Прелазећи са Оффице 2003 на Оффице 2007, једина ствар која ми је пала на памет је досадан проблем са форматом. За мене је то била пошаст јер сам тада још студирао и пројектна документација у групи је постала проблем. Са Оффицеом 2013, међутим, био сам озбиљно узбуђен јер је понудио неке заиста невероватне нове функције, од којих је моја омиљена функција „настави тамо где си стао“ у МС Ворд-у. Оффице 2013 такође чини смешно једноставним уметање онлајн видео записа у Ворд документе и ПоверПоинт презентације. Преуређена функција уметања видео записа омогућава вам да уградите ИоуТубе видео, па чак и да га тражите без напуштања апликације. Ево кратког водича за то.
Картица Уметање на траци је место где можете пронаћи опцију за уметање видео записа. У МС Ворд-у, то је далеко очигледније у центру где пише „Онлине Видео“. У ПоверПоинт-у, опција се може пронаћи кликом на стрелицу на опцији „Видео“ на самом крају траке на картици Уметање.
Када кликнете на видео опцију, појављује се искачући прозор са списком опција за уметање видео записа. У МС Ворд-у можете претраживати видео записе на Бинг-у и на ИоуТубе-у без напуштања апликације. Алтернативно, ако имате уграђени код за било који видео на мрежи, без обзира на то на коју веб локацију је постављен, можете да га уметнете помоћу опције „Из кода за уградњу видео записа“. Ако сте већ отворили свој ИоуТубе видео, можете користити код за уградњу и уметнути га помоћу ове опције.
Ако одлучите да користите код за уградњу, потребно је само да га копирате у међуспремник (сајтови за хостовање видеа ће обезбедити код за уградњу видео записа) и да га налепите у поље „Овде налепите код за уградњу“. Видео се не појављује као веза, већ као медијски држач места на који можете да кликнете да бисте га репродуковали. Држач места може да се промени као слика у МС Ворд-у и морате бити повезани на интернет да бисте пустили видео.
Да бисте потражили и убацили ИоуТубе видео, изаберите опцију ‘ИоуТубе’ и унесите претрагу. Резултати се појављују, са сличицама, у распореду мреже и потребно је само да изаберете видео, кликните на „Убаци“ на дну и видео ће бити додат у ваш документ. Када се репродукује, видео се репродукује у познатом ИоуТубе видео плејеру.
Помоћу ПоверПоинт-а можете да се пријавите на свој налог уживо и да убаците видео записе са Фацебоок-а и ОнеДриве-а. Из неког разлога, опција за уграђивање и претраживање Бинг видео записа није доступна. Опција за уметање видеа је одсутна у МС Екцел-у и вероватно одсутна у другим Оффице апликацијама где иначе није потребна.
Такође је вредно напоменути да Оффице треба да се повеже са Мицрософт-овим сервером да би попунио различите опције за уметање видео записа. Играо сам се са овим јуче и није могао да се повеже са сервером упркос томе што сам покушавао сат времена. Данас се повезао за секунде. Ова функција ће вероватно бити кориснија у ПоверПоинту, али ми се свиђа колико је лако направљена. У моје време, морали смо да скачемо кроз обруче да бисмо ово постигли. У Оффице 2010 је било изузетно теже.