Многе компаније и даље користе Екцел јер им омогућава складиштење различитих типова података, као што су пореска евиденција и пословни контакти.
Пошто се све ради ручно у Екцел-у, постоји потенцијални ризик од складиштења лажних информација. Можда сте направили грешку у куцању или погрешно прочитали одређени број. Прављење оваквих грешака понекад може довести до веома озбиљних последица.
Управо због тога је тачност толико важна када радите у Екцел-у. Срећом, људи који стоје иза Екцел-а размишљали су о овом проблему, па су укључили функције и алате који помажу свакодневним корисницима да провере своје податке и исправе грешке.
Овај чланак ће вам показати како да проверите да ли две ћелије у Екцелу имају исту вредност.
Преглед садржаја
Користите тачну функцију
Ако желите да проверите да ли две ћелије имају исту вредност или не, али не желите да прођете кроз целу табелу ручно, можете натерати Екцел да то уради уместо вас. Екцел има уграђену функцију која се зове Екацт. Ова функција ради и за бројеве и за текст.
Ево како можете да користите функцију Екацт Екцел.
Рецимо да радите са наставним листом са слике. Као што видите, није тако лако одредити да ли су бројеви из колоне А исти као бројеви из колоне Б.
Да бисте били сигурни да ћелије из колоне А немају дупликат у одговарајућим ћелијама колоне Б, користите функцију Екацт. На пример, ако желите да проверите ћелије А1 и Б1, можете користити функцију Екацт у ћелији Ц1.
Када користите ову функцију, Екцел ће вратити вредност ТРУЕ ако се бројеви подударају и вредност ФАЛСЕ ако се не подударају.
Да бисте лоцирали Тачну функцију, кликните на картицу Формуле, а затим изаберите дугме Текст. Изаберите ТАЧНО из падајућег менија. Иако је тачна формула дефинисана као текстуална функција (држите курсор на Екацт и видећете њену дефиницију), она такође ради и на бројевима.
Након што кликнете на ЕКСАЦТ, појавиће се прозор под називом Аргументи функције. У овом прозору морате тачно да наведете које ћелије желите да упоредите.
Дакле, ако желите да упоредите ћелије А1 и Б1, откуцајте А1 у оквиру Тект1, а затим Б1 у Тект2 поље. Након тога, једноставно кликните на ОК.
Пошто се бројеви из ћелија А1 и Б1 не поклапају (проверите претходну слику), приметићете да је Екцел вратио вредност ФАЛСЕ и сачувао резултат у ћелији Ц1.
Не морате да понављате исте кораке да бисте проверили све остале ћелије јер би то представљало превелику гњаважу. Уместо тога, можете да превучете ручицу за попуњавање, која је мали квадрат који се налази у доњем десном углу ћелије, скроз доле. Ово ће копирати и применити формулу на све остале ћелије.
Након што то урадите, требало би да приметите вредност ФАЛСЕ у Ц6, Ц9, Ц11 и Ц14. Остале ћелије у колони Ц су означене као ТРУЕ јер је формула пронашла подударање.
Користите функцију ИФ
Још једна функција која вам омогућава да упоредите две ћелије је ИФ функција. Упоређује ћелије из колоне ред по ред. Хајде да користимо исте две колоне (А1 и Б1) као у претходном примеру.
Да бисте правилно користили функцију ИФ, мораћете да запамтите њену синтаксу.
У ћелију Ц1 откуцајте следећу формулу: =ИФ(А1=Б1, „Поклапање“, „“)
Након извршења ове формуле, Екцел ће ставити „Матцх“ у ћелију ако су две вредности идентичне.
С друге стране, ако желите да проверите разлике, требало би да унесете следећу формулу: =ИФ(А1<>Б1, “Нема подударања”,” “)
Екцел вам такође омогућава да проверите и подударања и разлике у истој формули. Све што треба да урадите је да откуцате =ИФ(А1<>Б1, “Нема подударања”, “Матцх”) или =ИФ (А1=Б1, “Матцх”, “Но матцх”).
Проверите да ли има дупликата и исправите грешке
Ово су најлакше методе да сазнате да ли две ћелије имају исту вредност у Екцел-у. Наравно, постоје и друге, сложеније методе које могу учинити исто, али ове две би требало да буду довољне за свакодневне кориснике.
Сада када знате како да потражите дупликате у свом радном листу Екцел, можете лако да поправите грешке и уверите се да сте унели исправне податке.