Заказивање састанака када учесници живе у различитим временским зонама може бити прилично компликовано. Често се поставља питање да ли је на снази летње рачунање времена и, ако јесте, када се примењује. Затим се јавља забуна око тога ко је временски испред, а ко иза. Моје лично искуство говори да чак ни програм Outlook није најбоље решење за овај проблем. Међутим, постоји једно корисније решење: апликација Моје време састанка. Овај алат вам омогућава да визуелно видите временску разлику између различитих зона, идентификујете преклапајуће радно време и лакше планирате састанак који одговара свим учесницима.
Процес почиње одабиром ваше примарне временске зоне, коју апликација назива „домаћин“. У поље за домаћина можете унети град или државу. У поље за учеснике уносите градове или државе осталих учесника, а на крају бирате датум састанка. Апликација ће се аутоматски побринути за остало.
Можете једноставно превући „домаћин“ балон на клизачу да бисте померили време напред или назад. Времена у осталим унетим временским зонама ће се аутоматски ажурирати. Апликација Моје време састанка је такође корисна јер означава уобичајено радно време у свакој од временских зона које сте одабрали.
На приложеном снимку екрана можете видети пример две временске зоне са толиком временском разликом да када се завршава радни дан у једној, у другој тек почиње. Иако постоји Chrome апликација за Моје време састанка, она заправо представља само пречицу до веб странице и не нуди додатне функционалности.
Када закажете састанак, можете добити линк до одабраног времена и поделити га путем имејла или друштвених мрежа.
Ажурирано: 8. децембра 2020. у 23:58