Ако имате претплату на Оффице 365 или Мицрософт 365 (О365 или М365), можда сте приметили нову икону под називом „Пројецт Моца“ у програму Оутлоок Онлине. Ево шта је то и како можете да користите алатку за управљање пројектима.
Пројецт Моца је Мицрософтов назив за нешто што ће се звати „Оутлоок Спацес“ када буде званично представљено јавности. Већ неко време је доступан у верзији Инсајдера за О365. Сада је стигао у Превиев, што значи да Мицрософт отвара приступ много већем броју људи како би добио повратне информације и проценио реакцију корисника.
Обично ће апликација која стигне овако далеко бити прегледана користећи своје коначно име – Оутлоок Спацес, у овом случају. Када отворите везу Пројецт Моца, чак ћете бити преусмерени на хттпс://оутлоок.ливе.цом/спацес/, али из било ког разлога, компанија је задржала назив „Пројецт Моца“.
Па шта је? Па, Пројецт Моца је алат за сарадњу за управљање пројектима. То је делом Планер, делом Бела табла, делом Сваи, а делом нешто ново. Ако се питате зашто га је Мицрософт назвао „Моца“, чини се да је то игра на „МОЦХА“, оквир за управљање пројектима.
Неће сви имати приступ пројекту Моца. Да видите да ли јесте, пријавите се на свој О365/М365 налог, отворите Оутлоок Онлине, и погледајте дно траке апликације са леве стране. Ако имате апликацију Пројецт Моца, она ће бити на дну.
Када први пут кликнете на икону, можете да изаберете шаблон или да изаберете празно платно.
Пројецт Моца затим отвара подешавања простора, где морате да унесете име за свој простор, али све остало је опционо.
Ако унесете име контаката који су укључени у ваш пројекат на којем радите, као и кључне речи, Моца ће тражити одговарајуће имејлове, документе и друге датотеке на вашем О365 налогу које можете да додате на платно. Притисните „Креирај“ и ваше платно ће бити генерисано.
У зависности од тога који шаблон сте изабрали, добићете различите подразумеване вредности на свом платну. Они ће бити именовани различито у зависности од шаблона, али шта год да изаберете, добићете Канбан колоне у које можете да превлачите е-пошту, документе и задатке.
Ово су исте као и корпе које добијате у Мицрософт планеру. На десној страни ће се налазити одељак Активности који ће, ако унесете податке о контакту или кључне речи, аутоматски бити попуњен е-поштом и догађајима из календара из вашег Оутлоок-а.
На платну ће бити и других ствари у зависности од тога који шаблон одаберете, као што су прекретнице, циљеви, апликација за временску прогнозу и везе до Мицрософт претрага на тему.
Можете додати онолико ствари колико желите са бочне траке која се налази на левој страни, као што су задаци, везе и датотеке.
И, то је отприлике то. Платно може бити онолико велико колико желите, тако да се број ствари које можете додати на њега чини прилично неограниченим (баш као платно за белу таблу), иако се чини да су у фокусу апликације канте задатака (баш као Планер) окружене било којим додатним информацијама које желите да додате (баш као Сваи).
Како је Пројецт Моца још увек у прегледу у време писања, недостаје му много онога што би могло изгледати корисно, као што су алати за сарадњу и дељење. Веома је ручан, тако да можете сами да подесите канте и задатке, а не постоји начин да аутоматски померате задатке када промените њихов статус, нити вам даје могућност да означите ток стварима попут стрелица или других визуелних помагала. Наравно, могли бисте да креирате сопствене слике и да их налепите, али неке опције дијаграма тока у Висио стилу би дефинитивно дале тако широком отвореном алату слободног облика неке границе и правац.
Такође постоји неочекивани недостатак интеграције са СхареПоинт-ом, Повер Аутомате-ом (раније Мицрософт Флов) и Мицрософт Формс-ом, који су обично повезани са свиме што Мицрософт ради у 365.
Међутим, хајде да нагласимо да је ово преглед, а Мицрософт генерално додаје много функција својим раним апликацијама током времена. То је занимљива идеја која свакако има потенцијал, чак и ако се тренутно не осећа спремном за ударни термин.