Унапредите своје вештине у Excel-у: Водич за модификовање Y-осе
Ефикасно коришћење програма Excel представља једну од кључних компетенција у савременом професионалном свету. Овај моћан алат пружа могућност промене начина на који анализирате и разумете податке, без обзира на окружење у коме радите. Са сваким новим ажурирањем, Excel постаје још функционалнији и ефикаснији у обради великих количина информација.
У овом тексту ћемо детаљно размотрити како да прилагодите Y-осу у Excel-у, уз додатне информације о њеним могућностима.
Измена скале вертикалне осе
Ако је ваша намера да модификујете вертикалну осу (Y-осу) вредности, Excel вам омогућава да прилагодите њене вредности тако да обухвате широк распон или да је претворите у логаритамску скалу. Када промените скалирање Y-осе, можда ћете морати и да преуредите приказ свих оса на графикону.
Прилагођавање приказа осе у Excel-u
Сваки новокреирани графикон у Excel-у садржи две основне осе: вертикалну осу вредности (Y) и хоризонталну осу категорије (X). У случају 3D графикона, додаје се и трећа, оса дубине (Z). Модификација било које од ових оса утиче на начин на који се подаци приказују, на интерпретацију графикона и на фокус информација.
Скривање и приказ осе
У зависности од природе пројекта, понекад је корисно прикрити неке осе како би графикони били лакши за читање или да би се истакли кључни подаци. Ево упутства како то да урадите:
- Поставите курсор на графикон где желите да промените приказ осе.
- Кликните на „Дизајн“, затим на „Додај елемент графикона“ и на крају на „Осе“.
- На располагању вам је опција „Примарна хоризонтална“ за скривање/приказ хоризонталне осе, и „Примарна вертикална“ за скривање/приказ вертикалне осе.
- Изаберите опцију која вам је потребна.
Уређивање ознака на оси
Сваки графикон по дифолту приказује све ознаке и етикете. Прилагођавањем приказа можете уклонити непотребне информације и поједноставити структуру графикона. Употребом већих и мањих ознака, постићи ћете јаснију структуру коју ваш тим може ефикасно користити.
Прилагођавање поравнања и оријентације ознака
У случају да графикон садржи велики број категорија, постоји могућност да поравнате ознаке на различитим нивоима, као и да дефинишете размак између њих. Ево како то да урадите:
- Кликните било где на графикону.
- Идите на „Алати за графиконе“, па на картице „Дизајн“ и „Формат“.
- У картици „Формат“, кликните на „Избор формата“ и изаберите осу коју желите да промените.
- У опцијама „Формат осе“ и „Опције текста“, можете подесити вертикално, хоризонтално поравнање или прилагођени угао текста.
Форматирање текста и бројева
Microsoft Excel омогућава форматирање текста и бројева на оси категорија. Ево како можете прилагодити текст:
- Одаберите осу коју желите да измените.
- На траци са алаткама „Почетна“, изаберите жељене опције форматирања.
Следите ове кораке за форматирање бројева:
- Кликните на осу коју желите да прилагодите.
- У картици „Формат“, изаберите „Избор формата“.
- У „Опције осе“, кликните на „Број“ и изаберите „Број“ у падајућем менију. Овде можете изабрати различите формате нумерисања.
Промена боје графикона
За оне који често користе графиконе, визуелно истицање је кључно, а боје су одличан начин да се то постигне. Ево како да додате боју графикону:
- Поставите курсор на графикон где желите да промените боју.
- Кликните на картицу „Дизајн“. У горњем десном углу се налази опција „Стилови графикона“.
- Кликните на њу и видећете опције „Стил“ и „Боја“ за ваш графикон.
- Изаберите боју и стил графикона по вашем избору.
Измена боја редова и колона
Мала промена боје може направити велику разлику у табели. Ево како можете додати боју алтернирајућим редовима и колонама:
- Означите све ћелије или колоне.
- Кликните на „Почетна“ и „Форматирај као табелу“.
- Изаберите стил који подржава различите боје и засењавање.
- У картици „Дизајн“ можете изабрати редове и колоне које желите да засенчите.
Закључак
Microsoft Excel представља један од најзначајнијих алата Microsoft Office пакета, применљив у различитим радним окружењима широм света. Без обзира на величину или природу посла, коришћење графикона, табела и дијаграма за анализу, буџетирање, организацију или праћење трошкова може донети значајне предности. Excel се показао незаменљивим у многим индустријама које се ослањају на систематизацију коју пружа.
Сада када сте научили како да прилагодите, сакријете осе, и форматирате текст и бројеве, на корак сте ближе потпуном савладавању Excel-а. Користите ли га већ у свакодневном раду? Да ли га користите за прављење спискова код куће или искључиво на послу?
Поделите своје мишљење у одељку за коментаре испод.