Како зауставити претварање бројева у датум у МС Екцел-у

МС Екцел је изузетно интелигентна апликација за табеларне прорачуне и не само зато што подржава много логичких аргумената. Апликација може да препозна податке какви јесу, на пример зна када се ради о валути, а када о временским вредностима. Управо због тога су многе функције и формуле у МС Екцел-у толико корисне. Они не само да сабирају и одузимају бројеве, већ се могу применити и на време и валуту. Ова функција је по свему корисна све док не почне погрешно да идентификује податке. Понекад ће МС Екцел само то препознати податке који нису датум. Мења вредност у ћелији и утиче на формуле које примењујете. Једини начин да се изборите са тим је да зауставите претварање бројева у датум.

Ово се углавном дешава када уносите алфанумеричке вредности у одређеном формату, али није ограничено само на то. На пример, ако упишете 02-02 у ћелију, т ће аутоматски бити препознат као 2. фебруар. Ћелија ће тада препознати све податке које унесете у њу као вредност датума или времена.

Формуле које примените на ћелију су накнадно погођене јер се не баве бројевима. Уместо тога, они се баве потпуно другом врстом података. Решење овог проблема је необично једноставно.

Прво изаберите ћелију са нетачно идентификованим подацима. Ако погледате падајући мени у оквиру са алаткама „Број“, он гласи „Прилагођено“. Не чита чак ни ‘Датум’ или ‘Време’, и из овога произилази проблем.

Отворите овај падајући мени и изаберите опцију „Текст“. Подаци које сте унели у ћелију ће се променити у број. То је еквивалент датуму који је Екцел препознао. Избришите цифру коју видите и поново унесите своје оригиналне податке. Овог пута, са ћелијом подешеном да све препознаје као ‘Текст’, неће се конвертовати у датум или време, или било шта друго.

  Како користити подељени екран на Фацебоок Ливе-у

Ово не решава сваки проблем са којим се можете суочити са подацима у ћелији. Када примените формулу на ћелију, подаци се и даље препознају као датум, осим што их Екцел конвертује у нумеричку вредност за тај датум. Формула коју примените неће вам дати тачну вредност. Не постоји лак начин да се ово заобиђе и вероватно ћете морати поново да форматирате начин на који бирате вредности у формули или да промените начин на који их уносите у ћелију.

Овде је укључено много покушаја и грешака ако морате да примените формулу, међутим, ако се бавите само презентовањем података, подешавање ћелије да препозна податке као текст ће учинити трик. Ово подешавање ће се задржати без обзира на ком уређају гледате лист.