Како да користите календар и заказивање догађаја у Оутлоок 365 за Мац

Након ажурирања за јесен 2020., Мицрософт Оутлоок 365 за Мац има два додатна приказа за ваш календар, лакши начин да одговорите на позив, боље опције за заказивање догађаја и згодан нови статус за позивнице. Осим тога, све је упаковано у атрактивнију апликацију.

Погледајте свој распоред уз Мој дан

Згодна функција Мицрософт Оутлоок-а под називом Мој дан даје вам брз преглед вашег дневног распореда. Можете да видите дневни ред или дневни приказ и додате догађај једним кликом.

Да бисте видели Мој дан на картици Пошта, кликните на дугме Прикажи окно задатака са десне стране или изаберите Поглед > Окно задатака на траци менија. Да бисте га видели на другим Оутлоок картицама, кликните на дугме Прикажи окно задатака или изаберите Поглед > Мој дан на траци менија.

Да бисте се пребацивали између приказа у Мој дан, кликните на икону са три тачке у горњем десном углу. Ово вам омогућава да пређете са „Дневног реда“ на приказ „Дан“ и назад.

Такође можете да изаберете „Подешавања“ из овог менија да бисте прилагодили календаре које желите да прикажете.

Да бисте додали догађај када сте у Мој дан, кликните на знак плус (+) поред иконе са три тачке.

Користите приказ тродневног календара

Ако желите да видите више од једног дана у Мицрософт Оутлоок календару, али је недеља (или чак радна недеља) превише, покушајте са тродневним прегледом.

  Како инсталирати ССД на ваш десктоп рачунар

Кликните на картицу „Календар“ да бисте отворили Оутлоок календар. Одатле изаберите стрелицу падајућег менија у горњем десном углу или кликните на Поглед > Три дана на траци менија.

Одговорите на позив у истом прозору

Ефикасно је када можете да одговорите на е-поруку у истом прозору уместо да се нови аутоматски отвара. Због тога је Мицрософт додао одговоре на догађаје у ваш календар поред е-порука.

Када примите позив за нови догађај, можете одговорити на исте начине као и раније, али сада можете додати и поруку у окну за читање.

Као и увек, можете да кликнете на „Прихвати“, „Привремено“, „Одбиј“ или „Предложи ново време“. Одмах изнад тих опција, видећете оквир у који можете да унесете опционалну поруку коју желите да пошаљете организатору догађаја. Само се уверите да ако желите да додате поруку, то урадите пре него што кликнете на одговор.

Закажите догађаје помоћу напредних опција

Заказивање догађаја може бити тешко када радите око свачијих календара. Међутим, помоћу напредних опција у Мицрософт Оутлоок-у можете да изаберете време, проверите доступност и лако се пребаците на други дан.

Да бисте креирали нови догађај, кликните на Датотека > Ново > Догађај на траци менија било које картице Оутлоок. Или можете да кликнете на картицу „Календар“, а затим да кликнете на „Нови догађај“ у горњем левом углу. Затим можете додати све детаље вашег догађаја на левој страни.

За лакши начин подешавања времена користите календарску мрежу са десне стране. Превуците временски блок где год желите, а затим га проширите или скупите да бисте подесили временски оквир.

  Како повећати јачину звука на Цхромебоок-у изнад макс

Ако желите да задржите тај временски оквир, али проверите други датум, користите стрелице на врху поред датума. Када стигнете на дан када желите да користите исти временски оквир, само попуните и пошаљите своју позивницу.

Ако имате много позваних, и даље можете да кликнете на „Помоћник за планирање“ на врху прозора догађаја да додате обавезне и опционе позване, као и локацију.

Ово вам омогућава да проверите доступност више учесника одједном. Такође можете превући временски блок и користити двострану стрелицу да продужите или скратите временски оквир.

Када завршите са помоћником за планирање, само кликните на „Готово“ у горњем левом углу. Сви детаљи које сте додали или изменили биће примењени на позивницу. Затим ћете бити враћени у прозор са позивницом, где можете да довршите било шта друго што треба да урадите или само кликните на „Пошаљи“.

Подесите статус рада на другом месту

Вероватно сте навикли да бирате статус „Заузето“ или „Слободно“ кад год планирате догађаје. Међутим, у новом Мицрософт Оутлоок-у сада имате још једну опцију: „Рад на другом месту“.

Да бисте га користили, само кликните на дугме статуса у горњем левом углу прозора догађаја, а затим изаберите „Рад на другом месту“. Ово омогућава вашим учесницима да знају да се придружујете са друге локације. Посебно је згодно када радите на даљину или путујете.

Статус „Радим на другом месту“ се појављује са кругом са плавим тачкама који је сличан „Пробно“, који укључује круг на плаве пруге. Ово на први поглед обавештава друге о вашем статусу.

  9 платформи за хостовање прилагођене програмерима за примену СааС апликација

Последња нова функција календара за Оутлоок коју вреди поменути зове се Меетинг Инсигхтс. На основу вашег догађаја или учесника, Оутлоок ће предложити имејлове и датотеке за ваш догађај. Ако су увиди у састанак доступни, видећете их на картици поред „Детаљи састанка“ у прозору догађаја.

Такође, имајте на уму да са новим Оутлоок-ом на Мац-у и даље можете да бојите догађаје категоријама у календару и прикажете временску прогнозу ако се ваш догађај одвија на другој локацији.

боди #примари .ентри-цонтент ул#нектуплист {лист-стиле-типе: ноне;маргин-лефт:0пк;паддинг-лефт:0пк;}
боди #примари .ентри-цонтент ул#нектуплист ли а {тект-децоратион:ноне;цолор:#1д55а9;}