Nisu sve elektronske poruke jednako važne. Umesto da primate obaveštenja za svaku pristiglu poruku, možete podesiti Microsoft Outlook tako da vas obaveštava samo kada vam stigne nešto bitno, a ne za sve poruke koje mogu da sačekaju dok ne proverite prijemno sanduče.
Ukoliko vas obaveštenja iz Outlook-a ometaju, najjednostavnije je da ih potpuno isključite. Međutim, šta ako je važno da budete obavešteni kada vam stigne poruka od šefa, važnog klijenta ili neke druge bitne osobe?
Microsoft Outlook vam omogućava da kreirate prilagođena pravila za obaveštenja koja se odnose na određene adrese ili čitave domene. Već smo se bavili pravilima uopšteno, pa se možete podsetiti ako ih ranije niste koristili.
Kada podesite prilagođeno pravilo za obaveštenja, ono će zameniti podrazumevana podešavanja. To znači da ćete dobijati obaveštenja koja ste podesili, čak i ako ste isključili sva druga obaveštenja u Outlook-u.
Kreiranje pravila za određenu osobu
Da biste podesili prilagođeno pravilo obaveštenja za određenu osobu, otvorite Outlook i pronađite poruku od osobe za koju želite obaveštenja. Desnim klikom miša kliknite na poruku i izaberite opciju „Pravila > Kreiraj pravilo“.
Alternativno, možete označiti poruku i na kartici „Početak“ na traci, kliknuti na „Pravila > Kreiraj pravilo“.
Označite polje pored imena pošiljaoca, zatim izaberite „Prikaži u prozoru obaveštenja o novoj stavci“ i/ili „Pusti odabrani zvuk“.
Ako odaberete opciju „Pusti odabrani zvuk“, moraćete da izaberete zvučni fajl koji želite da se reprodukuje. Većina ljudi nema pri ruci .wav fajlove, pa idite na C:WindowsMedia (ili /System/Library/Sounds/ ako koristite Outlook na Mac-u) i izaberite željeni zvuk. Možete koristiti dugme za reprodukciju u prozoru „Kreiraj pravilo“ da čujete zvuk pre nego što potvrdite izbor.
Kliknite na „OK“ u prozoru „Kreiraj pravilo“ i vaše pravilo je podešeno. Od sada ćete biti obavešteni svaki put kada primite poruku sa te adrese.
Kreiranje pravila za ceo domen
Ako želite da primate obaveštenja kada vam stigne poruka sa određenog domena, kao što je domen određenog klijenta ili vaš kućni domen, moraćete da podesite pravilo od početka.
Na kartici „Početna“ kliknite na „Pravila > Upravljanje pravilima i obaveštenjima“.
U prozoru „Pravila i obaveštenja“ kliknite na „Novo pravilo“.
Izaberite „Primeni pravilo na poruke koje primam“, a zatim kliknite na dugme „Dalje“.
Pomerite se na dole, izaberite „Sa određenim rečima u adresi pošiljaoca“, a zatim kliknite na podvučene „Određene reči“ u donjem panelu.
Dodajte domen za koji želite obaveštenja, kliknite na „Dodaj“ (možete dodati više domena ako želite), a zatim kliknite na „OK“.
Domen će zameniti „Određene reči“. Kliknite na „Dalje“.
Sada izaberite da li želite da se reprodukuje zvuk, prikaže obaveštenje ili oboje. Ako odaberete zvuk, moraćete da kliknete na „Zvuk“ i izaberete željeni zvučni fajl. Kada to uradite, kliknite na „Završi“.
Pravilo će biti vidljivo na listi „Pravila i obaveštenja“. Kliknite na „Primeni“ da biste ga aktivirali.
Od sada, svaki put kada vam stigne poruka sa tog domena, dobićete obaveštenje koje ste odabrali.