Povezivanje Asane i Slack-a: Kako da unapredite svoju produktivnost
Da li i vi koristite pregršt aplikacija dok radite? Možda imate posebnu aplikaciju za praćenje projekata, drugu za komunikaciju sa kolegama, a treću za elektronsku poštu? Priznaćete, ponekad je sve to prilično opterećujuće.
Ako ste korisnik Asane i Slack-a, onda sigurno znate koliko su ove aplikacije korisne za brzu komunikaciju i efikasno upravljanje projektima i zadacima. Ali, da li ste znali da kombinovanjem ove dve platforme možete sebi znatno olakšati život? U nastavku članka saznaćete kako da integrišete Asanu sa Slack-om.
Integracijom Asane sa Slack-om, možete znatno ubrzati rad na zadacima, pratiti projekte, povezivati projekte sa odgovarajućim Slack kanalima i sve to bez konstantnog prebacivanja između dve aplikacije.
Kako dodati Asana aplikaciju u Slack
Pre nego što započnete integraciju Asane sa Slack-om, uverite se da imate registrovane naloge na obe platforme. Nakon registracije, pratite sledeće korake:
- Otvorite svoj internet pretraživač.
- U pretrazi ukucajte „Slack App Directory“ i otvorite ga. Ukoliko niste prijavljeni na Slack, prijavite se.
- U polje za pretragu upišite „Asana“.
- Kada pronađete aplikaciju, kliknite na „Dodaj u Slack“.
- Kliknite „Dozvoli“ da biste dali Asani pristup vašem Slack nalogu.
- Kliknite na „Otvori Slack“ kako biste se vratili u aplikaciju.
Važno je napomenuti da nemaju svi članovi radnog prostora dozvolu za dodavanje Asane. Samo oni članovi koji imaju ovlašćenje za instaliranje aplikacija u Slack-u mogu to učiniti. Ukoliko nemate tu dozvolu, zatražite je od člana koji je ima.
Povezivanje Asana naloga sa Slack-om
Kada se Asana aplikacija instalira, svaki korisnik može povezati svoj nalog sa Slack-om. To se radi na sledeći način:
- Otvorite Slack.
- Na levoj bočnoj traci kliknite na „Aplikacije“. Ukoliko ne vidite opciju odmah, kliknite na „Još“ i ona će se pojaviti u meniju.
- U polje za pretragu upišite „Asana“ i odaberite je.
- Pojaviće se iskačuća poruka. Kliknite na „Poveži se sa Asanom“.
- Kliknite „Dozvoli“ da biste Asani dali pristup vašem Slack nalogu. Ukoliko niste prijavljeni na Asanu, prijavite se sada.
- Još jednom kliknite na „Dozvoli“.
- Kliknite na „Otvori Slack“ da biste otvorili svoj radni prostor.
Kreiranje novog Asana zadatka u Slack-u
Možete dodati Asana zadatak bez napuštanja Slack-a prateći ove korake:
- Otvorite Slack.
- Upišite „/asana create“.
- Pojaviće se iskačući dijalog prozor. U njemu možete dodati naslov zadatka, što je obavezna stavka. Takođe, možete dodati osobu zaduženu za zadatak, projekat kojem zadatak pripada, rok i opis projekta.
- Kada završite, kliknite na „Kreiraj“.
Informacije o zadatku možete menjati u bilo kom trenutku.
Postoji još jedan način da se kreiraju Asana zadaci u Slack-u:
- Otvorite Slack.
- Kliknite na ikonu munje u donjem levom uglu polja za poruku.
- Pronađite Asanu i kliknite na „Kreiraj zadatak“.
- Dodajte informacije o zadatku.
- Kliknite na „Kreiraj“.
Pretvorite Slack poruke u Asana zadatke
Postojeće Slack poruke lako možete pretvoriti u Asana zadatke prateći ove korake:
- Otvorite Slack.
- Pronađite poruku koju želite da pretvorite u Asana zadatak.
- Kliknite na ikonu sa tri tačke u gornjem desnom uglu poruke („Još akcija“).
- Kliknite na „Kreiraj zadatak“.
- Unesite informacije o zadatku.
- Kliknite na „Kreiraj“.
Takođe, možete dodati određenu poruku u projekat klikom na „Dodaj kao komentar zadatka“. U tom slučaju, veza će biti kreirana i dodata projektu, tako da joj možete pristupiti kad god želite bez pretraživanja poruka.
Podešavanje obaveštenja Asane
Nakon integrisanja Asane sa Slack-om, pojaviće se poruka koja vas pita da li želite da uključite Asana obaveštenja. Ovo je korisna opcija koja vam omogućava da pratite obaveštenja Asane bez napuštanja Slack-a.
Lična obaveštenja
Evo obaveštenja koja ćete primati:
- Kada vam je zadatak dodeljen
- Kada zadatak nije dodeljen vama
Obaveštenja koja ćete primati za dodeljene zadatke:
- Zadatak je završen
- Datum završetka je promenjen
- Sve zavisnosti su završene
- Jedna zavisnost nije završena
- Datum završetka jedne zavisnosti je promenjen
- Dodati ste kao pratilac zadatka/projekta
- Neko je komentarisao projekat koji pratite
Sva ova obaveštenja možete pronaći na Slack kanalu Asana, u donjem levom uglu. Važno je napomenuti da se obaveštenja neće slati na Slack ako ste aktivni u Asani.
Podešavanja ličnih obaveštenja možete promeniti u bilo kom trenutku tako što ćete u Slack ukucati „/asana settings“.
Obaveštenja o povezanim projektima
Ukoliko ste povezali Asana projekat sa određenim Slack kanalom, možete primati obaveštenja o tom projektu na kanalu i odmah reagovati.
Obaveštenja na kanalu ćete primati kada:
- Se zadatak doda projektu
- Zadatak je završen
- Datum završetka zadatka je promenjen
- Se promeni zaduženi za zadatak
Ako želite da podesite obaveštenja o projektu na određenom Slack kanalu, pratite sledeće korake:
- Otvorite Slack.
- Idite na kanal za koji želite da podesite obaveštenja.
- Upišite „/asana link“.
- Odaberite projekat koji želite da povežete sa kanalom.
- Ako želite da promenite podešavanja obaveštenja o projektu, ponovo koristite „/asana link“.
Akcije na obaveštenjima Asana zadataka
Kada primite obaveštenje o Asani na Slack-u, možete brzo reagovati na njega.
Ove akcije uključuju:
- Označavanje zadatka kao završen – Kada završite sa zadatkom, označite ga kao završen kako bi svi bili obavešteni.
- Lajkovanje zadataka – Lajkujte zadatke kako biste pokazali da ste ih primili ili da biste pohvalili nečiji rad.
- Ponovno dodeljivanje zadataka – Ukoliko smatrate da je neko drugi bolji za određeni zadatak, dodelite ga njemu.
- Promena roka – Kako vreme odmiče, možda ćete shvatiti da zadatak možete završiti ranije ili da kasnite. U svakom slučaju, možete promeniti rok zadatka.
- Dodavanje zadataka projektima – Možete dodavati zadatke svojim projektima. Na taj način, sve je povezano i svi mogu videti dodatne zadatke.
- Otvaranje zadatka u Asani – Ukoliko treba da obavite dodatni posao vezan za zadatak u Asani, otvorite ga direktno iz Slack-a.
Uobičajeni problemi prilikom integracije Asane i Slack-a
Iako Asana odlično funkcioniše sa Slack-om i omogućava da brže pregledate i obavljate svoje zadatke, postoje neki problemi.
Neki korisnici se žale da im uključivanje Asana obaveštenja u Slack-u odvlači pažnju jer se obaveštenja pojavljuju i u Asani. Dobijanje istog obaveštenja dva puta može biti iritantno, zbog čega pojedini korisnici preporučuju isključivanje Asana obaveštenja u Slack-u.
Pored toga, ako nemate dozvolu za instaliranje i dodavanje aplikacija u Slack-u, nećete moći da koristite Asanu. Zatražite dozvolu od kolege koji je ima.
Iskoristite najbolje od oba sveta
Sada ste naučili kako da integrišete Asanu sa Slack-om. Ako želite da pratite napredak svojih projekata uz jasnu liniju komunikacije sa svojim kolegama, svakako probajte ovo! Integracijom dobijate najbolje iz obe aplikacije: vrhunsku komunikaciju i odlično upravljanje projektima.
Da li ste koristili Asanu i Slack zajedno? Podelite svoje iskustvo u komentarima ispod.