Како преместити све нове поруке е-поште у фасциклу у Оутлоок-у путем брзих корака

Оутлоок вам омогућава да креирате правила за е-поруке које шаљете и примате. Правила су одлична функција аутоматизације која вам помаже да контролишете и сортирате своју е-пошту. Још једна подједнако импресивна, али о којој се мање говори функција у Оутлоок-у су брзи кораци. То је функција аутоматизације која аутоматизује радње као што су премештање имејлова или њихово копирање. Користећи брзе кораке, можете да преместите све нове поруке е-поште у одређену фасциклу једним кликом. Ово ће их преместити из вашег пријемног сандучета у њихов наменски фолдер „Данас“. Потребно је врло мало за подешавање и можете покренути брзи корак више пута дневно. Ево шта треба да урадите.

Оутлоок подразумевано сортира е-поруке у одељке са датумом, нпр. „Данас“, „Јуче“ и „Прошла недеља“. Веома је лако да случајно пређете на е-пошту која је примљена „Јуче“ док се крећете кроз мејлове које сте примили „Данас“. То је зато што одељци „Данас“ и „Јуче“ нису различите локације. Они су само релативни временски одељци у вашем пријемном сандучету. Користићемо ове одељке да преместимо све нове поруке е-поште у фасциклу.

Отворите Оутлоок. На картици Почетна кликните на „Креирај ново“ у оквиру алатки „Брзи кораци“.

Отвориће се нови прозор за конфигурисање новог брзог корака. Дајте брзом кораку име. Ако му не дате име, он ће наследити име од радње коју сте за њега поставили.

Отворите падајући мени Радње и изаберите „Премести у фасциклу“ из наведених опција. Оутлоок ће од вас тражити да изаберете фасциклу или да креирате нову. Направите нову фасциклу под називом „Данас“. У одељку „Опционално“ на истом прозору, подесите пречицу на тастатури да бисте покренули брзи корак. Кликните на „Заврши“ и све је готово.

  Колико сексуалних преступника живи у вашој близини?

Вратите се у Оутлоок и скупите одељак „Данас“. Изаберите га тако да има светло плаво истицање. Када изаберете одељак „Данас“ у његовом скупљеном стању, такође ћете изабрати све имејлове у њему.

Кликните на брзи корак који сте управо креирали у оквиру са алаткама Брзи кораци или додирните пречицу на тастатури коју сте за њега поставили.

Све поруке е-поште које сте данас примили биће премештене у фасциклу коју сте креирали/подесили у оквиру Куицк Степ. Када прођете кроз ове е-поруке, нећете случајно завршити да прегледате старије имејлове.

Можете да направите још један брзи корак који брише све е-поруке из фасцикле „Данас“ коју сте управо креирали. Ово ће осигурати да је фасцикла празна и спремна за следећу групу е-порука на крају дана. Можете да користите скуп брзих корака да бисте били сигурни да сте све е-поруке које сте примили данас преместили у нову фасциклу. Можете покренути брзи корак више пута дневно и сортирати нове е-поруке како стигну.

Овај савет је бескористан ако не успете да очистите фасциклу „Данас“ на крају сваког дана. Само ћете завршити са другом фасциклом пуном е-поште.