МС Оутлоок је један од најстаријих десктоп клијената е-поште на тржишту. Такође је један од најмоћнијих клијената са функцијама као што су правила која га чине још бољим. Током година, клијент е-поште је еволуирао и у погледу карактеристика и корисничког интерфејса. Корисничко сучеље Оутлоок 2016 се увелико разликује од корисничког интерфејса Оутлоок 2010 или Оутлоок 2007. Као и код сваке промене корисничког интерфејса, и ово је довело до померања неких контрола и дугмади. Старије верзије Оутлоок-а имале су опцију која вам омогућава да престанете да чувате послате е-поруке. У Оутлоок 2016, ова опција је премештена тако да не можете да је пронађете на траци. Ево како можете да зауставите чување послатих е-порука у Оутлоок 2016.
Отворите Оутлоок и идите на Филе>Оптионс. У прозору Оутлоок Опције изаберите картицу „Пошта“. Ова картица има дугачку листу подешавања која можете променити. Померите се надоле и потражите групу подешавања „Сачувај поруке“.
Постоје три опције које контролишу чување послатих ставки. Прва опција је „Аутоматски сачувај ставке које нису послате након оволико минута“. Ова опција је за поруке које се не пошаљу или се доста дуго шаљу. У оба случаја, добра је идеја да се порука аутоматски сачува. Можете да промените период кашњења тако да Оутлоок дуже чека на слање поруке пре него што је сачува.
Друга опција је опција „Сачувај прослеђене поруке“. Можете опозвати ово поље и зауставити чување прослеђених е-порука. Копија оригиналне поруке ће остати у вашем пријемном сандучету. Ако је сачувате као послату поруку када је проследите, чувате је два пута. Једини разлог да сачувате прослеђену поруку је да осигурате да имате добро документован траг/доказ кореспонденције.
Трећа опција је опција „Сачувај копије порука у фолдеру Послате ставке“. Опозовите избор ове опције да бисте зауставили чување послатих е-порука у Оутлоок-у. Ово неће утицати на прослеђене поруке.
Ова нова опција је незгодна. Старије верзије Оутлоок-а вам омогућавају да на основу е-поште изаберете да ли ћете сачувати послату е-пошту или не. Опцији је било потребно неколико кликова за приступ, али је била ту. Ова нова опција ће престати да неселективно чува послате е-поруке у Оутлоок-у. Ни у једном тренутку корисник не може интервенисати.
Ако желите да сачувате послату поруку, морате да омогућите ову опцију. Лоша страна је што морате да сачувате све поруке, чак и оне које нису вредне чувања. Једина добра ствар је што можете барем да престанете да чувате прослеђене поруке.