Isticanje vaših elektronskih poruka može biti izazov. Međutim, dodavanje ličnih podataka, kao što su vaše ime i titula, daje notu profesionalnosti. Ukoliko koristite Outlook kao servis za elektronsku poštu, nećete morati da unosite svoje podatke svaki put kada završite pisanje poruke. Podešavanje vašeg potpisa će vam uštedeti vreme, jer će tekst biti već formatiran i spreman za slanje.
U ovom tekstu ćemo se baviti načinom podešavanja vašeg Outlook potpisa na različitim uređajima.
Kako podesiti potpis u Outlook-u na Windows računaru
Microsoft Outlook je sastavni deo svih Office paketa, izuzimajući studentske aplikacije. Način na koji ćete dodati potpis u svoje poruke zavisiće od Office paketa koji koristite.
Kako podesiti potpis u Outlook-u na Windows računaru sa Office 2007-2010
Čak i ako koristite stariju verziju Microsoft Office-a, i dalje možete koristiti funkciju potpisa.
Da biste ga postavili, sledite ove korake:
- Prijavite se na svoj Outlook nalog i otvorite novu elektronsku poruku.
- Potražite odeljak „Poruka“ i idite na karticu „Uključi“.
- Izaberite opciju „Potpis“, a zatim kliknite na „Potpisi“.
- U meniju „Potpis e-pošte“ odaberite „Novo“.
- U polje za tekst unesite naziv vašeg potpisa i pritisnite „OK“.
- Unesite sadržaj potpisa u polje „Uredi potpis“.
- Možete personalizovati tekst koristeći alate za oblikovanje i stilizovanje koji se nalaze na vrhu prozora za uređivanje.
- Kada završite sa kreiranjem potpisa, kliknite na dugme „OK“.
Microsoft Outlook ne ograničava vaše opcije potpisa samo na tekst. Možete da uključite svoju elektronsku vizit karticu, link ka vašoj web stranici ili portfoliju i slike.
Da biste umetnuli svoju vizit karticu, postupite na sledeći način:
- Kada otvorite polje za tekst „Potpis e-pošte“, kliknite na opciju „Poslovna kartica“.
- Izaberite kontakt iz menija „Filed As“.
- Pritisnite „OK“ da biste završili akciju.
Evo kako da dodate hipervezu u potpis:
- Uđite u prozor „Potpis e-pošte“ i kliknite na ikonu „Ubaci hipervezu“.
- Unesite vezu ili pretražujte internet dok ne pronađete svoju web lokaciju.
- Izaberite lokaciju, a zatim pritisnite „OK“.
Da biste umetnuli sliku, uradite sledeće:
- Pritisnite dugme „Slika“ kada otvorite karticu „Potpis e-pošte“.
- Pronađite svoju sliku, a zatim je izaberite.
- Kliknite na „OK“ kako biste učitali sliku u potpis.
Kreiranje potpisa ga ne umeće automatski u trenutnu poruku. Postoje dva načina na koje to možete uraditi. Možete omogućiti potpise na svim odlaznim porukama. Takođe, možete odabrati koje poruke treba da imaju potpis i ručno ga umetnuti.
Da biste podesili potpise za svaku poruku:
- Idite do odeljka „Poruke“, a zatim izaberite opciju „Potpis“ na kartici „Uključi“.
- Kliknite na „Potpisi“.
- Otvorite karticu „Nalog e-pošte“ i kliknite na „Izaberi podrazumevani potpis“.
- Izaberite adresu e-pošte koju želite da povežete sa potpisom.
- U meniju „Nove poruke“ izaberite svoj potpis.
- Da biste omogućili potpis za odgovore na poruke i prosleđene poruke, kliknite na opciju „Odgovori/prosledi“ i izaberite svoj potpis.
Uradite sledeće da biste ručno dodali potpis izabranim porukama:
- Otvorite novu elektronsku poštu i idite na karticu „Poruke“.
- Pronađite odeljak „Uključi“ i izaberite opciju „Potpis“.
- Kliknite na svoj potpis da bi se on pojavio na dnu poruke.
Kako podesiti potpis u Outlook-u na Windows računaru sa novijim verzijama Office sistema
Noviji Microsoft Office paketi takođe omogućavaju korisnicima da unose potpise u svoje odlazne poruke.
Evo kako da kreirate potpis:
- Idite na karticu „Poruka“ iz otvorene poruke.
- Kliknite na „Potpis” i izaberite „Potpisi”.
- Idite na „Izaberite potpis za uređivanje“, a zatim kliknite na opciju „Novo“.
- U iskačući tekstualni prozor unesite ime svog potpisa.
- Izaberite adresu e-pošte koju želite da povežete sa potpisom. Moguće je postaviti drugačiji potpis za svaki nalog e-pošte koji koristite.
- Kliknite na „OK“ kako biste sačuvali izmene.
Prozor za tekst vam omogućava da kontrolišete boju i veličinu teksta. Da biste potpis učinili upečatljivijim, uredite tekst u Microsoft Word-u i prilagodite ivice ili razdvojite tekst na nabrajane liste. Lepljenjem teksta u Outlook-ovo polje za uređivanje, sačuvaće se njegovo oblikovanje. Word takođe nudi mnoge unapred pripremljene šablone potpisa kako biste detaljima dali jedinstven izgled.
Ako poruka koju ste otvorili ne registruje potpis, moraćete sami da ga unesete. Međutim, sve buduće poruke će imati vaš potpis na dnu.
Da biste ručno dodali svoj potpis:
- Otvorite poruku, a zatim izaberite opciju „Potpis“ u odeljku „Poruka“.
- Izaberite svoj potpis sa padajuće liste.
Kako podesiti potpis u Outlook-u na Mac-u
Korisnici Mac-a takođe mogu personalizovati svoje poruke pomoću Outlook potpisa.
Da biste kreirali novi potpis na Mac-u:
- Otvorite Outlook i izaberite karticu „Podešavanja“ u okviru „Datoteke“.
- Odaberite opciju „Potpisi“.
- Pritisnite dugme „+“ pored polja „Uredi potpis“.
- Unesite svoje podatke u polje za tekst „Potpis“. Uređivač vam omogućava da:
- Dodate slike klikom na ikonu „Fotografije“. Pretražujte fotografije na internetu ili izaberite sliku sa svog uređaja.
- Uključite hipervezu do web stranice klikom na ikonu „Link“.
- Napravite tabelu sa opcijom „Tabele“ na vrhu uređivača.
- Kada dizajnirate potpis, zatvorite okvir za uređivanje.
- Izađite iz prozora „Potpisi“.
Da biste uključili svoj potpis u sve Outlook poruke na Mac-u:
- Izaberite „Preferences“ iz padajućeg Outlook menija.
- Idite do odeljka „E-pošta“ i kliknite na „Potpisi“.
- U odeljku „Izaberite podrazumevani potpis“ odaberite nalog koji će koristiti potpis.
- Omogućite potpise na svim porukama u padajućem okviru „Nove poruke“.
- Koristite opciju „Odgovoreno/prosleđeno“ da biste dodali potpis odgovorima na poruke i prosleđenim e-porukama.
Kako podesiti potpis u Outlook-u na iPhone-u
Kreiranje prilagođenog potpisa je relativno jednostavan proces ako koristite mobilnu aplikaciju Outlook na svom iPhone-u.
- Otvorite aplikaciju Outlook na tabletu.
- Kliknite na ikonu vašeg naloga na vrhu interfejsa.
- Pritisnite dugme zupčanika na dnu aplikacije da biste pristupili Outlook podešavanjima.
- Izaberite opciju „Potpis“ da biste uneli svoje detalje.
- Unesite sadržaj potpisa.
- Kliknite na mali znak za potvrdu u gornjem desnom uglu da biste sačuvali promene.
Ne postoji iOS funkcija koja omogućava korisnicima da dodaju slike, logotipe, veze ili tabele u svoje potpise. Međutim, Outlook za iOS dolazi sa podrškom za HTML, tako da možete kreirati jedinstven potpis ukoliko ste upoznati sa kodiranjem. HTML generatori i mobilni šabloni takođe vam mogu pomoći da dodatno personalizujete svoj potpis.
Kako podesiti potpis u Outlook-u na Android uređaju
Android i iOS uređaji se razlikuju u mnogim aspektima, ali proces postavljanja potpisa poruke je isti.
Evo kako ćete napraviti potpis na svom Android-u:
- Otvorite aplikaciju Outlook i izaberite sliku naloga u gornjem desnom uglu.
- Kliknite na ikonu zupčanika da biste otvorili podešavanja elektronske pošte.
- Kliknite na opciju „Potpis“.
- Unesite informacije o svom potpisu.
- Pritisnite znak potvrde na vrhu aplikacije kako biste kreirali potpis.
Još uvek nije moguće uključiti slike u potpis za Android Outlook. Međutim, korisnici mogu dodati hiperveze kako bi prilagodili potpise.
Da biste dodali hipervezu, postupite na sledeći način:
- Otvorite novu elektronsku poruku i unesite svoj potpis.
- Označite tekst koji ćete promeniti u hipervezu.
- Kliknite na „Veze“ u iskačućem meniju, a zatim unesite web adresu.
- Kopirajte tekstualni potpis na hipervezu.
- Kliknite na „Sačuvaj“ da biste to primenili na poruku.
Outlook 365 Kako podesiti potpis
Korisnici Office 365 mogu poboljšati svoju komunikaciju na internetu podešavanjem Outlook potpisa koji pruža dodatne informacije o njima. Oni mogu kreirati potpis koristeći web verziju Outlook-a ili Outlook aplikaciju.
Da biste kreirali potpis na Outlook-ovoj web lokaciji, uradite sledeće:
- Prijavite se na svoj nalog na Outlook 365 stranicu.
- Kliknite na ikonu zupčanika u gornjem desnom uglu stranice.
- Kliknite na „Prikaži sve postavke programa Outlook“.
- Izaberite opciju „Napiši i odgovori“ sa kartice „Podešavanja pošte“.
- Dodajte i formatirajte potpis na kartici „Potpis e-pošte“.
- Izaberite opciju „Automatski uključi moj potpis u nove poruke koje sastavljam“ da biste omogućili potpis na svim odlaznim elektronskim porukama.
- Kliknite na opciju „Automatski uključi moj potpis u poruke koje prosleđujem ili na koje odgovaram“, a potpis će biti generisan u vašim odgovorima na poruke ili prosleđenim mejlovima.
- Pritisnite dugme „Sačuvaj“ da biste završili akciju.
Ako želite da dodate potpis samo nekim porukama, to možete uraditi ručno.
- Otvorite novu poruku i kreirajte e-poštu.
- Kliknite na „Još opcija“.
<img decoding=“async“ src=“https://wilku.top/wp-content/uploads/2022/03/1646683301_873_How-To-Setup-a-Signature-in-Outlook.png“ data-recalc-dims=“