OneDrive je integrisan direktno u operativne sisteme Windows 8 i 10. Štaviše, nedavna ažuriranja za Windows 7 su donela slično iskustvo i starijim verzijama ovog operativnog sistema. OneDrive nudi solidnu količinu prostora za skladištenje podataka, a s obzirom na to da je deo samog operativnog sistema, ima određene prednosti u poređenju sa drugim cloud servisima koji zahtevaju zasebne aplikacije za rad na desktop računarima. Jedna od izuzetno korisnih karakteristika je optičko prepoznavanje znakova (OCR). Zahvaljujući ovoj tehnologiji, aplikacije mogu „čitati“ tekst koji se nalazi na slikama ili u dokumentima koji nemaju tekstualni sloj, poput PDF fajlova. Pored OCR-a, OneDrive omogućava pretraživanje teksta unutar dokumenata ili čak tekstualnih datoteka. Ovo znači da je pronalaženje fotografija sa odmora koje su loše imenovane, kao i dokumenata koji nisu pravilno označeni, mnogo lakše na osnovu samog sadržaja. Funkcija pretrage je dostupna i za desktop aplikaciju i za mobilne aplikacije za iOS i Android uređaje.
Kako bi OneDrive mogao pretraživati tekst u dokumentima, tekstualnim datotekama ili PDF dokumentima, oni moraju biti otpremljeni na ovaj cloud servis. Kada otvorite OneDrive folder u File Explorer-u, fajlovi i folderi koji se nalaze u njemu su oni koje OneDrive može pretraživati.
OneDrive vam pruža mogućnost selektivne sinhronizacije fajlova i foldera. To znači da ako nešto postoji na vašem OneDrive nalogu, ali nije sinhronizovano sa vašim desktopom, ta stavka neće biti pretraživa sa vašeg računara.
Otvorite OneDrive folder na svom desktopu. Ukoliko se sećate neke reči ili fraze koja se pojavljuje u fajlu koji tražite, unesite je u polje za pretragu. OneDrive će prikazati sve dokumente koji sadrže tu reč.
Ova funkcionalnost radi i sa slikama, ali primarno sa onim slikama koje su u okviru foldera vašeg fotoaparata. Čini se da OneDrive ne „čita“ slike koje potiču sa interneta ili one koje su nastale kao snimci ekrana na računaru. Takođe, slike koje su smeštene u folderima izvan foldera namenjenog za fotografije, takođe ne prolaze kroz OCR tretman.
Na vašem iPhone ili Android uređaju, pretraga se čini da funkcioniše na svim slikama bez obzira na to u kom su folderu sačuvane. Ako imate sliku mačića koju ste slučajno nazvali nekim imenom, jednostavno unošenjem reči ‘Mače’ u polje za pretragu aplikacije, možete je pronaći. Slično tome, ako se setite da se određena reč pojavljuje na snimku ekrana koji ste otpremili na OneDrive, možete je koristiti za pretragu.