Deljenje Office 365 dokumenata direktnim linkom za preuzimanje
Office 365 za poslovne korisnike omogućava deljenje dokumenata sa osobama izvan vaše organizacije, čak i ako nemaju istu licencu kao vi. Ova funkcija, poznata kao deljenje sa gostima, dizajnirana je za saradnju sa eksternim partnerima. Iako deljenje sa gostima omogućava pregled dokumenata, ono ne podrazumeva mogućnost preuzimanja istih, niti otvaranje u Office aplikacijama na desktop računarima. Ova ograničenja su uvedena kako bi se osigurala kontrola nad pristupom dokumentima unutar vaše kompanije.
Direktno deljenje linkova koji omogućavaju preuzimanje kopije datoteke u izvornom formatu, trenutno nije direktno podržano u Office 365. Međutim, postoji jednostavan način da se ovaj problem prevaziđe. Ukoliko želite da omogućite preuzimanje Office 365 dokumenta putem direktnog linka, potrebno je da izmenite URL adresu koju dobijate prilikom deljenja sa gostima. Evo kako to možete učiniti:
Korak 1: Prijavite se na Office 365 web interfejs i pronađite dokument koji želite da podelite direktnim linkom za preuzimanje.
Korak 2: Kopirajte link za deljenje tog dokumenta. Možete ga zalepiti u jednostavan tekst editor, ili direktno u adresnu traku vašeg pretraživača, gde ćete ga kasnije izmeniti. Odaberite način koji vam najviše odgovara.
Korak 3: Vaš link za deljenje će imati format sličan sledećem:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
Oznaka [token] predstavlja numeričku vrednost jedinstvenu za svaki dokument. Međutim, ovaj deo linka nije relevantan za ovu proceduru. Sve što treba da uradite je da zamenite 'guestaccess.aspx' sa 'download.aspx', tako da vaš link izgleda ovako:
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Korak 4: Podelite ovaj modifikovani link sa bilo kim. Kada korisnik klikne na njega, automatski će se preuzeti kopija datoteke na njegov lokalni disk.
Važno je napomenuti da eksterno deljenje mora biti omogućeno u vašem Office 365 okruženju da biste uopšte mogli da generišete link za deljenje sa gostima. Token generisan u linku je neophodan kako bi link za preuzimanje funkcionisao. Ukoliko je deljenje datoteka sa spoljnim korisnicima ograničeno, tj. opcija deljenja sa gostima nije dostupna, ovaj trik neće funkcionisati.