Оутлоок вам омогућава да делите календар са појединачним људима, али можете и да објавите календар тако да свако ко има праву везу може да га види. Ево како то да урадите и зашто би вам могло бити од користи.
Преглед садржаја
Која је разлика између дељења и објављивања?
Оутлоок календар можете учинити доступним другим људима на два начина:
Поделите свој календар. Када делите свој календар, само особа са којом га делите може да га види. Можете да делите свој календар више пута и управљате сваким дељењем појединачно. На пример, можете да поделите свој календар са Алисом, а затим да га поделите са Бобом; касније, можете уклонити Бобов приступ док задржите Алисин приступ. Дељење је најбоља опција ако желите да будете сигурни да само људи које изаберете могу да виде календар.
Објавите свој календар. Када објавите свој календар, свако ко има везу може да га види. Свако ко случајно пронађе везу је готово немогуће, иако би људи могли да поделе везу са другима. Објављивање је све или ништа, тако да ако уклоните везу за објављивање, она неће радити никоме. Објављивање је најбоља опција за јавни календар којем више људи треба да приступи, као што је ваш пројектни тим на послу или спортски тим који организујете током викенда.
Кратка напомена за људе који користе корпоративну ИТ: многе компаније подразумевано чине своје календаре запослених интерно видљивим. Ово омогућава свима у вашој организацији да виде међусобне календаре, што знатно олакшава резервисање састанака. Ово није исто што и објављивање календара, који се првенствено користи за дељење календара са људима ван ваше организације.
Како објавити свој Оутлоок календар
У претходним итерацијама Оутлоок-а, могли сте да објавите свој календар из Оутлоок клијента на лаптопу. Али од увођења Оффице 365 (О365), Мицрософт вам омогућава да објавите календар са људима изван ваше организације само помоћу Оутлоок веб апликације.
Пријавите се на свој О365 налог и идите на Оутлоок тако што ћете кликнути на покретач апликација (9 тачака у горњем левом углу) и изабрати икону Оутлоок.
Кликните на Подешавања > Прикажи све Оутлоок поставке.
Отворите Календар > Дељени календари.
У одељку „Објавите календар“ изаберите календар који желите да делите (ако имате подешен само један календар, он ће се звати само „Календар“), изаберите „Могу да види све детаље“ у другом падајућем менију и кликните „Објавите“
Ово ће створити две везе: ХТМЛ везу и ИЦС везу.
ХТМЛ веза омогућава људима да виде ваш календар у прегледачу. Користите ово ако желите да људи виде календар одвојено од свог календара. Ово је посебно корисно ако желите јавни календар јер можете да уградите везу у веб страницу.
ИЦС веза омогућава људима да увезу ваш календар у своје календарске програме. ИЦС је тип датотеке за иЦалендар (.ицс) формат. То је отворени формат за информације о календару који постоји више од 20 година. Свака апликација за календар коју ћете вероватно користити ће прихватити календар у .ицс формату. Веза ће радити у Гоогле календару, Аппле календару, Иахоо! Календар, Лигхтнинг за Тхундербирд или било коју другу календарску апликацију коју користите.
Кликните или на ХТМЛ везу или на ИЦС везу и појавиће се мени. Изаберите опцију „Копирај везу“ да бисте копирали везу у међуспремник.
Како опозвати објављивање Оутлоок календара
„Опозови објављивање“ и „Ресетуј везе“ су ваше две опције у одељку Календар > Дељени календари > Објавите календар.
„Опозови објављивање“ ће опозвати објављивање календара, што значи да ће и ХТМЛ и ИЦС везе престати да раде. Свако ко иде на ХТМЛ везу видеће страницу са грешком уместо вашег календара (посебно ХТТП 503 страницу са грешком, која се приказује када сервер није доступан). Они који су додали ИЦС везу у свој календар више неће моћи да виде ваше састанке (да ли ће се приказати порука или страница о грешци зависи од њиховог програма за е-пошту).
„Везе за поништавање“ ће такође опозвати објављивање вашег календара, али пружа нове везе и за ХТМЛ и за ИЦС. Ово је корисно ако сте забринути да људи имају приступ када не би требали. (На пример, када су се чланови вашег тима променили и желите да будете сигурни да само тренутни чланови имају приступ календару.) Старе везе више неће функционисати, али су нове везе обезбеђене које можете да користите или пошаљете за људе.