Како направити главни документ и додати поддокументе у МС Ворд 2016

МС Ворд већ дуго има заиста корисну функцију која омогућава корисницима да управљају великим документима и њиховим пододељцима на којима сарађују тако што одвајају секције у различите датотеке. Пододељци или поддокументи како се називају олакшавају ажурирање и извоз делова великог документа. Ова функција није одлична само за велике документе, већ и за мање документе који имају много наизглед независних одељака. Можете направити главни документ у МС Ворд 2016 било када, тј. то није нешто што се мора подесити када први пут креирате документ. Идентификујете документ као главни документ, а затим наставите да идентификујете поддокументе у њему. Поддокументи се могу поделити или спојити са другим поддокументима и ми ћемо погледати како то учинити. Такође можете додати други документ као поддокумент постојећем главном документу, а ми ћемо се и тога дотакнути. Ево упутства за прављење главног документа и додавање поддокумената у МС Ворд 2016.

Да бисте креирали главни документ, отворите нову или постојећу МС Ворд датотеку. Идите на картицу Приказ и кликните на Оутлине. Ако радите са постојећим документом, сви стилови текста и наслова које сте применили на документ ће се појавити у приказу Оутлине. Наслови идентификују делове документа који се могу претворити у поддокументе. Ако имате одељак који желите да претворите у поддокумент, идите на картицу Почетна, дајте му име и примените стил наслова на њега. Можете додати нове наслове кад год желите.

У приказу Оутлине, имаћете оквир са алаткама под називом „Главни документ“. Када сте у приказу Оутлине, идите на оквир са алаткама Главни документ и кликните на „Прикажи документ“.

  Како направити Твиттер нит од дугог твита

Оквир са алаткама ће се проширити и открити више дугмади. Ваш документ је сада главни документ и можете почети да додајете поддокументе. Сви наслови и текст ће бити уредно приказани овде. Изаберите наслов тако што ћете кликнути на дугме минус (проширени наслов) или дугме плус (скупљени наслов) поред њега. Са изабраним насловом, кликните на дугме „Креирај“.

Наслов и све испод њега сада ће се третирати као поддокумент и око њега ће се појавити обрис који означава управо то. Алтернативно, можете користити дугме „убаци“ да додате другу Ворд датотеку као поддокумент свом главном документу. Само напред и креирајте најмање два поддокумента.

Да бисте поделили поддокумент, изаберите га и кликните на дугме „Раздели“ у оквиру алатки главног документа. Подела документа ће извести тај део документа као засебну Ворд датотеку и сачувати га у истој фасцикли/локацији као и сам главни документ. Добиће име према наслову који је дат у главном документу.

Да бисте спојили два поддокумента, изаберите их (држите притиснут тастер Схифт да изаберете више докумената) и кликните на дугме Споји.

То је све што је потребно. Можете се вратити у приказ распореда штампања и наставити са писањем. Вратите се на приказ Оутлине кад год треба да додате још један поддокумент или да га извезете. Ова функција је доступна у МС Ворд 2007 и 2010.