Како да креирате и користите ознаке Мицрософт Теамс

Ознаке се користе на различите начине; да би датотеке биле организоване, да бисте усредсредили разговоре на одређену тему или да бисте заједно груписали људе/ставке. Ознака се најчешће користи за лакше проналажење предмета. У апликацијама за ћаскање ознаке такође делују као систем обавештења или упозорења. На пример, у Слацк-у, ознаке као што је @алл могу да се користе за упозорење свих на важну поруку. Ознака ће послати упозорење свима на каналу.

Мицрософт Теамс ознаке

Ознаке Мицрософт Теамс функционишу као ознаке у Слацк-у; користе се за упозоравање људи или група људи. Није свим корисницима у тиму дозвољено да креирају ознаку јер то може довести до креирања превише ознака, прављења дупликата или бескорисних ознака.

Креирајте ознаке Мицрософт Теамс

Ознаке се креирају за цео тим, а не само за један канал. Да бисте креирали таг(е) за тим, потребна су вам администраторска права, тј. морате бити власник тима.

Отворите Мицрософт Теамс.
Пријавите се са администраторским или власничким налогом.
Идите на картицу Тимови.
Кликните на дугме више опција поред тима за који желите да креирате ознаке.
Кликните на Управљај ознакама.
Кликните на дугме Креирај ознаку.

Дајте ознаци име. Ово име је оно што ће корисници унети када желе да користе ознаку.
Из падајућег менија изаберите чланове тима које ћете укључити у ознаку.
Кликните на Креирај.

Пронађите ознаке Мицрософт Теамс-а

Да бисте користили ознаку у Мицрософт тимовима, прво морате знати кључну реч или назив ознаке. Ако не знате назив ознаке или ко је укључен у ознаку, можете је потражити.

  Како сазнати који модел Киндлеа имате: 4 начина

Отворите Мицрософт Теамс.
Идите на Тимови из колоне са леве стране.
Кликните на дугме више опција поред тима.
Изаберите Управљај ознакама.
У прозору који се отвори видећете комплетну листу ознака и који су корисници укључени у ознаку.

Користите ознаке Мицрософт Теамс

Да бисте користили ознаку, пратите ове кораке.

Отворите Мицрософт Теамс.
Идите на картицу Тимови из колоне са леве стране.
Изаберите канал и кликните на Нови разговор.
Унесите текст и када будете спремни да унесете ознаку, откуцајте симбол @.
Унесите кључну реч за ознаку и изаберите је са листе.
Пошаљите поруку.
Сви корисници укључени у ознаку ће бити упозорени на поруку.

Закључак

Ознаке у Мицрософт тимовима нису као хештегови. Уместо тога, они олакшавају означавање више људи у објави. Може изгледати далеко мање корисно од правих хеш ознака, али када морате да управљате великим тимом, брз начин да поменете више група у објави има своје предности.