Оффице 365 за предузећа омогућава корисницима са једном претплатом да деле документе са свима који нису обухваћени истом лиценцом као ви. Ова функција је направљена за дељење докумената са неким ван ваше компаније и назива се дељење гостију. Иако је дељење гостију могуће, оно омогућава корисницима само да виде документ, а не да га преузимају. Корисници сигурно не могу да га отворе у Оффице апликацији на свом десктопу. Ограничења постоје тако да ваше предузеће има контролу над тим ко може да приступи и прегледа документ. За сада, директно дељење линкова које омогућава кориснику да једноставно преузме копију датотеке није могуће. Ако желите да делите директну везу за преузимање са Оффице 365 документом, мораћете да направите малу промену у УРЛ адреси за дељење гостију коју добијете. Ево шта треба да урадите.
Корак 1: Пријавите се на Оффице 365 веб интерфејс и идите до документа за који желите директну везу за дељење.
Корак 2: Копирајте везу за дељење у тај документ и налепите је у једноставан уређивач текста да бисте могли да га уредите. Можете ићи напред и налепити га у УРЛ траку свог претраживача и тамо је уредити. Урадите оно што вам највише одговара.
Корак 3: Ваша веза за дељење ће изгледати отприлике овако;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]
На линку за дељење [Token] биће нумеричка вредност која ће се разликовати за сваку датотеку. У овом случају то није важно. Све што треба да урадите је да замените ‘гуесстаццесс.аспк’ са ‘довнлоад.аспк’ тако да ваша веза изгледа овако;
https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]
Корак 4: Поделите ову везу са било ким и када кликну на њу, она ће преузети копију датотеке на њихов локални диск.
Треба напоменути да би екстерно дељење требало да буде омогућено у Оффице 365 или нећете моћи да добијете везу за дељење гостију. Токен генерисан овом везом је неопходан да би линк за преузимање функционисао. Ако је дељење датотеке са странцима ограничено, тј. опција дељења гостију није доступна, овај трик неће радити.