Мицрософт је убацио нови оквир за претрагу у насловну траку Оутлоок-а. На први поглед, веома је сличан старом пољу за претрагу, али има много нових трикова у рукаву. Ево како да ефикасно користите функцију.
Мицрософт Оутлоок, заједно са другим Оффице апликацијама, сада има нови оквир за претрагу у насловној траци. Ово се зове Мицрософт Сеарцх, а доступан је и у клијентским апликацијама и у веб апликацијама у Мицрософт 365 (М365)/Оффице 365 (О365).
Поље за претрагу функционише на исти начин у свим апликацијама, али је раније једина Оффице апликација која је заиста имала претрагу била Оутлоок. Дакле, ако сте навикли на стари стил, онда је ово мала промена.
Раније се поље за претрагу налазило испод траке и изнад ваших е-порука.
Уместо тога, нови оквир за претрагу је у насловној траци.
Нова трака за претрагу вам даје више вертикалног простора, што је веома згодно ако користите мањи екран као што је лаптоп или таблет, уместо већег монитора. За људе који имају мишићну меморију да кликну непосредно изнад имејла за претрагу, биће потребно мало да се навикну, али то није велики позициони скок.
Мицрософт је такође додао две пречице на тастатури које ће вам помоћи да се прилагодите — ЦТРЛ+Е и АЛТ+К — што је добродошао додатак за оне од нас који воле да избегавају пребацивање између тастатуре и миша где је то могуће.
Када кликнете на нови оквир за претрагу (или користите пречицу на тастатури), појавиће се мени који приказује недавне претраге, људе и радње.
Имамо помешана осећања у вези овога. С једне стране, прилично је корисно имати оно што се чини као међуспремник недавних активности у апликацији на дохват руке. Али са друге стране, покрива много алата који се налазе на траци картице Претрага. Не постоји начин да се промени ово понашање и не очекујемо да ће га Мицрософт учинити подесивим.
Ако желите да видите картицу Претрага, мораћете да кликнете на празан део траке да бисте сакрили падајући мени траке за претрагу.
Док куцате у пољу за претрагу, мени ће филтрирати термине за претрагу, људе и радње да би одговарали ономе што куцате. Без обзира на било шта друго, ово је највећа промена у Мицрософт претрази: она више не претражује само путем е-поште. Нова функција претражује све у Оутлоок-у, укључујући Оутлоок функционалност.
Ова промена је посебно корисна за откривање како да урадите ствари. Ако желите да знате како да преместите е-поруке, на пример, укуцајте „мове“ у поље за претрагу и испод било које поруке е-поште која одговара тој речи, мени ће приказати релевантне команде.
Иако још увек можете да куцате команде попут „од:[email protected]” као и стара претрага, Оутлоок сада има много бољи и лакши кориснички интерфејс за конструисање ваше претраге. Кликните на стрелицу поред поља за претрагу и појавиће се једноставан мени за претрагу.
Унесите у ове филтере и Оутлоок ће аутоматски додати исправну синтаксу у поље за претрагу, што значи да више не морате да памтите праве команде за унос.
И даље можете да промените подразумевану локацију за претрагу, али сада можете променити и подразумевана поља за претрагу. Ако желите да тражите ствари које нису у подразумеваним пољима, кликните на „Додај још опција“.
Ово ће приказати додатне опције које можете да укључите, као и искључивање поља која не користите. Означите или опозовите избор у пољу за потврду и кликните на „Примени“ када завршите.
А ако нисте љубитељ новог падајућег менија, картица Претрага на траци је и даље ту, иако се сада појављује само када кликнете на поље за претрагу.
Ако ваше радно место користи О365 са пословном лиценцом, добићете неке додатне функције као што је могућност претраживања по дељеним поштанским сандучићима и гледања резултата са Бинг-а.
Све у свему, сасвим нам се свиђа нови оквир за претрагу. Има више снаге и функционалности од старог оквира за претрагу и пружа више простора на екрану за ваше стварне е-поруке. Да, аутоматски мени који се пада преко картице Претрага је помало досадан, али тешко је видети како би компанија то могла да избегне, а да притом и даље пружа листу историје. Све у свему, то је дефинитивно побољшање, што није лоше.