Како користити Мицрософт планер у тимовима

Ако користите Мицрософт Теамс за комуникацију и сарадњу са својим колегама, постоји велика шанса да ваш тим такође користи Планер за управљање послом. Ево како да користите планер у тимовима и видите своје задатке поред тимског ћаскања.

Мицрософт види тимове као „једно стакло“ кроз које можете да видите сав свој рад на једном месту. Компанија је додала интеграције са другим Оффице 365 (О365) апликацијама, као што су Ворд, Екцел, Формс, Сваи и друге, као и читав низ апликација независних произвођача.

Једна од апликација коју можете да интегришете је Планер, Мицрософт-ова апликација за обавезе. Раније смо детаљно покрили Планер. То је солидан менаџер задатака са неким лепим додирима и чврстом интеграцијом са другим О365 апликацијама, као што је Оутлоок. Планер је у реду за самостално коришћење, али заиста оживи када га тим људи користи за премештање задатака између група, задужених и датума.

Ако користите Мицрософт Теамс за сарадњу и Планер за управљање задацима, једноставно је да их повежете како бисте могли да видите своје планове у тимовима. Такође можете да додате нове планове или прикажете постојеће, као и да видите све своје планове и задатке на једном месту. Можете чак и да отворите свој план у апликацији Планер да бисте обављали административне послове који не можете да радите у тимовима.

Клијентска апликација нуди најбоље Теамс искуство, тако да ћемо је користити уместо веб апликације.

Како додати нови план свом тиму

Тимови користи концепт картица, баш као и претраживач. Да бисте свом тиму додали нови план, изаберите канал на који желите да додате план. Кликните на знак плус (+) десно од картица.

  Како поново покренути своје острво у „Анимал Цроссинг: Нев Хоризонс“

У прозору „Додај картицу“ кликните на плочицу „Планер“.

Тхе

У прозору Планера изаберите радио дугме поред „Креирај нови план“, а затим откуцајте име за свој план. Означите поље за потврду поред „Објави на каналу о овој картици“ ако желите да обавестите свој тим да сте направили нови план, а затим кликните на „Сачувај“.

Ваш план је направљен и сада је видљив на новој картици.

Ти си спреман! Можете почети да креирате и додељујете задатке баш као што бисте то урадили у Планеру.

Како свом тиму додати постојећи план

Додавање постојећег плана је мало другачије. Када креирате нови план – било директно преко Планера или у групи Мицрософт 365/Оффице 365 (М365/О365) – он има одређене дозволе. Ко може да види и уређује план биће другачији у вашем тиму, тако да не можете директно да додате тај план свом тиму.

Чак и ако ваш тим и план имају идентичне дозволе у ​​овом тренутку, оне се контролишу на различитим местима. Дати некоме дозволу за план значи дати му дозволу за целу групу М365/О365 у којој је направљен. Тимови не могу да интегришу ваш план у овој ситуацији јер не може бити сигуран које дозволе да дозволи када се неко нови дода тиму.

Међутим, постоји још један начин да интегришете план: можете користити везу.

Отворите план који желите да интегришете са тимовима. Кликните на троточку (. . .) на врху плана, а затим изаберите „Копирај везу у план“.

Тхе

Видећете мали банер у доњем левом углу који вам говори да је веза копирана у међуспремник вашег рачунара.

  Како замрзнути или сакрити колоне и редове у Гоогле табелама

Сада отворите Теамс и кликните на знак плус (+) десно од картица.

У прозору „Додај картицу“ кликните на плочицу „Веб локација“.

Тхе

Дајте назив картици, налепите УРЛ који сте копирали из Планера, а затим кликните на „Сачувај“.

Ово додаје ваш план Тиму. Можда ћете морати да се пријавите на О365 први пут када ово урадите, али нећете морати да се пријављујете сваки пут када одете на картицу.

За разлику од додавања новог плана, ово је стварна веб страница планера за план, уграђена у тимове. На овој страници можете да радите исте ствари које можете да радите у Планеру.

Ако се неко из вашег тима пријави на О365, али не може да види план, то је обично зато што њему или њој није дата дозвола. Мораћете да одете у Планер и доделите тој особи чланство у групи.

Погледајте све планове и задатке у тимовима

Имати више планова може бити корисно, али може бити и досадно прелазити са картице на картицу да бисте видели све своје задатке. На срећу, Теамс има апликацију која може помоћи у томе.

Кликните на троточку (. . .) на бочној траци. У прозору који се отвори кликните на „Планер“.

Дугме Планер је додато на бочну траку, које приказује ваше задатке из свих планова којима имате приступ.

Ово неће само приказати задатке из планова интегрисаних са тимовима, већ ће приказати и оне из било ког плана из којег су вам задаци додељени.

Међутим, када кликнете на друго дугме на бочној траци, дугме Планер нестаје. Да бисте га закачили, само кликните десним тастером миша на дугме Планер и изаберите „Закачи“.

  Где се налази сензор састава горива?

Тхе

Дугме Планер ће сада остати видљиво на бочној траци.

Ствари које не можете да радите у тимовима које можете да урадите у Планеру

Ако сте свој план додали користећи везу са постојећег, све што можете да урадите можете да урадите у Планеру. То је зато што гледате свој стварни план уграђен у веб страницу.

Ако сте креирали свој план директно у тимовима, са својим планом можете да урадите скоро све што можете да урадите у Планеру. Можете да креирате, додељујете или мењате задатке, да видите аналитичке информације на картици Графикони, да видите приказ календара на картици Распоред итд.

Међутим, да бисте довршили следеће задатке, мораћете да одете у апликацију Планер:

Додајте план као омиљени
Избришите план
Копирајте цео план
Објавите свој план да бисте га приказали у Оутлоок-у

Да бисте отворили планер из тимова, кликните на икону глобуса у горњем десном углу картице са планом.

Тимови и планер иду руку под руку ако радите у групи. Очигледно је да је Мицрософт уложио неке напоре да интегрише ове апликације и учини процес једноставним. Дакле, уштедите себи кликове и држите свој посао на једном месту додавањем плана свом тиму.