Како да извезете структуру фасцикле у Екцел на Виндовс ПЦ или Мац рачунару

Понекад ћете можда морати да делите структуру одређеног директоријума са другима. Нема потребе да ручно преписујете називе и хијерархију сваке фасцикле и датотеке. Уместо тога, можете га брзо извести у жељени формат и увести у Екцел. Затим ће програм аутоматски организовати податке у уредне редове и колоне.

Овај водич објашњава како да извезете целу структуру фасцикле у Екцел датотеку. Поред тога, одговара на најчешћа питања у вези са извозом Екцел датотека.

Како извести структуру фасцикле у Екцел у Виндовс-у

Да бисте извезли структуру фасцикле у Екцел у „.доц“ формату, морате прво да креирате „оутпут.доц“ датотеку која садржи структуру фасцикле. Следите упутства у наставку:

Отворите свој Филе Екплорер и пронађите потребну фасциклу.

Кликните на адресну траку Филе Екплорер-а и унесите „цмд“ да бисте отворили командни редак.

Притисните тастер „Ентер“.

Откуцајте команду „трее /а /ф > оутпут.доц“ у прозор командне линије и притисните тастер „Ентер“.

Сачекајте док се наредба не заврши и затворите прозор командне линије.

Вратите се у свој Филе Екплорер и отворите фасциклу коју желите да извезете.

Видећете текстуалну датотеку под називом „оутпут.доц“, која садржи целу структуру фасцикли.

Напомена: датотеку „оутпут.доц“ можете сачувати у формату „.ткт“ ако је потребно и дати јој друго име.

Сада када имате стриктуру фасцикле у формату „.доц“, можете да је увезете у Екцел:

Отворите нову или постојећу Екцел датотеку и идите на картицу „Подаци“.

Кликните на „Из текста“.

Изаберите датотеку „.доц“ у прозору Филе Екплорер, а затим кликните на „Увези“.

У прозору чаробњака за увоз текста, изаберите опцију „Делимитед“ у првом кораку дијалога и кликните на „Даље“.

Изаберите потребне граничнике у другом кораку дијалога и кликните на „Даље“. У случају формата „.доц“, граничник је таб.

Наведите жељени формат података у трећем кораку дијалога, а затим кликните на „Заврши“.

Изаберите „Постојећи радни лист“ и унесите „=$А$1“ у поље испод да бисте били сигурни да подаци почињу у ћелији Ред 1, колона А. Алтернативно, изаберите другу ћелију.

Кликните на „У реду“ да бисте завршили извоз података.

Како извести структуру фасцикле у Екцел у Виндовс-у као „.ЦСВ“ датотеку

Ако треба да сачувате структуру фасцикле у „.цсв“ формату уместо „.доц“, то можете да урадите помоћу Виндовс ПоверСхелл-а:

Користите пречицу на тастатури „Виндовс + Кс“ да бисте отворили мени за брзи приступ.

Изаберите „Виндовс ПоверСхелл“ из менија.

Налепите следећу команду у ПоверСхелл прозор и притисните тастер „Ентер“: „Гет-ЦхилдИтем -Рецурсе ‘д:демо’ | Изаберите-Пуно име објекта, име | Екпорт-Цсв -патх д:лист.цсв -ноТипеИнфо”. Замените „д:демо“ именом своје фасцикле.

Сачекајте да ПоверСхелл генерише датотеку у формату „.цсв“ која садржи структуру фасцикле.

Када добијете датотеку, следите доле наведене кораке да бисте је увезли у Екцел:

Покрените Екцел и отворите нову или постојећу табелу.

Идите на картицу „Подаци“.

Кликните на „Из текста“.

Изаберите „.цсв“ датотеку која садржи структуру ваше фасцикле и кликните на „Увези“.

У првом кораку прозора чаробњака за увоз текста, изаберите опцију „Делимитед“ и кликните на „Даље“.

Изаберите граничник у другом кораку и кликните на „Даље“. У случају формата датотеке „.цсв“, то је зарез.

Изаберите жељени формат података у трећем кораку и кликните на „Заврши“.

Кликните на „Постојећи радни лист“ и изаберите ћелију табеле да ставите своје податке.

Кликните на „У реду“ да бисте завршили извоз.

Како директно извести структуру фасцикле у Екцел

Ако имате верзију програма Екцел 2016 или новију, можда нећете морати да извезете структуру фасцикле у засебну датотеку пре него што је увезете у Екцел. Уместо тога, покушајте са методом директног извоза приказаном у наставку:

Покрените Екцел и отворите нову или постојећу табелу.

Идите на картицу „Подаци“ на врху прозора.

Кликните на „Преузми податке“ да бисте отворили падајући мени.

Изаберите „Из датотеке“, а затим „Из фасцикле“.

У Филе Екплореру потражите потребну фасциклу. Када га пронађете, изаберите га и кликните на „У реду“.

Напомена: понекад можда нећете моћи да кликнете на „У реду“ када бирате родитељски директоријум. У овом случају, изаберите поддиректоријум и кликните на име адресе на дну прозора. Затим избришите име поддиректоријума на крају реда, остављајући само име надређене фасцикле и кликните на „У реду“.

То је то – сав садржај фасцикле ће аутоматски бити организован у колоне и редове. Такође можете да извезете само одређене поддиректоријуме у Екцел користећи овај метод уместо целе структуре фасцикли.

Како извести структуру фасцикле у Екцел на Мац-у

Корисници Мац-а могу да извозе структуру фасцикли у Екцел лако као и корисници Виндовс-а. Међутим, упутства су мало другачија:

Отворите потребну фасциклу и користите пречице на тастатури „Цомманд + А“, а затим „Цомманд + Ц“.

Покрените апликацију ТектЕдит на свом Мац-у и кликните на „Уреди“.

Изаберите „Налепи и усклади стил“ из падајућег менија.

Кликните на „Датотека“, затим „Сачувај“ и сачувајте датотеку у формату „.ткт“ на жељеној локацији.

Када добијете датотеку која садржи структуру фасцикле, урадите следеће да бисте је увезли у Екцел:

Отворите Екцел табелу.

Кликните на „Подаци“ на врху, а затим на „Из текста“.

Изаберите потребну датотеку „.ткт“ и кликните на „Увези“.

У првом кораку прозора чаробњака за увоз текста изаберите „Делимитед“ и кликните на „Даље“.

Изаберите „Таб“ као граничник, а затим кликните на „Даље“.

Изаберите „Постојећи радни лист“ и изаберите ћелију табеле да ставите своје податке. На пример, ако изаберете „=$А$1“, ваши подаци ће бити организовани почевши од реда 1, ћелије колоне А.

Кликните на „У реду“ да бисте завршили извоз података.

ФАК

Прочитајте овај одељак да бисте сазнали више о извозу структуре фасцикле у Екцел.

Шта је граничник и зашто ми је потребан?

Када извезете структуру фасцикле у Екцел, потребно је да изаберете праве граничнике у прозору чаробњака за увоз текста. Разграничење се односи на знак који раздваја низове података, означавајући програм где се завршава једна ставка података, а почиње следећа. Другим речима, програм то тумачи као крај поља, а не као део текста. На пример, ако је граничник „/“, програм који чита „јохн/дое“ ће то протумачити као „јохн дое“. Разграничења су неопходна за извоз различитих формата датотека у Екцел и друге програме са исправним форматирањем.

Која је разлика између формата датотека „.доц” и „.цсв”?

Структуру фасцикле можете извести у Екцел у различитим форматима и можда се питате који је бољи. Оба су текстуални формати који чувају преломе редова, карактеристике картице, знакове и друге елементе обликовања извезеног листа. Разлика је у граничнику – формати „.доц” и „.ткт” су раздвојени табулаторима, док је „.цсв” раздвојен зарезима.

На пример, текст „јохн дое“ у „.доц“ формату ће се појавити као „јохн дое“, док ће у „.цсв“ формату као „јохн,дое“. Између сваког поља постоји картица или зарез. У већини случајева можете извести податке у било ком формату јер Екцел подржава оба. Али ако се подаци не извозе исправно у једном од њих, можете покушати са другим да решите проблем.

Да ли могу да извезем само структуру фасцикле без датотека у „.доц“ формат?

Када извезете структуру фасцикле у формате „.доц” или „.ткт” користећи команду „трее /а /ф > оутпут.доц” преко командне линије, добићете датотеку која садржи цео садржај фасцикле, укључујући датотеке. Ако не морате да извозите датотеке, већ само фасцикле, користите команду „трее /а > оутпут.доц“.

Брзо и једноставно

Надамо се да вам је наш водич помогао да убрзате свој радни процес и поделите потребне податке. Екцел заиста може учинити чуда ако знате како да га ефикасно користите.

Који формат датотеке преферирате за извоз у Екцел и зашто? Поделите своје мисли у одељку за коментаре испод.