Како напустити канцеларију у тимовима

Најчешће питање које се поставља међу корисницима Теамс-а је како поставити поруку у Теамс-у када планирају одмор или дуго одсуство. Када идете на одмор или паузу, често искључујете обавештења својих апликација за ћаскање. Али људи који не знају за ваше одсуство шаљу поруке чак и када је статус ван мреже. Међутим, за разлику од других апликација, Мицрософт Теамс вам нуди функцију под називом Ван канцеларије (ООО) која ће бити корисна у вашем одсуству. Ван канцеларије (ООО) у тимовима вам омогућава да поставите поруку и закажете датум, који се приказује сваком ко вам пошаље поруку у вашем одсуству. Можда не знате како да подесите Одсутност у канцеларији у тимовима или шта да напишете у поруци рада од куће ван канцеларије, па проучите следећи водич да бисте сазнали више о томе.

Како напустити канцеларију у тимовима

Могу постојати различити разлози због којих би неко желео да користи подешавање Ван канцеларије. Неки од њих могу бити:

  • Изађите на конференције, састанке са клијентима или радионице.
  • Када сте неколико дана на породиљском или боловању.
  • Ако узимате лични дан.
  • Ако сте на одмору неколико дана.

Списак метода за подешавање ван канцеларије у тимовима је дат у наставку. Пажљиво пратите упутства.

Метод 1: Кроз функцију постављања статусне поруке

Можете поставити поруку о одсуству из канцеларије са слике профила. Овај корак је основни и лак за праћење:

  Како да поправите „Екплорер датотека не реагује“[ 7 Solutions]

1. Притисните тастер Виндовс, откуцајте Мицрософт Теамс, а затим кликните на Отвори.

2. Кликните на своју слику профила.

3. Затим кликните на опцију Постави статусну поруку, као што је приказано.

4. Изаберите опцију Распоред одсутности.

5. Укључите Укључи аутоматске одговоре.

6. Откуцајте поруку у пољу испод опције Порука ван канцеларије.

7. Означите опцију Пошаљи одговоре изван опције моје организације, а затим изаберите Сви спољни пошиљаоци.

8. Означите опцију Пошаљи одговоре само током одређеног временског периода, а затим подесите датум и време.

9. Кликните на дугме Сачувај.

Метод 2: Кроз подешавања Мицрософт тима

Исто тако, можете да подесите поруке ван канцеларије у подешавањима. Ево како да подесите Одсутност у поставкама тима.

1. Отворите апликацију Теамс и кликните на икону са три тачке, као што је приказано.

2. Изаберите Подешавања са листе.

3. Померите се надоле да бисте пронашли Ван канцеларије и кликните на дугме Распоред.

4. Следите кораке 5-8 из методе 1.

Метод 3: Преко апликације Мицрософт Оутлоок

Ако имате исти налог за Мицрософт Теамс и Оутлоок, подешавање поруке Ван канцеларије у Оутлоок-у ће је синхронизовати са Мицрософт тимовима. Дакле, пратите ове кораке да бисте подесили Ван канцеларије у тимовима.

Напомена: Порука ће бити синхронизована по сопственој вољи. То се не дешава одмах. Штавише, поруку „Одсутан из канцеларије“ можете да подесите у Оутлоок-у само ако користите Оутлоок е-пошту или е-пошту за Мицрософт налог.

1. Идите на Оутлоок веб локацију у свом претраживачу.

2. Кликните на икону Подешавања, као што је приказано.

  Како да избришете свој 2К налог

3. Изаберите опцију Пошта у подешавањима.

4. Кликните на опцију Аутоматски одговори, као што је приказано.

5. Укључите Аутоматске одговоре.

6. Сада означите опцију Пошаљи одговоре само током одређеног временског периода и подесите време, као што је приказано.

7. Означите доње опције према вашим захтевима.

  • Блокирај мој календар за овај период
  • Аутоматски одбијте нове позиве за догађаје који се дешавају током овог периода
  • Одбијте и откажите моје састанке током овог периода

8. Унесите поруку у поље испод и кликните на дугме Сачувај.

Дакле, ово су методе за постављање ван канцеларије у тимовима.

Како искључити ван канцеларије

Овде смо навели две методе за искључивање функције Ван канцеларије у тимовима.

Метод 1: На Мицрософт тимовима

Можете да искључите Одсуство из канцеларије у тимовима пре унапред подешеног датума да бисте спречили приказивање поруке. Након постављеног датума, Теамс аутоматски зауставља приказивање поруке.

1. Покрените апликацију Мицрософт Теамс са Виндовс траке за претрагу.

2. Кликните на икону са три тачке, као што је приказано.

3. Кликните на опцију Подешавања са листе.

4. Померите се надоле да бисте пронашли Ван канцеларије, а затим кликните на дугме Поглед.

5. Искључите опцију Укључи аутоматске одговоре.

6. Кликните на дугме Сачувај.

Опција ИИ: У Мицрософт Оутлоок-у

Као што смо разговарали, ако сте подесили Ван канцеларије у Оутлоок-у, синхронизација ће се вршити у Мицрософт тимовима. Дакле, морате да искључите поставку Ван канцеларије из Оутлоок-а.

1. Отворите верзију прегледача Оутлоок.

2. Кликните на икону Подешавања, као што је приказано.

3. Изаберите опцију Пошта у подешавањима.

  Зашто више не можемо да препоручујемо Винк Хубс

4. Кликните на опцију Аутоматски одговори, као што је приказано.

5. Искључите опцију Аутоматски одговори укључени.

6. Кликните на дугме Сачувај.

Како написати поруку да радите од куће ван канцеларије

Ево прегледа онога што треба да запамтите када састављате своју поруку:

  • Уверите се да је ажурирана – Није добар знак ако ваша порука није тачна. Редовно ажурирајте своју поруку.
  • Наведите додатне контакт информације – Обавезно наведите контакт информације других колега у случају хитног случаја.
  • Наведите датум повратка.
  • Придржавајте се политике компаније и узмите у обзир корпоративну културу – Немојте састављати глупе поруке ван канцеларије које остављају лош утисак.
  • Будите захвални на крају своје поруке.

Често постављана питања

П1: Како подесити ван канцеларије са телефона?

Одговор: У апликацији Андроид тимови немате тачну опцију Одсутан, али можете пронаћи опцију Постави статусну поруку која ће људима показати ваш статус када вам пошаљу поруку или помене.

П2: Да ли порука ван канцеларије има ограничење броја речи?

Одговор: Да, имате ограничење броја од 280 речи.

***

Горе наведене методе би требало да вам помогну да сазнате одговор како да без икаквих потешкоћа поставите ван канцеларије у тимовима. Надамо се да је овај водич о томе како да напишете поруку која ради од куће ван канцеларије био од помоћи. Обавестите нас који метод вам је најбољи. Ако имате питања или предлоге, слободно их оставите у одељку за коментаре.