Microsoftov paket aplikacija za produktivnost nudi širok spektar mogućnosti za formatiranje teksta i umetanje različitih elemenata. Pored standardnih opcija za promenu veličine, boje i tipa fonta, možete dodavati slike, tabele, oblike, video snimke, kao i veze ka spoljnim dokumentima i hiperlinkove. Međutim, ovo je samo mali deo onoga što ove aplikacije mogu da ponude. MS Word ima korisnu opciju „Clear Formatting“ koja omogućava uklanjanje celokupnog formatiranja primenjenog na tekst. Iako je korisna, ima ograničenja, na primer, ne uklanja hiperlinkove iz dokumenta. U MS Excelu, dugme za čišćenje formatiranja je malo sakriveno, ali je znatno efikasnije od onog u Wordu. Omogućava vam da uklonite sve hiperlinkove sa celog Excel lista ili iz selektovanih ćelija.
Da biste uklonili hiperlinkove, otvorite Excel datoteku i idite na željeni list. Ako želite da uklonite sve hiperlinkove sa celog lista, selektujte sve ćelije. To možete uraditi klikom na malu trouglastu ćeliju u gornjem levom uglu ili jednostavnim korišćenjem prečice Ctrl+A.
Ukoliko želite da uklonite hiperlinkove samo iz određenih kolona, redova ili pojedinačnih ćelija, selektujte njih.
Zatim, idite na karticu „Home“ na traci sa alatkama. U krajnjem desnom uglu ove kartice, pronaći ćete odeljak „Editing“. Ovde možete sortirati ćelije, koristiti uobičajene funkcije, pretraživati i zamenjivati podatke. Takođe, ovde se nalazi i alatka za čišćenje formatiranja, prepoznatljiva po ikoni gumice, koja se nalazi odmah ispod dugmeta za popunjavanje.
Ova alatka ima padajući meni sa dodatnim opcijama. Dok su ćelije, list, redovi ili kolone i dalje selektovani, kliknite na strelicu pored ikone za čišćenje formatiranja da otvorite meni. Zatim, izaberite opciju „Remove Hyperlinks“ (Ukloni hiperlinkove) sa dna menija kako biste uklonili sve veze iz selektovanih ćelija.
Alatka „Clear Formatting“ nudi dve opcije za uklanjanje hiperlinkova. Opcija „Clear Hyperlinks“ (Obriši hiperlinkove) uklanja samo hiperlink sa teksta, ali ne uklanja formatiranje. Tekst u ćeliji će ostati podvučen i plave boje. S druge strane, opcija „Remove Hyperlinks“ (Ukloni hiperlinkove) uklanja hiperlink i sve formatiranje iz teksta. Ovo uključuje vraćanje teksta na podrazumevanu veličinu i boju, kao i uklanjanje bilo kakvog isticanja ili popunjavanja ćelije.
Opciju „Clear All“ (Obriši sve) treba koristiti pažljivo, jer ne uklanja formatiranje, već samo sav sadržaj iz ćelije.