Način na koji pišemo reč „boja“ može varirati, sa ili bez slova „U“. Slična situacija je i sa nekim drugim rečima poput „komšija“ ili „usluga“. Pravilan način pisanja ste naučili u osnovnoj školi, ali Microsoft Word ne prepoznaje uvek vaše obrazovanje. Njegova provera pravopisa često naglašava reči kao pogrešno napisane, uključujući one koje bi trebale ili ne bi trebale imati „U“. Razlog je što je podešavanje provere pravopisa prilagođeno pogrešnoj varijanti engleskog jezika. U nastavku objašnjavamo kako prebaciti između britanske i američke provere pravopisa u Microsoft Word-u.
Prebacivanje između britanske i američke provere pravopisa
Pokrenite Microsoft Word i idite na meni „Datoteka“, a zatim izaberite „Opcije“. Postavke za proveru gramatike nalaze se u odeljku „Provera“, ali ova kartica se ne bavi direktno jezikom na osnovu koga se vrši provera pravopisa. U prozoru „Word opcije“, odaberite karticu „Jezik“.
Prvi odeljak se zove „Izaberite jezike za uređivanje“. Ovde možete odrediti koji jezik će Microsoft Word koristiti kao referencu za pravopis. Izaberite jezik koji želite koristiti za proveru pravopisa. Ako, na primer, preferirate pisanje reči „boja“ bez slova „U“, izaberite „Engleski (Sjedinjene Države)“. Ako preferirate da pišete sa „U“, izaberite „Engleski (Ujedinjeno Kraljevstvo)“.
Jezik se dodaje isključivo za potrebe provere pravopisa, a ne kao jezik unosa. Ukoliko želite da ga koristite kao jezik unosa, potrebno ga je omogućiti, što podrazumeva preuzimanje dodatnog jezičkog paketa. Da biste to uradili, kliknite na link „Nije omogućeno“ koji se nalazi pored željenog jezika. Ovim ćete otvoriti aplikaciju „Postavke“ u operativnom sistemu Windows 10, ili „Kontrolnu tablu“ ukoliko koristite Windows 7.
Obe aplikacije će otvoriti odeljak za jezik. Kliknite na opciju za dodavanje jezika i izaberite jezički paket koji vam je potreban. Na primer, ukoliko dodajete engleski (Ujedinjeno Kraljevstvo), pronađite ga i instalirajte. Ako koristite Windows 10 1803, obratite pažnju da slučajno ne postavite drugi jezik kao glavni jezik prikaza. Ostalo je prilično jasno. Nakon što ga dodate, možete ga koristiti i za unos teksta, ali to nije neophodno ukoliko je vaš cilj samo da sprečite Microsoft Word da naglašava ispravno napisane reči.
Važno je napomenuti da, iako je tehnički moguće koristiti dva različita jezika za proveru pravopisa, to se ne preporučuje. Dokument, a posebno zvaničan ili akademski, treba da bude dosledan u pogledu formata, fontova i pravopisa. Mešanje različitih pravopisa nije poželjno, i ukoliko je dokument namenjen mešovitoj publici, najbolje je držati se jedne vrste pravopisa.