10 најбољих платформи за аутоматизацију тока посла и интеграцију за личне или пословне

Платформе за аутоматизацију тока посла и интеграцију олакшавају управљање сложеним пословним процесима, повезивање са апликацијама у облаку ради додатне функционалности, помажу вам да направите софтверске производе и још много тога!

Као резултат, можете да поједноставите тај дуготрајан, понављајући и заморан посао уз моћ аутоматизације и уштедите своје време и новац.

Ово би могао бити вероватан разлог зашто индустрија система за управљање токовима рада стално расте. Према а извештајтржиште аутоматизације тока посла било је процењено на 8,07 милијарди долара у 2019. години, за које се очекује да ће достићи 39,49 милијарди долара до 2027.

Да не спомињемо, високо конкурентно тржиште данашњег света захтева од вас да убрзате свој пословни процес и испоручите висококвалитетне производе који могу да реше болне тачке ваших купаца.

Ипак, софтвер за аутоматизацију тока посла и интеграције су савршена решења која можете смислити да бисте убрзали ток посла и брзо применили наменски направљене производе на тржишту.

Дакле, хајде да разговарамо о неколико ствари о овим решењима пре него што пређемо на проналажење најбољих опција које су вам доступне.

Шта су решења за аутоматизацију тока рада и интеграције?

Платформе за аутоматизацију тока рада и интеграцију пружају флексибилна решења и алате који су вам потребни да побољшате своје пословне процесе.

Они трансформишу начин на који радите тако што омогућавају вашем тиму да идеално креира ток посла и оптимизује га. Такође, можете аутоматизовати процесе, пронаћи сувишне активности, идентификовати могућа подручја побољшања и постићи већу ефикасност.

Ове платформе додају већу видљивост и структуру вашем току рада, што вам помаже да своје концепте претворите у ефикасне процесе, а идеје у вредне производе. Поред тога, они се старају да је производ одличног квалитета и помаже да се убрза време до пуштања на тржиште.

Осим тога, платформе за аутоматизацију тока посла и интеграцију вам омогућавају да:

  • Распоредите задатке
  • Ефикасно управљајте токовима посла
  • Осигурава несметану сарадњу између вашег тима
  • Стратешки процените процесе
  • Направите фазе у којима можете да дефинишете и померате задатке
  • Делите документе са другима
  • Повећајте продуктивност запослених
  • Оптимизујте коришћење ресурса
  • Обавестите или обавестите менаџере или кориснике према унапред постављеним правилима
  • Синхронизујте задатке на крају сваке фазе
  • Може се брзо прилагодити променама

И много више могућности…

Због тога је систем аутоматизације тока посла постао неопходан за предузећа како би своје тимове одржали уједињеним и убрзали ток посла. Ове платформе су корисне за било коју величину предузећа за постављање ефикасних пословних токова.

Међутим, избор пристојне платформе за аутоматизацију тока посла и интеграцију није тако лак. То ће вам помоћи ако размислите о својим пословним циљевима, величини вашег тима и буџету. Ипак, можете се збунити са много опција.

Али не брините; саставили смо неке од најбољих опција у класи како бисмо вам помогли да брзо донесете одлуке гледајући неке критичне аспекте ових платформи које вам могу помоћи да испуните своје потребе.

Дакле, хајде да их погледамо.

Запиер

Повежите своје апликације са Запиер и лако аутоматизујте своје радне токове. Аутоматски премешта информације између ваших веб апликација и помаже вам да се фокусирате на важне аспекте вашег рада.

Да бисте започели са Запиер-ом, интегришите своје апликације, дозволите им да деле податке са токовима посла који се називају Запс и брзо изградите процесе да бисте обавили више ствари без кодирања. На пример, Запс може да повеже апликације и услуге које свакодневно користите, као што је Гмаил.

Такође можете да подесите окидач за обавештења, копирате прилоге у Дропбок са свог Гмаил налога, а затим дозволите да вас Слацк обавести о овој новој датотеци. Запиер је способан да повеже више веб апликација него било која друга услуга, док додаје нове опције недељно. У ствари, повезује се са 3.000+ апликација, тако да можете наставити да користите апликације које сматрате кориснима.

Неке од апликација са којима може да се интегрише укључују Гоогле Схеетс, МаилЦхимп, Гоогле Цалендар, Трелло, ХубСпот, Гоогле Дриве, Твиттер, Дисцорд, АцтивеЦампаигн, Зоом, Стрипе, Оутлоок, Инстаграм, ЦлицкФуннелс, ИоуТубе, Цалендли, Гоогле Формс, Схопифи, ВордПресс , и још.

Запиер свима олакшава брзу изградњу токова посла са само неколико кликова. Поред тога, нуде уређивач без напора тако да можете да користите аутоматизацију уради сам, што вам омогућава да подесите Запс без помоћи програмера.

  Водич за подмреже, објашњено за све

Они нуде и бесплатне и плаћене планове. Идите са заувек бесплатним планом да бисте добили основне функције или изаберите премијум планове почевши од 20 УСД месечно да бисте добили више алата за аутоматизацију, приоритетну подршку и више могућности.

Смартсхеет

Смартсхеет вам помаже у рутинским свакодневним задацима који се понављају, без обзира колико су досадни или једноставни.

Све ово се дешава са шаблонима за аутоматизацију тока посла и без писања иједне линије кода. Осим тога, можете креирати и прилагођене токове посла да бисте их прилагодили вашим специфичним потребама.

На пример, може аутоматски да упозори заинтересоване стране када направите критичне промене у било ком повезаном пројекту. Или можете да направите ток посла који захтева ажурирања од тима сваке недеље или када се испуне неки специфични критеријуми.

Све у свему, аутоматизација тока рада Смартсхеет штеди вас за ствари које заиста захтевају вашу пажњу, а можете га тестирати уз 30-дневну бесплатну пробну верзију.

н8н

Дизајнирајте и примените интуитивне токове посла да бисте користили своје услуге, производе и пословне процесе н8н.ио. Нуди једноставан и директан начин дизајнирања дијаграма апликација.

Са лиценцом поштеног кода, можете покренути н8н било локално или у облаку и одлучити ко ће имати приступ и чување података. Не морате да будете инжењерски стручњак у пројектовању јер је лако изградити токове рада помоћу апликација и прилагођене логике. Овај моћни алат вам омогућава да уређујете било шта и идете даље од ЕТЛ-а.

н8н.ио може да се повеже са више од 200 апликација, где можете да премештате и мењате податке између многих база података и апликација без да се заглавите у решавању грешака ЦОРС и АПИ докумената. Додајте условну логику, прилагођене ХТТП захтеве и ЈаваСцрипт функције након што почнете са токовима без кода.

Можете креирати своје прилагођене интеграције тако што ћете дизајнирати чворове или за ЦРМ, крајње тачке производа или оснажити оперативне и маркетиншке тимове да производе токове посла према својим идејама.

Поред тога, можете ићи за н8н облакшто је решење којим се управља.

Уз аутоматизацију тока посла следеће генерације, можете да радите са ЈСОН објектима са свим прилагођеним пољима унутар визуелног корисничког интерфејса. Немојте бити ограничени на основне чворове за Вебхоокове, ЈаваСцрипт, ХТТП захтеве, ХТМЛ екстракт итд. Уместо тога, моделирајте своје прилагођено пословање спајањем, условним чворовима и рутирањем заснованим на чворовима.

Они нуде три плана цена: Старт, Про или Повер, почевши од 24,04 УСД месечно за 5к извршавања тока посла и 20 активних токова посла.

Направити

Интегрисање апликација и аутоматизација ваших радних токова могуће је у неколико једноставних кликова ако имате Маке уз себе. Омогућава глаткији проток података између различитих апликација, тако да не морате да се бавите задацима који се понављају и можете се више фокусирати на раст пословања.

Ова моћна услуга интеграције вам омогућава да визуализујете, дизајнирате, повежете и аутоматизујете рад за неколико минута. Поседује визуелни уређивач који олакшава процес аутоматизације помоћу функције превлачења и испуштања. Само превуците апликацију коју желите да интегришете, испустите где желите и пустите да вам апликације помогну.

Можете дизајнирати интеграције једноставне или сложене колико вам је потребно. На пример, можете да креирате једноставне интеграције као што је интеграција Гоогле табела са вашом е-поштом или сложене као што је интеграција Вебхоокс-а са ЈСОН-ом и додавање рутера да бисте интегрисали више апликација и дизајнирали их како желите.

Маке подржава 650+ апликација, укључујући АцтивеЦампаигн, Амазон СЕС, Аиртабле, Дисцорд, Гоогле (Схеетс, Цалендар, Гмаил, итд.), Фацебоок, БитБуцкет, Цлоудфларе, Датадог, Еластицсеарцх, Етси, Фресхдеск, ГитХуб, ГетРеспонсе, Магенто, Мицрософт производе , МиСКЛ, Нев Релиц, Нотион, Окта, СендГрид, ВооЦоммерце, Запиер и још много тога.

У случају да не можете да пронађете апликацију коју користите, можете је повезати помоћу АПИ-ја. Поред тога, они такође нуде 3000+ бесплатних шаблона који ће вам помоћи да испуните кључне захтеве аутоматизације. Операције се евидентирају током извршавања одређених сценарија тако да можете да видите када и који подаци су обрађени. Међутим, можете га искључити ако не желите да чувају пренете податке.

Маке вам омогућава да изаберете када и где ћете почети да обрађујете податке. Имате опцију да започнете процес од сада или након одређеног датума или времена. Поред тога, можете да користите уграђене рутере да једноставно дуплирате обрађене податке и поделите сценарио на различите руте да бисте различито обрадили податке у свакој рути. Такође можете филтрирати податке који пролазе кроз руту.

  Поправите Коди се не може повезати са мрежним сервером

Маке нуди јединствену функцију: руковаоце грешкама које вам омогућавају да се ефикасно ухватите у коштац са неочекиваним изузецима. Такође можете лако креирати руте за руковање грешкама користећи прилагођене филтере и логику, а руте ће се побринути за изузетке.

Повер Аутомате

Мицрософт’с Повер Аутомате је моћан механизам тока посла за лаку аутоматизацију пословних токова. Можете га користити да поједноставите изградњу апликација тако што ћете омогућити своју пословну логику и моделирати процесе у свим повезаним услугама и изворима података.

Повер Аутомате је такође од помоћи у дизајнирању логике за Повер Аппс коришћењем свог дизајнера тока покажи и кликни уместо писања дугих кодова. Поред тога, можете ефикасно да покрећете пословне токове у својим апликацијама помоћу дугмади, уноса података и радњи. Ови токови враћају податке вашој апликацији тако да корисници могу да виде информације или да их отпусте и забораве.

Уверите се да су ваши подаци конзистентни и да пратите своје кориснике помоћу вишестепених токова процеса, без обзира где се подаци уносе. Изградите аутоматизоване токове рада повезивањем података и подстичите продуктивност и сарадњу за свој тим. Беспрекорно делите аутоматизацију задатака у целој организацији како бисте сви остали у току.

Дубоку интеграцију можете постићи користећи СхареПоинт, Динамицс 365 за аутоматизацију апликација у контексту и ОнеДриве за ваше пословање. Повер Аутоматион нуди 200+ интеграција апликација тако да можете да убрзате свој радни ток. Укључује Мицрософт Теамс, Екцел, Твиттер и још много тога. Штавише, можете креирати робусније токове помоћу једноставног језика експресије типа Екцел.

Почните да се повезујете на више услуга и система да бисте добили бољу контролу преко уграђене проширивости. А ако желите да имате потпуно управљање, можете да направите Азуре Логиц Аппс директно из токова рада аутоматизације, а затим да управљате апликацијама у Азуре-у.

Послужавник

Интеграциона платформа без напора Послужавник омогућава вам да интегришете цео свој технолошки низ и брже аутоматизујете своје радне токове. Алат вам помаже да лепо поједноставите своје процесе користећи њихов интуитивни визуелни уређивач.

Такође можете користити њихов Цоннецтор Пресс и интегрисати га са софтвером заснованим на вебу. Траи омогућава вашем тиму добро подмазане машине за креирање потпуно аутоматизованих процеса и олакшава глатку интеграцију апликација у облаку, тако да оне ефикасно раде у реалном времену.

Траи вам помаже да побољшате своју маркетиншку ефикасност и раст уз отпремање листе потенцијалних клијената, усмеравање и бодовање потенцијалних клијената, персонализоване е-поруке, обогаћивање података и откривање задовољних купаца. Поред тога, можете директно преносити ажурирања продаје и сигнале о куповини продајним представницима са упозорењем, РФП процесом, процесом одобравања, аутоматизацијом продаје и омогућавањем продаје.

Можете задржати клијенте уз интензивну подршку и програме неге после продаје, поред постпродајне обраде, СЛА приоритета, глатког укључивања, откривања одустајања и ЦРМ синхронизације.

Траи вам помаже да глатко пређете од интеграције од тачке до тачке до сложених пословних токова рада користећи условну логику док обрађујете милијарде процеса у милисекундама. Осим тога, има архитектуру без сервера заједно са АПИ-јем за пружање неограничених опција.

ИФТТТ

Повежите своје уређаје и апликације на изванредне начине са ИФТТТ и креирајте моћне токове посла. Помаже у изградњи повезаног света за вас који може подржати ваше пословање и раст снагом везе.

ИФТТТ се може безбедно повезати са 650+ глобалних брендова како би вам олакшао ствари. Укључује врхунске брендове као што су Гоогле, Убер, Дропбок, ГитХуб, Инстаграм, Твитцх, Слацк, Стрипе, Робот, Алека, Спотифи, Салесфорце, Твиттер, Пинтерест и још много тога.

ИФТТТ вам помаже да се интегришете са услугама из различитих сектора, укључујући финтецх, услуге претплате, паметне куће, енергију и још много тога. Уз помоћ ИФТТТ-а, можете да изградите интелигентне токове рада који укључују случајеве коришћења као што су паметне куће које могу да реагују на сигнале као што су закључавање врата, добродошлица особљу за испоруку итд.; објавите фотографије на друштвеним мрежама; креирајте догађаје помоћу Гоогле помоћника; и још.

Штавише, такође можете да пређете на ИФТТТ Про да бисте откључали креативне и моћне алате за прилагођавање сваког аспекта ваших аплета. Можете чак да истражите више користећи условну логику, вишеструке радње и упите.

Киссфлов

Има поверења од 10к+ клијената широм света, Киссфлов је водећи софтвер за аутоматизацију тока посла за предузећа. Дизајниран је да побољша продуктивност вашег тима помоћу флуидних форми, визуелних токова посла и контрола приступа.

  Шта су критична упозорења на иПхоне-у и иПад-у и како да их омогућим?

Можете дизајнирати потпуно прилагођене обрасце са до 20 типова поља, прорачунима, напредним тражењима и флексибилним изгледима. Поред тога, дефинишите видљивост и одговорности на основу корисничких улога, нивоа и типова података образаца.

Стекните суштински увид у пословне процесе користећи прилагођене извештаје и контролне табле. Киссфлов нуди функције скројене по мери које помажу да се олакша беспрекорни радни ток. Штавише, има менаџер тока посла који помаже у управљању вашим токовима посла без икаквог кода.

Киссфлов нуди једноставан за коришћење, једноставан и некомпликован кориснички интерфејс који све чини лаким док управља вишеструким алатима тока посла. Повежите своје системе тока рада лако и тренутно користећи АПИ-је или практичне алате као што је Запиер.

Лако управљајте повећаним бројем корисника, сложеношћу и обимом података уз аутоматизацију. Поред тога, добијате аналитику у реалном времену и прилагођене метрике и будите информисани о процесу тока посла.

Таллифи

Таллифи нуди нов и једноставан начин за аутоматизацију и документовање ваших процеса. Помаже вам да складиштите детаљне податке у своје системе и креирате нацрте за њихово покретање без прављења сложених дијаграма тока, писања кодова или коришћења неуредних докумената.

Аутоматизација постаје лака и моћна уз Таллифи који вам омогућава да тренутно конвертујете токове рада, обрасце и процедуре одобрења у процесе који се могу пратити. Поред тога, омогућава свима у вашем тиму да виде статус задатка или захтева у било ком тренутку, без обзира на њихову локацију, смањујући потребу за честим састанцима, имејловима и ћаскањима.

Таллифи вам помаже да своје књиге и процесе ставите на ауто-пилот. Одмах сакрива или приказује задатке на основу строгих правила. Такође можете смањити стрес памћења сваког малог детаља, заједно са датумом и временом. Ова платформа подржава интеграцију са системима као што су Запиер, Повер Аутомате, Оутлоок, Гмаил, Слацк, Повер БИ, Таблеау и још много тога.

Штавише, добро се наспавајте јер не морате да бринете о безбедности података и ризицима усклађености. Таллифи је усаглашен са СОЦ-2, ГДПР и ХСТС и нуди безбедносне функције као што су јединствена пријава, БИ феед у реалном времену, осим Миддлеваре-а и АПИ-ја.

ВП Фусион

Интегришите своју ВордПресс локацију са бројним услугама које користите уз помоћ ВП Фусион. То је решење без кода које проширује функционалност ваше веб локације помоћу додатака и помаже вам да аутоматизујете повезана маркетиншка и ЦРМ решења.

Као резултат тога, можете да креирате циљане кампање да бисте повећали ангажовање путем СМС-а, е-поште или других маркетиншких токова да бисте повећали своје пословање. Најбоља ствар је да вам није потребан програмер за повезивање услуга; уместо тога, они нуде интерфејс без напора како би ствари биле једноставније.

ВП Фусион подржава мноштво ВордПресс додатака који вам помажу да повежете своју продавницу, сајт за чланство, ЦРМ и системе за управљање учењем. Неки типични случајеви коришћења укључују контролу приступа садржају помоћу ЦРМ ознака, слање поднесака обрасца у ЦРМ, праћење статуса претплате и куповине и враћање напуштених колица.

ВП Фусион штеди ваше време применом ЦРМ ознака на основу активности корисника на вашој веб локацији, омогућавајући вам да извршите сложену аутоматизацију и пратите ангажовање. Можете чак и да пратите застареле налоге и последња пријављивања, награђујете достигнућа и значке својих корисника помоћу логике и тајмера, проналазите клијенте е-поште према историји куповине итд.

Они нуде интелигентни систем мапирања поља који вам омогућава да повежете корисничке податке са ЦРМ пољима. Такође можете прикупити детаљне информације о корисничком профилу, прегледати ЦРМ податке у ВордПресс-у, синхронизовати корисничке налоге и ажурирати бројеве налога и вредности за век трајања.

ВП Фусион интегрише ваш ВордПресс сајт и преко 100 додатака са врхунским маркетиншким аутоматизованим и ЦРМ системима као што су АффилиатеВП, Беавер Буилдер, ЦартФловс, Елементор, НињаФормс, ВПформсВооцоммерце, Онтрапорт, Маилцхимп, АгилеЦРМ, Јетпацк, ЦонвертКит и још много тога.

Штавише, ВП Фусион нуди професионалне додатке са својим Профессионал и лиценцама за подизање ваших могућности аутоматизације на виши ниво. Ови додатни додаци укључују напуштено праћење колица, контролисана преузимања, побољшану е-трговину за чување детаљних података о поруџбини, пријаве, медијске алате за праћење ангажовања и веб-хукове.

Закључак

Пословни свет се утркује, а захтеви купаца расту. Због тога морате да будете агилни и да и даље одржавате квалитет производа да бисте задовољили своје купце и били испред конкуренције. Аутоматизација тока посла и платформе за интеграцију нуде импресивне могућности које ће вам помоћи да постигнете ове циљеве.

Дакле, изаберите најбољу платформу која може да задовољи ваше пословне захтеве.