Прелазак на нови рачунар је застрашујући задатак који подразумева поновно инсталирање много апликација и подешавање ствари онако како сте их имали на старом систему. Подешавање новог рачунара да ради као ваш стари није лак задатак, али оно што одузима више времена је када ваше апликације морају од нуле да науче шта су ваше преференције, односно када морате да их томе научите. Ово није тако тешко за апликације које имају онлајн услугу која ради на позадини, али када говоримо о апликацији која у потпуности функционише на нашој радној површини без начина за извоз и увоз поставки и корисничких поставки, наилазимо на проблем. МС Оффице сада има верзију на мрежи, али не чини много у вези са увозом или извозом подешавања и то може бити проблем када имате нешто попут речника који сте креирали на свом старом систему током година. Ево како можете да пренесете свој МС Оффице речник, заједно са сваком изменом коју сте икада направили, са старог рачунара на нови.
Морате прво да пронађете где МС Оффице има своју базу података речи за речник сачувану. Идите на Датотека> Опције> Провера> Прилагоди речник и кликните на дугме Прилагоди речник. У оквиру за дијалог који се отвори, забележите локацију датотеке под називом „ЦУСТОМ.ДИЦ“. Требало би да буде отприлике овако: Ц:Корисници[Your User Name]АппДатаРоамингМицрософтУПооф. Копирајте ову датотеку на свој нови рачунар.
Након што сте инсталирали МС Оффице на нови рачунар, налепите ову датотеку на исту локацију на њој, тј. у Ц: Усерс[Your User Name]АппДатаРоамингМицрософтУПооф и МС Оффице ће аутоматски почети да упућују на датотеку када се користи функција правописа. Ово функционише ако сте урадили нову инсталацију МС Оффице пакета или ако прелазите на нови систем. Такође би требало да ради за ОС Кс иако локација датотеке може бити другачија. Можете да отворите дијалог Прилагоди речник да бисте утврдили да ли користите Мац.