Понекад може бити корисно видети све догађаје у свом календару одједном. Оутлоок вам омогућава да извезете све догађаје између два датума у једну ЦСВ датотеку. Ево како све то функционише.
Желите да знате на колико бесмислених састанака вас је Чед из Маркетинга позвао у последњих годину дана? Питате се када је ваш претпостављени последњи пут имао један на један са вама? Можда само желите да урадите неку аналитику свог времена како бисте видели куда иду дани?
Шта год да је разлог, табела која се може претраживати, сортирати и филтрирати — или убацити у аналитичку апликацију као што је Повер БИ— је често најбољи начин за анализу података и проналажење информација које тражите.
Оутлоок олакшава извоз вашег календара у датотеку са вредностима раздвојеним зарезима (ЦСВ) која се може отворити у Екцел-у, Гоогле табелама или било ком пакету за анализу података.
Да бисте извезли календар, отворите Оутлоок, а затим кликните на Датотека > Отвори и извези.
Изаберите опцију „Увоз/извоз“.
У чаробњаку за увоз и извоз који се отвори изаберите „Извези у датотеку“, а затим кликните на „Даље“.
Изаберите „Вредности одвојене зарезима“ и кликните на „Даље“.
Сада изаберите опцију „Календар“ на листи фасцикли и кликните на дугме „Даље“.
Изаберите локацију и назив датотеке за своју ЦСВ датотеку, а затим кликните на „Даље“.
На крају, кликните на дугме „Заврши“. Ово је крај чаробњака за извоз, али пошто извозите календар, биће вам дата опција да изаберете датум почетка и завршетка за податке које желите пре него што извоз почне.
Изаберите период, а затим кликните на дугме „ОК“. Сваки састанак у том периоду ће бити извезен.
Отвориће се панел са траком напретка. У зависности од дужине периода и броја састанака, извоз би могао да траје од неколико секунди до неколико минута.
Када се панел напретка затвори, извоз ће бити завршен. Идите до места где сте сачували ЦСВ и отворите га у жељеном програму. Видећете податке о сваком састанку у свом календару у периоду који сте изабрали.
Подаци обухватају више него што смо овде приказали. Организатор састанка, учесници, локација, категорија, осетљивост и друге информације су укључене. Сада можете да урадите све анализе података које желите.