Екцел третира датуме као целе бројеве. То значи да их можете сабирати и одузимати, што може бити корисно да вам каже колико дана има до следећег вашег рока или догађаја. У овом чланку ћемо користити Екцелове функције ДАТУМ, ГОДИНА, МЕСЕЦ, ДАН и ДАНАС да бисмо вам показали како да израчунате број дана до вашег следећег рођендана или било ког другог годишњег догађаја.
Екцел чува датуме као целе бројеве. Екцел подразумевано користи „1“ да представља 01/01/1900 и сваки дан након тога је један већи. Укуцајте 01/01/2000 и промените формат на „Број“ и видећете да се појави „36526“. Ако одузмете 1 од 36526, можете видети да је у 20. веку било 36525 дана. Алтернативно, можете да унесете будући датум и одузмете резултат функције ДАНАС да бисте видели колико дана је тај датум удаљен од данашњег.
Преглед садржаја
Кратак резиме функција везаних за датум
Пре него што уђемо у неке примере, морамо да прођемо кроз неколико једноставних функција повезаних са датумом, укључујући функције ДАНАС, ДАТУМ, ГОДИНА, МЕСЕЦ и ДАН.
ДАНАС
Синтакса: =ТОДАИ()
Резултат: Тренутни датум
ДАТУМ
Синтакса: =ДАТЕ(година,месец,дан)
Резултат: Датум означен унетом годином, месецом и даном
ГОДИНА
Синтакса: =ИЕАР(датум)
Резултат: Година унетог датума
МЕСЕЦ ДАНА
Синтакса: =МОНТХ(датум)
Резултат: Бројчани месец унетог датума (од 1 до 12)
ДАН
Синтакса: =ДАИ(датум)
Резултат: Дан у месецу унешеног датума
Неки примери прорачуна
Погледаћемо три догађаја који се догађају годишње истог дана, израчунаћемо датум њиховог следећег појављивања и одредити број дана између сада и њиховог следећег појављивања.
Ево наших узорака података. Поставили смо четири колоне: Евент, Дате, Нект_Оццурренце и Даис_Унтил_Нект. Унели смо датуме случајног датума рођења, датума плаћања пореза у САД и Ноћ вештица. Датуми као што су рођендани, годишњице и неки празници се јављају на одређене дане сваке године и добро функционишу са овим примером. Други празници — као што је Дан захвалности — се јављају одређеног радног дана у одређеном месецу; овај пример не покрива те врсте догађаја.
Постоје две опције за попуњавање колоне ‘Нект_Оццурренце’. Можете ручно да унесете сваки датум, али сваки унос ће морати да се ручно ажурира у будућности како датум прође. Уместо тога, хајде да напишемо формулу исказа „ИФ“ како би Екцел могао да уради посао уместо вас.
Хајде да погледамо рођендан. Већ знамо месец =МЕСЕЦ(Ф3) и дан =ДАН(Ф3) следећег догађаја. То је лако, али шта је са годином? Потребан нам је Екцел да бисмо знали да ли се рођендан већ догодио ове године или не. Прво, треба да израчунамо датум рођења у овој години користећи ову формулу:
=DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))
Затим, морамо да знамо да ли је тај датум већ прошао и можете да упоредите тај резултат са ДАНАС() да бисте сазнали. Ако је јул и рођендан се јавља сваког септембра, онда је следећа појава у текућој години, приказана са =ИЕАР(ТОДАИ()) . Ако је децембар и рођендан се јавља сваког маја, онда је следећа појава у наредној години, па би =ИЕАР(ТОДАИ())+1 дало следећу годину. Да бисмо одредили који да користимо, можемо користити наредбу ‘ИФ’:
=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1)
Сада можемо комбиновати резултате наредбе ИФ са МЕСЕЦЕМ и ДАНОМ рођендана да бисмо одредили следеће појављивање. Унесите ову формулу у ћелију Г3:
=DATE(IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(F3),DAY(F3))>=TODAY(),YEAR(TODAY()),YEAR(TODAY())+1),MONTH(F3),DAY(F3))
=ТОДАИ(),ИЕАР(ТОДАИ()),ИЕАР(ТОДАИ())+1),МОНТХ(Ф3),ДАН(Ф3))” у ћелију Ф3′ ширина=”650″ висина=”250″ онлоад=” пагеспеед.лазиЛоадИмагес.лоадИфВисиблеАндМаибеБеацон(тхис);” онеррор=”тхис.онеррор=нулл;пагеспеед.лазиЛоадИмагес.лоадИфВисиблеАндМаибеБеацон(тхис);”>
Притисните Ентер да видите резултат. (Овај чланак је написан крајем јануара 2019, тако да ће датуми бити…добро…датирани.)
Попуните ову формулу у ћелије испод тако што ћете означити ћелије и притиснути Цтрл+Д.
Сада можемо лако одредити број дана до следећег појављивања одузимањем резултата функције ТОДАИ() од резултата Нект_Оццурренце које смо управо израчунали. Унесите следећу формулу у ћелију Х3:
=G3-TODAY()
Притисните Ентер да бисте видели резултат, а затим попуните ову формулу у ћелије испод тако што ћете означити ћелије и притиснути Цтрл+Д.
Можете да сачувате радну свеску са формулама у овом примеру да бисте пратили чији рођендан долази следећи или да знате колико вам је дана остало да завршите свој костим за Ноћ вештица. Сваки пут када користите радну свеску, она ће поново израчунати резултате на основу тренутног датума јер сте користили функцију ТОДАИ().
И да, ово су прилично конкретни примери који би вам могли бити корисни, а можда и не. Али, они такође служе да илуструју врсте ствари које можете да урадите са функцијама везаним за датум у Екцел-у.