Како израчунати време у Гоогле табелама

Без обзира да ли желите да саставите брзу финансијску табелу или желите да радите заједно са колегом на документу налик Екцел-у, Гоогле табеле су одлична бесплатна алтернатива Екцел-у заснована на вебу.

Један од најкориснијих аспеката програма за табеларне прорачуне је колико су флексибилни. Табела може послужити као база података, машина за прорачун, платформа за статистичко моделирање, уређивач текста, библиотека медија, листа обавеза и још много тога. Могућности су скоро бескрајне. Једна уобичајена употреба табела, укључујући Гоогле табеле, је праћење распореда радног времена запослених по сату или наплативих сати.

Ако користите Гоогле табеле за праћење времена на овај начин, често ћете морати да израчунате разлику између две временске ознаке, колико је времена прошло између два различита временска догађаја. На пример, ако је неко ушао у 9:15 ујутро, а затим изашао у 4:30 поподне, био је на сату 7 сати и 15 минута. Ако треба да користите Схеетс за нешто попут овога, брзо ћете приметити да није направљен да се носи са оваквим задацима.

Ипак, иако Гоогле табеле нису изричито дизајниране за руковање функцијама дневника времена, лако га је убедити да то учини уз мало припреме. Овај чланак вам показује како да аутоматски израчунате разлику између две временске ознаке користећи Гоогле табеле.

Овај чланак користи формат распореда који приказује време када је особа почела да ради, време када је отишла и (израчунато) трајање.

Израчунавање времена у Гоогле табелама

Мерење разлике између две ћелије које садрже податке о времену захтева да Гоогле табеле разумеју да су подаци ћелија подаци о времену. У супротном, рачуна разлику између 9:00 и 10:00 као 100, а не као 60 минута или један сат.

  Да ли треба да мењате свој Мац са Аппле-ом или трећом страном?

Да бисте правилно рачунали временске разлике, временске колоне захтевају форматирање као Време, а колону трајања као Трајање. Пратите доле наведене кораке да бисте подесили табелу:

  • Отворите свој Гоогле лист.
  • Изаберите прву временску колону (Тиме Ин) и кликните на падајући мени 123 формат у менију, а затим изаберите Време као формат.
  • Поновите горњи корак за другу колону времена (Тиме Оут).
  • Форматирајте колону одрађених сати као Трајање на исти начин.
  • 5. Сада су колоне исправно форматиране да израчунају протекло време између две снимљене временске ознаке.

    У нашем примеру, „Тиме Ин“ је у колони А, почевши од А2, а „Тиме Оут“ је у колони Ц, почевши од Ц2. Одрађено време је у колони Е. Са правилно подешеним форматима, израчунавање не може бити лакше. Потребно је да користите следећу формулу: ‘=(Ц2-А2)’. Ова формула вам даје време које је протекло између две ћелије и приказује га у сатима.

    Ову калкулацију можете направити још корак даље додавањем датума. Овај процес је од помоћи ако имате радне смене које трају дуже од 24 сата или укључују два дана у једној смени. Да бисте то урадили, подесите колоне за време и време истека у формат датума и времена.

    То је све. Пратећи горе наведене кораке и користећи дату формулу, релативно је лако израчунати време у Гоогле табелама.

    Како додати временске празнине или паузе у раду приликом израчунавања времена

    Приликом израчунавања радних сати запослених, корисно је знати како додати паузе у свој распоред. Постоји неколико начина да додате паузе за ручак у радно време.

      12 најбољих хостинг платформи за немачко тржиште
  • Направите колону за почетак прекида и додајте све паузе у ћелије.
  • Можете оставити формат колоне подешен на аутоматски јер Гоогле табеле обрађују остало.

    2. Затим креирајте колону за крај прекида и оставите формат аутоматски.

    3. Израчунајте сате за колону одрађених сати. Дакле, Е2 = (Б2-А2) + (Д2-Ц2), што у преводу значи „Почетак паузе“ – Време почетка“ + „Тајм аут – Крај паузе“ = Одрађени сати за тај дан.

    Користите прорачун за сваки ред тако да ваша колона радних сати изгледа овако.

    Дакле, Е3 = (Б3-А3) + (Д3-Ц3), итд.

    Како претворити минуте у разломке

    Када се ради о инкрементима времена, могло би бити од помоћи да их претворите у разломке уместо у минуте, тј. 30 минута = 1/2. Претварање минута у разломке је лако; постоји неколико начина да се то постигне.

  • Направите нову ћелију, К2 у овом примеру, и форматирајте је у Нумбер.
  • 2. Поставите формулу на ‘= (Е2) * 24’.

    Ако пратите, укупан број би требао бити 5,50 и изгледа отприлике овако:

    Ово можете лако применити на групу или колону ћелија и конвертовати их за неколико секунди.

    Како пронаћи најкраће одрађено време?

    Ако вам је потребно брзо да пронађете најмање времена које сте радили, ова формула би требало да вам помогне. Функција МИН() је уграђена функција која вам омогућава да пронађете минималну вредност на листи бројева.

  • Креирајте нову ћелију и подесите је на Трајање, И2 у овом примеру и доделите јој функцију ‘=МИН(Е2:Е12)’.
  • Под претпоставком да сте следили пример, колона Минималан број радних сати би требало да буде 5:15:00.

      16 Невероватна Нетфлик статистика и подаци [2023]

    Можете лако применити функцију МИН() или МАКС() на колону или групу ћелија. Пробајте сами.

    Како израчунати укупан број радних сати?

    Ако нисте упознати са програмирањем или Екцел-ом, неке од уграђених функција за Гоогле табеле могу изгледати чудно. Срећом, није потребно много да се израчуна укупан број радних сати. У овом примеру ћемо израчунати укупне сате које су сви запослени радили у једном дану.

  • Креирајте нову ћелију и доделите је као трајање, у овом примеру ћелију Г13.
  • 2. На траци формуле (фк): укуцајте ‘=СУМ(Е2:Е12)’ која даје укупан број сати рада од ћелија Е2 до Е12. Ова формула је стандардна синтакса за Екцел и разне програмске језике.

    Укупно би требало да буде 67:20:00 и изгледа овако:

    Последње мисли

    Гоогле табеле нису изричито дизајниране за израду временских таблица, али се лако могу конфигурисати да раде управо то. Ово једноставно подешавање значи да можете брзо и лако да пратите радно време. Када временски распони пређу границу од 24 сата, ствари постају мало компликованије, али Табеле то и даље могу да изведу променом времена у формат датума.

    Надамо се да вам је овај водич био користан. Ако јесте, обавезно погледајте више ТецхЈункие чланака да бисте пронашли савете и трикове који су вам потребни да бисте на најбољи начин искористили своје омиљене технолошке алате и апликације.

    (Желите да сазнате нечију старост? Погледајте наш водич о томе како да израчунате старост на основу датума рођења у Табелама. Такође можете да прочитате наш чланак о откривању колико је дана прошло између два датума у ​​Табелама или можда желите да сазнате како да бисте приказали данашњи датум у Табелама.)

    Имате ли још савета за праћење времена за Гоогле табеле? Реците нам о њима у наставку!