МС Оффице чува листу недавно приступљених датотека за сваку апликацију у свом Оффице пакету. Веома је корисно ако радите на различитим датотекама у исто време и стално прелазите између отворених. Не само да олакшава лоцирање датотеке коју желите да отворите, већ такође чини листу доступном у другим оквирима за дијалог у одговарајућој апликацији, тако да можете да се повежете са њом итд. Колико год да је листа корисна, она губи његова корисност када почне да приказује документе којима више не морате да приступате. Ево како можете да обришете листу и покренете нову у било којој Оффице апликацији. Имајте на уму да је процес другачији за МС Оффице 2003 – 1020, а другачији за Оффице 2013.
Брисање недавних датотека – МС Оффице 2003 – 2010
Кликните на икону Оффице и идите на Опције>Напредно. Померите се надоле до одељка „Приказ“ где можете да видите колико недавних датотека приказује та одређена апликација. Поставите ову листу на 0 (подесите вредност на нулу) и она ће обрисати документе са листе Недавни документи. Затим га можете подесити на исти број као раније, или на већи или мањи број и он ће почети да чува нову листу.
Брисање недавних датотека – МС Оффице 2013
Претходни метод не ради у МС Оффице 2013. Ако га користите, листа ће се покупити као што је била када је број недавних датотека за приказ постављен на било шта изнад нуле. Претраживање прозора са опцијама за начин да освежите листу је узалудно. Да бисте га обрисали, отворите апликацију из које желите да избришете листу недавних датотека. Кликните десним тастером миша на било коју датотеку и изаберите „Обриши неокачене документе“ да бисте избрисали целу листу. Само закачене датотеке ће наставити да се појављују након овога и апликација ће почети да попуњава нову листу на основу датотека које отворите од тог тренутка надаље. Да бисте обрисали само једну датотеку из Недавних датотека, кликните на њу десним тастером миша и изаберите „Уклони са листе“.
Овај метод функционише за све МС Оффице апликације. Листе су независне једна од друге, тако да брисање листе недавних датотека у Ворд-у неће утицати на листу недавних датотека у Екцел-у.