Koncept označavanja i njegova primena
Praksa označavanja postala je izuzetno popularna na društvenim mrežama, naročito zahvaljujući platformama poput Facebooka. Međutim, njena istorija seže mnogo pre pojave društvenih medija. Označavanje je prvobitno razvijeno na web 2.0 sajtovima kao sredstvo za organizaciju i klasifikaciju sadržaja. I dan danas, to je ključna karakteristika mnogih web 2.0 servisa i novijih aplikacija, uključujući i naš sajt vdzvdz.com.
Oznake su kontinuirano pronalazile nove primene u različitim alatima i sistemima, poput Evernota, Microsoft OneNote-a, pa čak i u operativnom sistemu OS X Mavericks. Ovo vam omogućava da organizujete svoje datoteke prema bilo kojoj strategiji upravljanja prioritetima koju koristite, na primer, GTD (Getting Things Done), koja se u velikoj meri oslanja na sistem označavanja prioriteta. S druge strane, TagSpaces nudi jedinstven pristup označavanju i upravljanju datotekama.
TagSpaces je aplikacija sa interfejsom posvećenom isključivo sortiranju datoteka i direktorijuma pomoću oznaka. To je njen glavni zadatak i to veoma dobro radi. Važno je napomenuti da je ovo rešenje vrlo efikasno za pojedince koji se bore sa pretrpanim digitalnim prostorom. Aplikacija dolazi sa unapred instaliranim setom oznaka, uključujući one za GTD, prioritete i takozvane „pametne“ oznake (iako autor još uvek nije potpuno siguran šta te oznake čini „pametnim“).
Kada pokrenete aplikaciju, prikazuje se kratak tutorijal o navigaciji kroz nju. Međutim, to nije neophodno, jer aplikacija ima jednostavan i intuitivan interfejs. Početni korak je da odaberete direktorijum ili više direktorijuma čiji sadržaj želite da organizujete i označite, uključujući poddirektorijume. Možete primeniti više oznaka na svaki unos. Treba da upravljate kontekstom sami, jer aplikacija, na primer, neće sprečiti da isti dokument označite i kao visokog i kao niskog prioriteta. Ovo je slično mnogim drugim aplikacijama.
Aplikacija nudi veliki izbor boja, tako da možete kreirati jedinstvene oznake koje su relevantne za vas. Prednost u odnosu na Mac oznake je što u TagSpaces oznake nisu samo obojene, već su i imenovane. Sa druge strane, pristup datotekama može biti malo komplikovan. Potrebno je proći kroz nekoliko klikova i podmenija da biste pristupili određenoj datoteci, dok je u Finderu dovoljno koristiti prečicu ⌘+O ili dvoklik. Bilo bi idealno kombinovati fleksibilnost TagSpaces-a sa jednostavnošću OS X oznaka. Trenutno možete označiti šta god želite, ali te oznake neće imati značenje izvan same TagSpaces aplikacije.
TagSpaces ima potencijal da vam omogući da označite svaku datoteku na vašem sistemu, a omogućava vam čak i kreiranje nekih datoteka iz same aplikacije. Ipak, on pre svega služi kao dodatak osnovnim funkcijama operativnog sistema, što ga sprečava da bude savršena aplikacija. Morate se osloniti na TagSpaces da bi vaše oznake imale pravo značenje. Bez obzira na to, ovaj softver predstavlja značajan napredak u upravljanju oznakama.