Е-пошта може да вас преплави неважним порукама. Понекад, међутим, заиста морате да знате када одређена порука стигне у ваше пријемно сандуче. На срећу, можете подесити прилагођена упозорења у Мицрософт Оутлоок-у како бисте били сигурни да нећете пропустити најважније поруке.
Да бисмо подесили прилагођена упозорења, креираћемо правило у Оутлоок-у на десктоп рачунару. Овај метод, нажалост, неће радити у Оутлоок веб апликацији; ако то користите, мораћете само да ваше пријемно сандуче буде што јасније.
Након што отворите Мицрософт Оутлоок на рачунару, кликните на Почетна > Правила > Управљање правилима и упозорењима.
Кликните на „Ново правило“.
У прозору „Чаробњак за правила“ потврдите избор у пољу за потврду „Примени правило на поруке које примам“, а затим кликните на „Даље“.
Можете изабрати било које услове које желите. Поставићемо упозорење за е-пошту са одређене адресе. Да бисмо то урадили, означимо поље за потврду „Од људи или јавне групе“, а затим кликнемо на „Људи или јавна група“ у доњем пољу.
Затим можете да изаберете контакт из свог адресара или да унесете адресу е-поште, а затим да кликнете на „ОК“.
Кликните на „Даље“.
Померите се кроз опције и потврдите избор у пољу за потврду „Прикажи одређену поруку у прозору упозорења о новој ставци“. Затим кликните на „Специфична порука“ у доњем пољу.
Унесите поруку коју желите да буде приказана. Можете да користите емоџи ако желите, па смо додали два ротирајућа светла хитне помоћи да нас обавесте када је порука важна. Након што откуцате поруку, кликните на „ОК“.
Кликните на „Заврши“ у „Чаробњаку за правила“.
У дијалогу за потврду који се појави кликните на „ОК“.
Кликните још једном на „ОК“ да затворите прозор „Правила и упозорења“ и све је спремно!
Ово правило ће се сада примењивати сваки пут када у пријемно сандуче стигне порука е-поште са адресе коју сте унели. Приказаће упозорење, чак и ако сте искључили упозорења на радној површини.
Упозорење ће остати видљиво док га не затворите. Ако е-порука стигне док сте одсутни, и даље ћете је видети када се вратите на рачунар.