Ponekad se može javiti potreba da podelite strukturu određenog direktorijuma sa drugim osobama. Umesto da ručno prepisujete imena i hijerarhiju svakog foldera i datoteke, možete ih brzo izvesti u željeni format i uvesti u Excel. Na taj način, program će automatski organizovati podatke u uredne redove i kolone.
Ovaj vodič objašnjava kako da izvezete kompletnu strukturu foldera u Excel datoteku. Takođe, pruža odgovore na najčešće postavljana pitanja u vezi sa izvozom Excel datoteka.
Kako izvesti strukturu foldera u Excel na Windows-u
Da biste izvezli strukturu foldera u Excel u „.doc“ formatu, prvo morate kreirati „output.doc“ datoteku koja sadrži strukturu foldera. Pratite uputstva u nastavku:
- Otvorite File Explorer i pronađite željeni folder.
- Kliknite na adresnu traku File Explorer-a i ukucajte „cmd“ da biste otvorili komandni prozor.
- Pritisnite taster „Enter“.
- U komandni prozor ukucajte komandu „tree /a /f > output.doc“ i pritisnite taster „Enter“.
- Sačekajte dok se komanda ne izvrši i zatvorite komandni prozor.
- Vratite se u File Explorer i otvorite folder koji želite da izvezete.
- Videćete tekstualnu datoteku pod nazivom „output.doc“, koja sadrži kompletnu strukturu foldera.
Napomena: datoteku „output.doc“ možete sačuvati u „.txt“ formatu ako je potrebno i dati joj drugo ime.
Sada kada imate strukturu foldera u „.doc“ formatu, možete je uvesti u Excel:
- Otvorite novu ili postojeću Excel datoteku i idite na karticu „Podaci“.
- Kliknite na „Iz teksta“.
- Izaberite „.doc“ datoteku u File Explorer prozoru, a zatim kliknite na „Uvezi“.
- U prozoru čarobnjaka za uvoz teksta, izaberite opciju „Delimited“ u prvom koraku dijaloga i kliknite na „Dalje“.
- Izaberite potrebne graničnike u drugom koraku dijaloga i kliknite na „Dalje“. U slučaju „.doc“ formata, graničnik je tab.
- Navedite željeni format podataka u trećem koraku dijaloga, a zatim kliknite na „Završi“.
- Izaberite „Postojeći radni list“ i unesite „=$A$1“ u polje ispod kako biste bili sigurni da podaci počinju u ćeliji Red 1, kolona A. Alternativno, izaberite drugu ćeliju.
- Kliknite na „U redu“ da biste završili uvoz podataka.
Kako izvesti strukturu foldera u Excel na Windows-u kao „.CSV“ datoteku
Ako je potrebno da sačuvate strukturu foldera u „.csv“ formatu umesto „.doc“, to možete uraditi pomoću Windows PowerShell-a:
- Koristite prečicu na tastaturi „Windows + X“ da biste otvorili meni za brzi pristup.
- Izaberite „Windows PowerShell“ iz menija.
- U PowerShell prozor nalepite sledeću komandu i pritisnite taster „Enter“: „Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, Name | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInformation“. Zamenite „d:demo“ imenom vašeg foldera.
- Sačekajte da PowerShell generiše „.csv“ datoteku koja sadrži strukturu foldera.
Kada dobijete datoteku, pratite sledeće korake da biste je uvezli u Excel:
- Pokrenite Excel i otvorite novu ili postojeću tabelu.
- Idite na karticu „Podaci“.
- Kliknite na „Iz teksta“.
- Izaberite „.csv“ datoteku koja sadrži strukturu vašeg foldera i kliknite na „Uvezi“.
- U prvom koraku prozora čarobnjaka za uvoz teksta, izaberite opciju „Delimited“ i kliknite na „Dalje“.
- Izaberite graničnik u drugom koraku i kliknite na „Dalje“. U slučaju „.csv“ formata, to je zarez.
- Izaberite željeni format podataka u trećem koraku i kliknite na „Završi“.
- Kliknite na „Postojeći radni list“ i izaberite ćeliju tabele da postavite svoje podatke.
- Kliknite na „U redu“ da biste završili uvoz.
Kako direktno izvesti strukturu foldera u Excel
Ako imate verziju programa Excel 2016 ili noviju, možda nećete morati da izvezete strukturu foldera u zasebnu datoteku pre nego što je uvezete u Excel. Umesto toga, pokušajte sa metodom direktnog izvoza prikazanom u nastavku:
- Pokrenite Excel i otvorite novu ili postojeću tabelu.
- Idite na karticu „Podaci“ na vrhu prozora.
- Kliknite na „Preuzmi podatke“ da biste otvorili padajući meni.
- Izaberite „Iz datoteke“, a zatim „Iz foldera“.
- U File Explorer-u pronađite željeni folder. Kada ga pronađete, izaberite ga i kliknite na „U redu“.
Napomena: Ponekad možda nećete moći da kliknete na „U redu“ kada birate roditeljski direktorijum. U tom slučaju, izaberite poddirektorijum i kliknite na ime adrese na dnu prozora. Zatim izbrišite ime poddirektorijuma na kraju reda, ostavljajući samo ime nadređenog foldera i kliknite na „U redu“.
To je sve – sav sadržaj foldera će automatski biti organizovan u kolone i redove. Takođe, možete izvesti samo određene poddirektorijume u Excel koristeći ovaj metod umesto cele strukture foldera.
Kako izvesti strukturu foldera u Excel na Mac-u
Korisnici Mac-a mogu da izvoze strukturu foldera u Excel lako kao i korisnici Windows-a. Međutim, uputstva su malo drugačija:
- Otvorite željeni folder i koristite prečice na tastaturi „Command + A“, a zatim „Command + C“.
- Pokrenite aplikaciju TextEdit na svom Mac-u i kliknite na „Uredi“.
- Izaberite „Nalepi i uskladi stil“ iz padajućeg menija.
- Kliknite na „Datoteka“, zatim „Sačuvaj“ i sačuvajte datoteku u „.txt“ formatu na željenoj lokaciji.
Kada dobijete datoteku koja sadrži strukturu foldera, uradite sledeće da biste je uvezli u Excel:
- Otvorite Excel tabelu.
- Kliknite na „Podaci“ na vrhu, a zatim na „Iz teksta“.
- Izaberite potrebnu „.txt“ datoteku i kliknite na „Uvezi“.
- U prvom koraku prozora čarobnjaka za uvoz teksta izaberite „Delimited“ i kliknite na „Dalje“.
- Izaberite „Tab“ kao graničnik, a zatim kliknite na „Dalje“.
- Izaberite „Postojeći radni list“ i izaberite ćeliju tabele da postavite svoje podatke. Na primer, ako izaberete „=$A$1“, vaši podaci će biti organizovani počevši od reda 1, ćelije kolone A.
- Kliknite na „U redu“ da biste završili uvoz podataka.
FAQ
Pročitajte ovaj odeljak da biste saznali više o izvozu strukture foldera u Excel.
Šta je graničnik i zašto mi je potreban?
Kada izvezete strukturu foldera u Excel, potrebno je da izaberete prave graničnike u prozoru čarobnjaka za uvoz teksta. Graničenje se odnosi na znak koji razdvaja nizove podataka, označavajući programu gde se završava jedna stavka podataka, a počinje sledeća. Drugim rečima, program to tumači kao kraj polja, a ne kao deo teksta. Na primer, ako je graničnik „/“, program koji čita „john/doe“ će to protumačiti kao „john doe“. Graničenja su neophodna za izvoz različitih formata datoteka u Excel i druge programe sa ispravnim formatiranjem.
Koja je razlika između formata datoteka „.doc“ i „.csv“?
Strukturu foldera možete izvesti u Excel u različitim formatima i možda se pitate koji je bolji. Oba su tekstualni formati koji čuvaju prelome redova, karakteristike tabulatora, znakove i druge elemente oblikovanja izvezenog lista. Razlika je u graničniku – formati „.doc“ i „.txt“ su razdvojeni tabulatorima, dok je „.csv“ razdvojen zarezima.
Na primer, tekst „john doe“ u „.doc“ formatu će se pojaviti kao „john doe“, dok će u „.csv“ formatu biti „john,doe“. Između svakog polja postoji tabulator ili zarez. U većini slučajeva možete izvesti podatke u bilo kom formatu jer Excel podržava oba. Ali ako se podaci ne izvoze ispravno u jednom od njih, možete pokušati sa drugim da rešite problem.
Da li mogu da izvezem samo strukturu foldera bez datoteka u „.doc“ format?
Kada izvezete strukturu foldera u „.doc“ ili „.txt“ format koristeći komandu „tree /a /f > output.doc“ preko komandne linije, dobićete datoteku koja sadrži ceo sadržaj foldera, uključujući datoteke. Ako ne želite da izvozite datoteke, već samo foldere, koristite komandu „tree /a > output.doc“.
Brzo i jednostavno
Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao da ubrzate svoj radni proces i podelite potrebne podatke. Excel zaista može učiniti čuda ako znate kako da ga efikasno koristite.
Koji format datoteke preferirate za izvoz u Excel i zašto? Podelite svoja razmišljanja u odeljku za komentare ispod.