебљајте га, промените величину фонта, промените боју, промените шта год желите. Када завршите, изаберите текст и унесите следећу пречицу на тастатури; Алт+Т. На врху ће се појавити мали прозор. Када то уради, додирните тастер А.
Ово ће отворити прозор АутоЦоррецт. Идите на картицу АутоЦоррецт. У одељку Замени текст док куцате, изаберите опцију „Форматирани текст“. У поље Замени унесите реч или фразу коју желите да аутоматски форматирате. Реч/фраза је осетљива на велика и мала слова. Кликните на Додај, а затим на Ок.
Од овог тренутка па надаље, кад год откуцате реч или фразу коју сте дефинисали у АутоЦоррецт, она ће бити поново форматирана. Ово ће се десити на свим МС датотекама, тако да ако вам је потребан само за одређени документ, уклоните овај унос из аутоматског исправљања када завршите. Неће поништити ниједно форматирање које је већ примењено на ваш документ.
Ова функција је у основи проширење текста, али много паметнија. У ствари, вероватно га можете натерати да ради само тако, али уз додатно разматрање форматирања. Ако пишете технички документ или истраживачки рад где морате да следите строге смернице за форматирање, ово ће вам помоћи да спречите грешке. Ако увек треба да подебљате или подвучете фразу, можете користити овај мали трик како бисте били сигурни да никада ништа не пропустите.