Programi za prenos elektronske pošte olakšavaju kompleksan zadatak premeštanja vaših sandučića sa jedne platforme na drugu.
Elektronska pošta je najčešći način komunikacije u poslovnom svetu. Poslovni lideri koriste mejlove za kontaktiranje potencijalnih klijenata, generisanje novih poslova ili predstavljanje novih proizvoda.
Takođe, putem mejla možete komunicirati sa postojećim klijentima, saradnicima i partnerima radi razmatranja ponuda i usluga.
Izbor klijenta e-pošte može se činiti nevažnim na početku poslovanja. Međutim, vremenom ćete možda trebati alat za migraciju e-pošte kako biste prešli sa jednog klijenta na drugi.
Alat
Ključne karakteristike
Link
| MailJerry | Jednostavan prenos e-pošte na Windows, macOS, Android i iOS platformama. |
| Cloudiway | Alat zasnovan na oblaku za brze migracije sandučića. |
| Corbett | Migrirajte e-poštu sa bilo kog izvora na različite destinacije. |
| SysInfo Mail Migration Tool | Laka upotreba, očuvanje hijerarhije podataka. |
| Cloudfuze | Prenesite mejlove sa metapodacima, prilagodite migracije. |
| YotaSoftware Email Migrator | Bezbedna migracija e-pošte, održavanje strukture foldera. |
| SysTools Email Migration Tool | Istovremene i selektivne migracije. |
| Advik Email Migration Tool | Grupne migracije, neograničen prenos. |
| BitRecover Email Migration Wizard | Siguran prenos e-pošte uz grupnu migraciju. |
| Transend | Jednostavan za upotrebu, proveravajte rezultate, prelazite sa jednog na razne klijente e-pošte. |
Ovaj članak će definisati alate za migraciju e-pošte, razloge za migraciju i neke od najboljih alata koje možete koristiti.
Zašto je potrebna migracija e-pošte?
Neki od razloga su:
- Naprednije funkcionalnosti: Vaš trenutni klijent e-pošte možda ima ograničene mogućnosti, a vi želite da unapredite sistem.
- Nakon spajanja ili akvizicije: Vaša kompanija je možda dobila novu domensku ekstenziju, ali morate da zadržite stare kontakte i poruke.
- Zastarele usluge: Vaš trenutni klijent možda nudi zastarele funkcije koje vam više nisu potrebne.
- Preuzimanje važnih mejlova sa jednokratnih naloga: Možete selektivno filtrirati važne mejlove sa jednokratnih adresa i preneti ih na svoj glavni nalog.
Šta je alat za migraciju e-pošte i koje su prednosti?
Alat za migraciju e-pošte omogućava vam da nesmetano prenesete sve svoje poruke na novog klijenta. Umesto da kopirate i lepite svaki detalj iz sandučića, ovaj alat automatski vrši prenos.
Ovakav alat preuzima sve detalje sa vašeg postojećeg klijenta e-pošte i mapira ih sa vašim ciljnim klijentom. Celokupan posao se odvija „ispod haube“, i u većini slučajeva ne morate biti tehnički stručnjak da biste migrirali sandučiće. Funkcije koje dobijate zavise od platforme koju odaberete.
Jedna od ključnih prednosti korišćenja alata za migraciju jeste očuvanje formata podataka. Idealan ishod je da novi klijent e-pošte zadrži strukturu starih poruka i njihovih foldera. Ovakvi alati su korisni kada želite da izvršite selektivan prenos uz detaljno izveštavanje.
Ovo su neki od najboljih alata za migraciju e-pošte:
MailJerry
MailJerry je alat za migraciju e-pošte koji možete koristiti čak i ako nemate IT znanja. Dostupan je za operativne sisteme kao što su Windows, macOS, Android i iOS. MailJerry ne zahteva preuzimanje podataka e-pošte na računar radi migracije. Takođe, ne morate održavati aplikaciju pokrenutom tokom prenosa.
Karakteristike
- Podržava neograničen broj migracija: Možete pokrenuti više migracija istovremeno koristeći ovaj alat.
- Jednostavan za upotrebu: Nije potrebno tehničko predznanje za korišćenje MailJerry-a.
- Potpuno automatizovan: Izaberite foldere koje želite da prenesete, a MailJerry će obaviti ostalo.
- Automatska sinhronizacija: Vaši sandučići će uvek biti ažurirani, jer MailJerry poseduje funkciju automatske sinhronizacije.
MailJerry nudi besplatan plan koji omogućava migraciju do 350 MB i može se koristiti na jednom uređaju. Plaćeni planovi počinju od 12,90 USD mesečno.
Cloudiway
Cloudiway je alat za migraciju e-pošte zasnovan na oblaku koji vam omogućava da migrirate svoje sandučiće između lokalnog i cloud okruženja. Omogućava vam da pređete sa Zimbre, G-Suite, Exchange, Microsoft 365 i Lotus Notes. Cloudiway je dizajniran za brzinu i poseduje automatske dozvole za nalog, kao i mogućnosti za selektivan prenos.
Karakteristike
- Podstiče saradnju: Možete pozvati saradnike da prate i pokreću migracije uporedo.
- Bezbedan i skalabilan: Cloudiway je dizajniran da raste zajedno sa vašim potrebama. Možete omogućiti dvofaktornu autentifikaciju kako biste osigurali da samo ovlašćeni članovi mogu pokrenuti migracije.
- Izveštavanje u realnom vremenu: Možete pratiti napredak migracija sa jednog klijenta na drugi.
- Automatske migracije: Kreirajte skriptu za migraciju svih sandučića bez ručnog rada.
Cloudiway je plaćen alat čija cena počinje od 9,50 USD mesečno.
Corbett
Corbett Mailbox Migration Wizard je alat koji korisnicima omogućava da migriraju e-poštu sa bilo kog izvora na više destinacija. Dizajniran je za prenos manjih i velikih količina podataka. Alat može skladištiti podatke iz sandučića u fajlovima e-pošte, formatima dokumenata, web/cloud aplikacijama ili desktop klijentima. Možete koristiti demonstracionu verziju ovog alata kako biste vizuelno prikazali proces prenosa.
Karakteristike
- Neograničena migracija podataka iz sandučića: Ovaj alat ne ograničava broj mejlova ili datoteka koje možete preneti sa jednog klijenta na drugi.
- Napredne opcije filtriranja podataka: Koristite filtere kao što su veličina fajla, naziv i sadržaj kako biste selektovali mejlove za migraciju.
- Podržava različite verzije migracije: Možete pokrenuti migracije sa domena na domen ili iz oblaka u oblak.
Corbett Mailbox Migration Wizard je plaćen alat, a cena licence počinje od 99 USD.
SysInfo Mail Migration Tool je softver koji omogućava migraciju sandučića sa 22 izvora na 26 različitih klijenta e-pošte. Dizajniran je tako da nećete izgubiti podatke tokom migracije. Alat poseduje posebnu funkciju koja korisnicima omogućava da migriraju jedan format datoteke u različite formate. Dostupan je za korisnike Windows i macOS operativnih sistema.
Karakteristike
- Laka upotreba: Nije vam potrebno tehničko znanje za početak rada sa SysInfo alatom.
- Održava strukturu foldera i hijerarhiju podataka: Ovaj alat prati vašu hijerarhiju foldera i podataka, i održava je na ciljnom odredištu.
- Omogućava filtriranje: Možete filtrirati mejlove koje želite preneti po datumima, za lakšu migraciju.
- Omogućava izradu rezervnih kopija: Možete konvertovati mejlove u formate kao što su PDF, DOC ili HTML radi skladištenja.
SysInfo Mail Migration Tool je plaćen alat čija cena počinje od 399 USD po licenci.
Cloudfuze
Cloudfuze je alat koji omogućava migraciju e-pošte zajedno sa kontaktima, metapodacima, beleškama o zadacima, kalendarima, itd. Podržava migraciju sa više od deset klijenata e-pošte u Outlook ili Google for Business. Dizajniran je kao skalabilan alat koji odgovara potrebama manjih i velikih preduzeća.
Karakteristike
- Čuva hijerarhiju foldera: Ciljni klijent e-pošte će imati istu strukturu foldera kao izvorni.
- Prilagođavanje alata: Ovaj alat vam omogućava da prilagodite način na koji želite da migrirate svoje mejlove.
- Migrira korisnike i podatke: Alat će preneti sve korisnike i podatke sa mejlova na krajnje odredište.
Cene Cloudfuze alata za migraciju e-pošte su prilagođene na osnovu potreba za migracijom.
YotaSoftware Email Migrator
YotaSoftware Email Migrator je alat za migraciju e-pošte sa bilo koje e-mail usluge ili klijenta na željenu platformu. Omogućava vam da migrirate e-poštu sa platformi kao što su Thunderbird ili Outlook, uz pauziranje i nastavljanje migracije. Bezbednost je na visokom nivou, kako podaci ne bi bili kompromitovani tokom prenosa.
Karakteristike
- Održava strukturu foldera: Struktura izvornog sandučića se prenosi na ciljnog klijenta e-pošte.
- Nudi napredne opcije pretrage: Možete filtrirati sadržaj e-pošte na osnovu različitih parametara kako biste bili sigurni da prenositi samo relevantne podatke.
- Podržava masovne migracije: Možete migrirati mnogo mejlova odjednom bez uticaja na performanse alata.
- Podržava više formata fajlova: Alat podržava formate kao što su OST, PST, MBOX, EML, OLM i DBX.
YotaSoftware Email Migrator je plaćena usluga koja košta od 99 USD po licenci.
SysTools Email Migration Tool je softver za migraciju e-pošte sa jedne platforme na drugu. Omogućava premeštanje e-pošte sa jednog ili više izvora jednim klikom.
SysTools Email Migration Tool će brzo preneti sve stavke iz sandučića, kao što su kalendari, kontakti, prilozi i dokumenti, na odredište. Uvek možete ponovo pokušati da pošaljete neuspele stavke ili ponovo pokrenuti celu migraciju u slučaju greške.
Karakteristike
- Istovremene migracije: Koristite funkciju istovremene migracije i započnite grupne prenose do 40 sandučića odjednom.
- Izveštaji o migraciji: U zavisnosti od vaših potreba, možete generisati zbirne ili detaljne izveštaje o migraciji.
- Selektivne migracije: Filtrirajte mejlove na osnovu datuma, sadržaja, pošiljaoca ili primaoca i izvršite selektivne migracije.
- Migracija sa domena na domen: Možete preneti sa istog domena, kao što je Office 365 u Office 365, ili na drugi domen.
SysTools Email Migration Tool ima različite pakete, a cena počinje od 5 USD po korisniku.
Advik Email Migration Tool je softver za osnovne i napredne migracije e-pošte. Podržava više od 300 provajdera e-pošte, i omogućava čuvanje mejlova na vašem računaru u više od 15 formata. Ima korisnički interfejs, i nije potrebno tehničko znanje za početak migracije.
Karakteristike
- Grupne migracije: Ne morate gubiti vreme na pojedinačnu migraciju jer možete izvršiti grupni prenos jednim klikom.
- Visoko kompatibilan: Kompatibilan je sa većinom klijenata e-pošte i omogućava prenos sandučića sa bilo kog izvora.
- Izbor migracije foldera: Ne morate preneti sve mejlove, jer možete filtrirati poruke za prenos.
- Neograničene migracije: Ne postoji ograničenje broja mejlova koje možete migrirati sa jednog naloga na drugi.
Advik Email Migration Tool ima različite plaćene pakete čija cena počinje od 99 USD po licenci.
BitRecover Email Migration Wizard
BitRecover Email Migration Wizard je idealno rešenje za migraciju usluga e-pošte sa online cloud servisa na željene klijente e-pošte i formate. Kompatibilan je sa više od 91 klijenta e-pošte, i može da prenosi sandučiće sa online na desktop klijentske usluge. Alat bezbedno prenosi sve poruke, tako da vaši podaci neće biti ugroženi.
Karakteristike
- Grupna migracija e-pošte: Korisnici mogu uživati u masovnim, paralelnim transferima i uštedeti vreme.
- Doslednost strukture datoteka i foldera: Sve poruke će zadržati izvornu strukturu.
- Multiplatforma: Dostupan je za korisnike macOS i Windows operativnih sistema.
- Različite strukture imenovanja datoteka: Možete lako upravljati imejlovima i fajlovima koristeći opcije imenovanja datoteka.
BitRecover Email Migration Wizard ima različite pakete čija cena počinje od 99 USD za trajnu licencu.
Transend
Transend je alat koji korisnicima pomaže da migriraju e-poštu sa svim sadržajem, kao što su poruke, prilozi i folderi. Dizajniran je tako da bude jednostavan za upotrebu, bez potrebe za tehničkim znanjem. Garancija je da neće doći do prekida tokom prenosa i da će sve migracije biti uspešne.
Karakteristike
- Jednostavan za upotrebu: Transend ima sjajan korisnički interfejs, gde možete obavljati migracije bez pomoći. Ako nemate vremena, možete prepustiti stručnjacima da sve urade umesto vas.
- Validacija: Ovaj alat vam omogućava da potvrdite sve rezultate, kako biste bili sigurni da dobijate ono što vam treba.
- Radi sa različitim klijentima e-pošte: Možete migrirati sandučiće sa različitih izvora na odredišta kao što su Exchange, Microsoft 365, Amazon Workmail, Google Workspace i Notes Domino.
Cene Transend-a se određuju na osnovu vaših potreba za migracijom.
Zaključak
Sada imate listu alata za migraciju e-pošte, koji vam omogućavaju premeštanje sandučića sa jednog klijenta ili provajdera poslovnog hostinga na drugi. Razlozi za migraciju se razlikuju, ali idealan alat treba da održava strukture foldera, omogući masovne prenose, čuva integritet podataka i da je pristupačan. Srećna migracija!