Usluge skladištenja u oblaku, kao što je Google Drive, znatno olakšavaju deljenje datoteka i fascikli, kao i zajednički rad na njima. Google Drive pruža čitav niz web aplikacija koje omogućavaju korisnicima da sarađuju na različitim projektima. Kada delite datoteke i fascikle putem Google Drive-a, možete precizno kontrolisati ko ima dozvolu za pregledanje i izmenu. Ukoliko želite da opozovete pristup nekoj datoteci, to možete učiniti lako i brzo, uklanjanjem pojedinačnih korisnika. Nažalost, ovaj proces nije automatizovan, jer Google Drive ne omogućava kreiranje linkova koji automatski ističu. Da biste delili datoteke sa Google Drive-a čiji pristup automatski prestaje nakon određenog perioda (sati, dana, nedelja, meseci), potrebno je da koristite skriptu nazvanu „Podesite datume isteka za linkove na Google Drive-u“. Ovo je jednostavna skripta koju je razvio Amit Agarval i efikasno obavlja svoj posao.
Posetite stranicu „Podesite datume isteka za veze na Google Drive-u“ i odobrite joj pristup datotekama na vašem Google Drive-u.
Nakon toga, kliknite na dugme „Otvori Drive“ i odaberite željenu datoteku ili fasciklu koju želite da podelite.
Unesite e-mail adrese osoba sa kojima želite da podelite datoteku. Možete im dati pristup za pregledanje i/ili uređivanje. Kada link istekne, oba tipa pristupa automatski se ukidaju.
Sledeći korak je podešavanje vremena isteka. Skripta ne nudi opciju izbora preciznog datuma ili vremena; umesto toga, podešava se relativno vreme, odnosno broj sati od trenutka deljenja datoteke ili fascikle. Minimalna jedinica vremena koju možete podesiti su sati. Kliknite na dugme „Postavi rok trajanja“ i vaša datoteka će odmah biti podeljena.
Primalac dobija datoteku putem e-maila, ali se ne naznačuje da je pristup ograničen na određeni vremenski period. Zato je važno da informišete primaoca o eventualnom isteku.
Ažurirano: 8. decembra 2020. u 7:10