Када додајете коментаре у Ворд документ, Екцел табелу или ПоверПоинт презентацију, Оффице 365 вам омогућава да поменете другог корисника помоћу знака „@“ (као већина апликација за ћаскање). Ево чему служи Оффице 365 и како их ефикасно користити.
Помињања имају смисла само када радите са другим људима, па иако можете да их користите уз личну претплату на Оффице 365 (О365), мораћете да додате друге људе у ту претплату да би они имали много користи. То значи да су спомињања кориснија у организацији у којој сви имају О365 лиценцу.
Никада нећете користити Ворд, Екцел или ПоверПоинт као апликације за ћаскање, али то не значи да желите да оставите датотеку коју прегледате да бисте аутору послали поруку. Раније сте могли да додате коментаре у Оффице фајл да би свако други који има приступ тој датотеци читао, али то се ослања на то да они отворе датотеку и прочитају коментаре. Уз помињања, можете проактивно послати некоме поруку.
Та порука може бити питање („Сандра, можеш ли потврдити да су ове бројке тачне?“), измена („Џоне, овај одељак је превише речит, можеш ли да га скратиш, молим те.“) или једноставно коментар („Џин“). , свиђа ми се овај слајд, заиста је ефикасан”). Шта год да је, помињање ће тој особи аутоматски послати упозорење путем е-поште са везом до коментара. Нема више чекања да неко отвори датотеку „за сваки случај“ да сте додали коментар!
Ово ћемо демонстрирати са Ворд-ом, али процес је потпуно исти у Екцел-у и ПоверПоинт-у.
Изаберите текст који желите да коментаришете, а затим кликните на Убаци > Нови коментар (или кликните десним тастером миша на истакнути текст и изаберите „Нови коментар“ из контекстног менија).
У пољу за коментаре који се појави унесите „@“ и име особе коју желите да поменете. Напишите остатак поруке, а затим кликните на дугме „Објави“.
И то је то, поменули сте некога.
Особа коју сте споменули ће добити упозорење е-поштом које приказује ваш коментар, текст који сте коментарисали и дугме које ће је одвести директно на ваш коментар у документу.
Помиње општи рад у Мицрософтовим мобилним апликацијама, веб апликацијама и десктоп клијентима за Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
Упозорење путем е-поште има додатну функционалност која ће такође приказати било коју нит коментара, контекст околног документа и дати вам могућност да одговорите на коментар из е-поште.
Ова додатна функционалност је доступна у мобилним апликацијама и веб апликацијама за Ворд, Екцел и ПоверПоинт и Екцел клијенту (верзија 1911 или новија за Виндовс, верзија 16.31 или новија за Мац). Упозорења путем е-поште из Ворд и ПоверПоинт клијентских апликација добиће ову додатну функционалност негде у 2020.