Funkcija za upravljanje neželjenom poštom u Microsoft Outlook-u postiže najbolje rezultate kada je korisnik aktivno obuči, dodavanjem adresa pošiljalaca na liste „Sigurni pošiljaoci“ i „Blokirani pošiljaoci“. Ovaj tekst će objasniti kako se ove liste mogu izvesti i ponovo uvesti, bilo na novi računar ili na novi korisnički nalog.
Važno je napomenuti da je ova funkcionalnost dostupna isključivo u desktop verziji Microsoft Outlook aplikacije. Ukoliko koristite Outlook Online, informacije o sigurnim i blokiranim pošiljaocima će biti sinhronizovane sa desktop klijentom. Međutim, proces izvoza i uvoza ovih podataka se mora obaviti isključivo preko desktop aplikacije.
Za početak, u Microsoft Outlook-u kliknite na „Početna“ > „Neželjena pošta“ > „Opcije neželjene e-pošte“.
Potrebno je da izvezete liste „Sigurni pošiljaoci“ i „Blokirani pošiljaoci“ odvojeno. Prvo, otvorite karticu „Sigurni pošiljaoci“, a zatim kliknite na dugme „Izvezi u datoteku“.
Nakon ovoga, otvoriće se standardni prozor za čuvanje datoteka. Odaberite željenu lokaciju na vašem računaru, unesite ime datoteke i sačuvajte je.
Sada pređite na karticu „Blokirani pošiljaoci“ i ponovo kliknite na „Izvezi u datoteku“.
Kao i kod liste „Sigurni pošiljaoci“, otvoriće se standardni dijalog za čuvanje datoteke. Izaberite lokaciju, ime datoteke i sačuvajte je.
Nakon ovih koraka, imaćete dve TXT datoteke koje možete uvesti u novi korisnički nalog ili Outlook instaliran na drugom računaru.
Proces uvoza je podjednako jednostavan kao i izvoz. Vratite se na meni „Opcije neželjene e-pošte“ klikom na „Početna“ > „Neželjena pošta“ > „Opcije neželjene e-pošte“ u desktop aplikaciji Microsoft Outlook. Da biste uvezli datoteku sa listom „Sigurni pošiljaoci“, otvorite istoimenu karticu i kliknite na „Uvezi iz datoteke“.
Da biste uvezli listu blokiranih pošiljalaca, odaberite karticu „Blokirani pošiljaoci“ i kliknite na „Uvezi iz datoteke“.
Uvozom će se sve adrese pošiljalaca dodati na postojeće liste, bez brisanja postojećih unosa. Ovo omogućava da vi i vaše kolege delite izvezene datoteke, posebno za listu „Blokirani pošiljaoci“, kako biste kolektivno poboljšali filtriranje neželjene pošte.