Zoom nudi mogućnost kreiranja izveštaja sa prethodno održanih sastanaka. Ovi izveštaji mogu da obuhvate detaljne podatke o učesnicima, kao i rezultate anketa. U nastavku teksta je objašnjeno kako generisati izveštaje o sastancima u okviru Zoom platforme.
Pre nego što krenemo, važno je napomenuti da postoje određeni preduslovi za generisanje ovih izveštaja. Prvo, ova funkcionalnost je dostupna isključivo korisnicima sa licenciranim, odnosno plaćenim nalogom. Zatim, neophodno je da su registracija učesnika i/ili sprovođenje anketa bili omogućeni tokom sastanka za koji želite da dobijete izveštaj. Konačno, morate biti organizator sastanka ili imati dozvolu za pristup izveštajima kako biste mogli da ih kreirate i pregledate.
Još jedna bitna napomena: izveštaji se automatski brišu nakon 30 dana. Isti je period u kome se sastanci uklanjaju iz sekcije „Prethodni sastanci“. Zato je preporučljivo da preuzmete željeni izveštaj odmah nakon završetka sastanka, kako ne biste izgubili bitne informacije.
Kreiranje i pregled izveštaja sa sastanaka
Da biste kreirali izveštaj sa sastanka, prijavite se na svoj nalog putem Zoom web portala. U levom meniju, pod sekcijom „Administrator“, odaberite opciju „Upravljanje nalogom“, a zatim kliknite na „Izveštaji“.
Sada se nalazite na kartici „Izveštaji o korišćenju“. Ovde, sa liste opcija, odaberite stavku „Sastanak“.
Nakon toga, bićete preusmereni na karticu „Izveštaj sa sastanka“. Odaberite tip izveštaja koji želite da kreirate (izveštaj o registraciji ili izveštaj o anketama) i unesite vremenski period da biste filtrirali sastanke koji su se održali u tom periodu. Kada ste spremni, kliknite na dugme „Traži“.
Prikazaće se lista svih sastanaka koji su se održali u odabranom vremenskom intervalu. Kliknite na „Generiši“ pored sastanka za koji želite da preuzmete izveštaj.
Zoom će sada generisati izveštaj. Kada bude spreman, izaberite opciju „Preuzmi“.
Izveštaj će biti preuzet u formi .csv datoteke.
Informacije sadržane u izveštajima
Zoom izveštaji o sastancima sadrže korisne podatke o učesnicima. Evo šta možete očekivati u svakom od izveštaja.
Izveštaji o registraciji
Izveštaji o registraciji sadrže sledeće podatke o učesnicima:
Ime i prezime
Adresa e-pošte
Datum i vreme registracije
Status odobrenja
Izveštaji o anketama
Izveštaji o anketama sadrže sledeće informacije o učesnicima:
Korisničko ime
Adresa e-pošte
Datum i vreme kada su poslali odgovore
Pitanje iz ankete i dati odgovor
Ovi izveštaji pružaju vredne podatke o učesnicima i mogu se koristiti, na primer, za praćenje prisustva na određenim sastancima (što je korisno za evidenciju prisustva na online časovima koji se održavaju putem Zoom-a). Važno je da podatke prikupite u predviđenom roku.