Свет постаје дигиталан и без папира, од званичних докумената, испита и плаћања, до потписа.
Дигитализација је променила животе и радна места, дајући вам могућност да изаберете електронски потпис.
Потписивање докумената оловком постаје застарело. Пандемија цовид-19 је долила уље на ватру појачавајући рад на даљину где се чинило да су е-потписи једина опција.
Због тога је непрактично користити традиционалне потписе за личну и пословну употребу, посебно када радите са људима са великих удаљености.
Да не спомињемо, физички потписи захтевају личне састанке, скенирање, штампање, слање поштом или факсирање документа дотичном особљу. Цео овај процес је заморан, дуготрајан и радно интензиван.
Овде добро долази софтвер за е-потпис! Аутоматизује процес и штеди вас од гњаваже.
Дакле, ако желите да побољшате своју продуктивност и радни ток, а да истовремено избегнете проблеме повезане са праксом прастарог потписивања, ево вам шансе.
Припремите се да сазнате више о е-потписима, заједно са неким од најбољих софтвера за то.
Преглед садржаја
Шта је електронски потпис?
Електронски потпис (еСигнатуре) је кодирани облик потписа који означава сагласност са електронским уговором или документом. А софтвер који омогућава људима да потпишу документ на мрежи може се назвати софтвером за електронски потпис.
Можете да отпремите документ преко рачунара, таблета или паметног телефона, а затим да га пошаљете већем броју људи помоћу софтвера. На овај начин могу да га потпишу на мрежи без потребе да пролазе кроз традиционални процес.
Са софтвером еСигнатуре, можете без напора да прикупљате и складиштите потписе додавањем образаца за унос у своје документе.
И не брините о његовој безбедности јер ови типови софтвера вам омогућавају да верификујете потпис и заштитите све податке унете у њега помоћу јаког шифровања. Добри добављачи софтвера такође могу понудити више безбедносних функција као што су евиденције ревизије, аутентификација и још много тога.
На пример, можда сте потписали своје име док сте примали пошиљку преко курирске службе помоћу мобилног или таблета. То је управо еПотпис.
Воила! Знао си то.
Неки случајеви употребе:
- Купопродајни уговори
- Уговори са добављачима или добављачима
- Свежи обрасци купаца
- Одобрења купаца
- Промените наредбе
- Укључивање запослених
- Правни документи као што је постељина интелектуалне својине
- Провера старости и сагласност родитеља
- Уговори о неоткривању података и канали
Да ли су е-потписи легални?
Још једно важно питање које скоро свима пада на памет у вези са е-потписима је – да ли су легални?
Да. У сваком случају.
Електронски потписи су правно обавезујући.
Године 2000. САД су спровеле ЕСИГН закон, чиме су е-потписи постали легални за било коју виртуелну употребу. Слично томе, други региони широм света, као што је европски елДАС, такође су следили овај пример.
Сада компаније и самостални предузетници не морају да остану ограничени на извршавање уговора на папиру.
Како то може помоћи вашем пословању?
Популарност еПотписа расте као пожар. Према Статистатрансакције е-потписа су се повећале са 200 милиона у 2014. на око 754 милиона у 2017. Предвиђено је да ће порасти за 39% и може достићи преко $9,073 милиона до 2023.
Шта је разлог?
Хајде да разумемо.
Брз радни ток ради уштеде времена ⏱
Коришћењем еСигнатуре-а, утрошено време је мање јер се документи могу одмах доделити онлајн. Не морате чекати да дотична особа стигне, а затим потписати, што отежава радни ток задржавањем задатака на дужи период.
Ова технологија је посебно благослов за здравствену заштиту и друге критичне послове за које је потребно одмах одобрење.
Повећана удобност 💯
Путовање на далека места само ради добијања одобрења сада се чини прастаром праксом. Када имате моћ интернета и софтвера за еСигнатуре, можете да добијете одобрења за кратко време, што повећава удобност на обе стране.
Еколошки 🌲
Тоне папира се користе за израду папира сваке године, што деградира животну средину. Идите без папира да бисте сачували дрвеће и животну средину, тако да следећа генерација види зеленији екосистем од нас.
Уштедите ресурсе ✂
Електронски потписи не само да штеде време већ и трошкове. Не трошите своје ресурсе на путне трошкове или куповину више мастила и папира. Поред тога, такође можете ослободити део радне снаге укључене у скенирање, штампање и испоруку докумената за рад на другим важним активностима.
Сада сте упознати са једноставним стварима које вам могу помоћи када изаберете е-потпис уместо физичких потписа.
Ако сте убеђени, погледајте неке од најбољих еСигнатуре софтвера на тржишту да бисте искористили његове предности.
еверсигн
Аутоматизујте и унутрашње потписе и потписе окренуте клијентима, као и коришћење одобрења еверсигн. Потписивање помоћу ове алатке је безбедно и лако помоћу било ког уређаја и помаже предузећима у свим размерама и величинама.
Поседује уграђени уређивач који вам пружа корисне алатке за измену, потписивање и слање свих докумената у кратком року. еверсигн такође има потпуно функционалан и моћан РЕСТ АПИ заснован на ЈСОН-у за аутоматизацију функционалности.
Његове карактеристике су сличне ономе што сте видели у претходним алатима, као што су шаблони, ревизијски трагови, лично потписивање, интеграција, усклађеност, итд. Ради безбедности, нуди 256-битни ССЛ, плус они пажљиво рукују њиме са надгледаним инфраструктуре.
Такође можете да закажете било који документ са аутоматским истеком, да га трајно уклоните или да га извезете негде другде приватно. Можете додати до 25 чланова у тим или управљати више предузећа.
Користите га бесплатно за 5 докумената сваког месеца и 3 АПИ документа. Или користите његове плаћене планове почевши од 9,99 УСД месечно за неограничене документе и проширене функције.
сигнНов
Узми помоћ од сигнНов да генеришете е-потписе за различите случајеве коришћења и побољшате свој ток посла. Пошаљите документе да их потпише неколико прималаца или потпишите своје датотеке у само неколико кликова. Њихов моћан и једноставан АПИ вам помаже да лако уградите е-потписе на своју веб локацију или апликацију за неколико минута.
Чак и ако немате интернет везу, можете да потпишете своје документе било где. Омогућава вам да поднесете захтев за додатне информације или документе, подесите обавештења о завршетку, масовно позовете више прималаца и поставите специфичне налоге за потписивање за своје шаблоне.
Можете да креирате јединствену везу за потписивање за потписивање докумената, захтевате опционе одељке за плаћање у обрасцима који се могу испунити и да прилагодите поруке позива за потписивање. Додајте копију (ЦЦ) неким примаоцима којима ће можда требати обавештења заједно са датумом истека. сигнНов вас такође обавештава у случају да прималац одбије да потпише ваш документ.
Усклађен је са ПЦИ ДСС, ГДПР, ХИПАА, СОЦ 2 Тип ИИ и 21 ЦФР, део 11 и има напредне могућности заштите од претњи. сигнНов има невероватан РЕСТфул АПИ који се може брзо интегрисати са другим алатима.
ПандаДоц
Запечатите своје послове правно обавезујућим и практичним е-потписима коришћењем ПандаДоц.
Више од 20 хиљада компанија већ користи ово решење да уштеди своје време и ресурсе. Користите ПандаДоц за слање предлога, понуда, уговора, наплате за које су потребна одобрења.
Можете искористити ово решење тако што ћете га користити било где и на било ком уређају; волите да брзо поједноставите посао. ПандаДоц никада не прави компромисе у погледу безбедности и изградио је своју еСигнатуре технологију у потпуности у складу са УЕТА и ЕСИГН. Уз сваки потписани документ обезбеђују и електронски сертификат.
Избегавајте нагађања; уместо тога, користите њихову аналитику докумената плус обавештења да бисте добили тренутни преглед када ваш потенцијални клијент отвори документе које сте послали или их прегледа и коментарише. Они нуде 200+ шаблона професионалног изгледа који су дизајнирани да оставе вечни утисак на ваше пословање.
ПандаДоц се такође интегрише са огромним бројем интеграција како би убрзао ваш радни ток. Укључује ХубСпот ЦРМ, Зохо, ПаиПал, Дропбок, Слацк, итд.
Нитро Сигн
Омогућите својим потенцијалним клијентима заиста згодно искуство коришћења е-потписа Нитро Сигн.
Елиминише нивое коришћења, прекомерне вредности и не кошта вас по потпису. Без обзира да ли радите са уговорима, табелама, обрасцима, нацртима и другим документима, Нитро вам пружа алате који су вам потребни да поједноставите е-потписивање.
Компатибилан је са више веб прегледача и мобилних уређаја. Нитро Сигн је безбедан и у складу са америчким законодавством о е-потпису. Омогућава беспрекорну сарадњу кроз дељење докумената на мрежи, њихово прегледавање и означавање у облаку.
Можете лако да позовете друге да коментаришу документе и прате токове посла гледајући аналитику и обавештења у реалном времену. Да би заштитио ваше документе и податке, Нитро Сигн користи двофакторску аутентификацију, проверу и софистициране сертификате о усклађености од ХИПАА, СОЦ Типе ИИ, Приваци Схиелд, итд.
Покрените своје пројекте и пружите боље искуство својим клијентима креирањем, комбиновањем, конвертовањем и организовањем ПДФ датотека на свом уређају. Дакле, помаже да се елиминишу људске грешке укључене у процес.
Филл
Ово је вероватно најбоље и најзаокруженије решење за е-потпис у овом тренутку. То је такође вероватно најлакши метод којим можете да попуњавате ПДФ-ове и такође шаљете потписе који би издржали на суду. Једна од најбољих ствари о Филл је да се може користити на готово сваком рачунару, иОС-у или чак и Андроид уређајима. Ово заиста помаже у функционалности и приступачности на више платформи.
Корисници Филла такође могу бити сигурни у сазнање да су у сигурним рукама. Филл је у стању да испуни глобалне безбедносне стандарде и стандарде приватности. Они такође прате најбоље праксе када је у питању безбедност. Због тога се Филл широко користи у индустријама као што су здравство, спровођење закона, некретнине и финансијске услуге.
Корисници ће бити срећни да знају да се њихови подаци чувају изузетно безбедно са енкрипцијом која је војног нивоа и у складу је са ХИПАА. Филл такође даје својим корисницима неке паметне аналитике. Ово може бити од велике користи за много различитих предузећа.
ДоцуСигн
Убрзајте свој посао од уговора, писама понуда и отварања рачуна до фактура коришћењем ДоцуСигн. Пошаљите уговоре и потпишите их на мрежи уз безбедност, без обзира који уређај користите ви или друга страна.
Елиминишите поновљене ручне задатке и уштедите доларе који се непотребно троше; уместо тога, користите њихову беспрекорну понуду и импресивне карактеристике. Пружа апликације за три платформе – Андроид, Виндовс и иОС, тако да можете да радите са било ког места.
Упознајте статус вашег уговора о томе колико је далеко стигао у процесу и подесите подсетнике да аутоматски примате обавештења у сваком кораку. Можете укључити стандардна поља у свој уговор, као што су датум и потпис, или креирати прилагођена поља и сачувати их.
ДоцуСигн омогућава корисницима да се пријаве на 43 језика и пошаљу документе на 13 језика. Стандардизујте цео процес и уштедите време тако што ћете чувати документе које често користите и поново користити усмеравање примаоца, прилагођена поља итд. која се користе у тим папирима.
Повежите и интегришите еСигнатурес са алаткама и софтвером који користите јер ДоцуСигн подржава 350+ интеграција и водећих АПИ-ја, укључујући Салесфорце, Гоогле производе, САП, итд. Отпорна инфраструктура ДоцуСигн-а им омогућава да испоруче 99,99% доступности, преко потребне за ваш рад.
Не брините о безбедности јер ДоцуСигн испуњава строге безбедносне стандарде који се користе широм света, укључујући ЕУ и САД, а такође користи јаке и напредне технологије за шифровање података. Усклађен је са регулаторним телима као што су УЕТА, УС ЕСИГН Ацт и ЕУ елДАС. Они такође чувају и генеришу прецизне трагове ревизије за ваше документе.
Њене цене почињу од 10 долара месечно.
Адобе Сигн
Адобе Сигн је још једна добра опција за вас. Ова једноставна алатка вам помаже да шаљете документе са лакоћом, баш као и е-поруке. Све што треба да урадите је да отпремите датотеку, унесете имејл адресу потписника и притиснете дугме „пошаљи“.
На страни потписника, они могу да кликну на линк који сте послали и да се сами потпишу користећи прегледач на било ком уређају, било паметном телефону или рачунару. Ради њихове погодности, Адобе не захтева од њих да се обавезно пријаве или преузму.
Можете видети статус потписа, слати подсетнике, прегледати детаљне ревизије или отказати захтеве за своје трансакције. Адобе Сигн може без напора да ради са различитим алаткама тако да можете да шаљете документе из алата као што су Мицрософт 365, Дропбок, Бок и други.
Ради безбедности, усаглашен је са стандардима као што су ПЦИ ДСС, СОЦ 2 Тип 2 и ИСО 27001. Такође подржава различите формате датотека, укључујући Адобе ПДФ и друге ПДФ-ове, МС Ворд, Екцел и ПоверПоинт, Тект, ВордПерфецт, графику као што је ПНГ , ГИФ, ЈПГ, ЈПЕГ, ТИФ и БМП; заједно са ХТМЛ-ом и ХТМ-ом.
СигнЕаси
Са више од 10 година доследних иновација, СигнЕаси је већ помогао 35к+ организацијама да аутоматизују процес потписивања помоћу е-потписа. Заборавите на штампање, скенирање и слање докумената факсом; уместо тога, користите овај алат лак за коришћење који нуди одлично искуство потписивања.
Само убаците потписе у документ помоћу прста, оловке или миша. Или, такође можете да отпремите слику руком писаног потписа снимљену на папиру. Омогућава вам да шаљете документе у паралелном или серијском низу више људи. Такође можете омогућити људима да их потпишу одређеним редоследом, један по један или одједном.
Можете прегледати напредак слања докумената тако што ћете проверити ко треба да их потпише или ко је то већ урадио. Шаљите пусх обавештења или имејлове као подсетник и добијајте обавештења када се нека радња догоди. Остале карактеристике укључују широку интеграцију, усклађеност, глобално препознавање, напредну безбедност са аутентификацијом отиском прста, шифрама и ССЛ сертификацијом.
Подржава формате датотека као што су МС Ворд, Екцел, ПДФ, Пагес, ПНГ, итд. Такође омогућава чување ваших недовршених докумената, тако да се можете вратити касније и вршити измене, заједно са опцијом приступа датотекама ван мреже. Увезите своје документе из облака, СД картица, е-поште и других апликација.
Његов квалитет потписа је такође висок, налик физичким потписима. Можете поново користити постојеће шаблоне, додати слике, напомене, иницијале, осим текста, и поставити прилагођена поља и подножја е-поште за бржи рад. СигнЕаси је доступан на 24 језика. За сигурност, можете узети њихову 14-дневну бесплатну пробну верзију.
ХеллоСигн
Имају поверења хиљада појединаца и предузећа широм света, ХеллоСигн је решење за е-потпис без напора. Сада је у власништву Дропбок-а, тако да можете користити моћ обе невероватне платформе.
Доступан је у облику јединственог веб интерфејса, Салесфорце додатка или АПИ-ја прилагођеног програмерима.
Имате опцију да поново користите документе са потписима као шаблоне заједно са гомилом функција као што су прилагођено брендирање, прилози потписника, бело означавање, софистицирано управљање тимом, уграђени е-потписи и Салесфорце интеграција. ХеллоСигн је жалба ХИПАА-у, тако да не морате да бринете.
Његове цене почињу од 15 УСД месечно када плаћате годишње. Такође можете бесплатно тестирати ХеллоСигн без уноса података о кредитној картици.
Доцскетцх
Доцскетцх је бесплатна алатка за брже потписивање и гради електронске потписе на веома интуитиван начин. То је разлог зашто је овај алат лак за употребу за свакога са било којим скупом вештина. Он архивира и штити ваше потписане документе тако да их нико ни у ком случају не може дирати.
Доцскетцх је усклађен и са америчким законима о е-потпису. Подесите процес потписивања да их питате једног по једног; избор је на вама! Ако поставите неки ред, дотична особа ће аутоматски бити обавештена када дође на ред. Такође ће вам помоћи да видите колико је људи остало да потпише ваш документ.
Можете да претворите документ у шаблон за вишекратну употребу тако да можете да му приступите било када и било где. Уз сваки потписани фајл добијате и детаљан извештај са правним информацијама. Поседује аутоматску детекцију празних линија у вашим датотекама, што помаже да се поља правилно позиционирају. Сходно томе, постављање докумената за њихово попуњавање постаје лакше и брже.
Користећи функцију „Пошаљи као продајни документ“, можете да добијете одобрење одређених врста докумената, као што су понуде, процене и предлози. Ако је прималац спреман да одобри, може да кликне на дугме „Одобри“, а затим ће бити вођен кроз следеће кораке.
Бонус савети за одабир доброг софтвера за електронски потпис
Можда ћете пронаћи да ови софтвери нуде сличан скуп функција, али су јединствени по начину на који пружају решења. Стога може бити збуњујуће бирати између. Стога, схватите неколико ствари, а затим донесите своју одлуку.
- Обим документа: Одредите колико често шаљете документе којима су потребни е-потписи. Ако је то само неколико пута годишње, онда нема смисла набавити софтвер који нуди веома велики пропусни опсег. Уместо тога, изаберите опсег на основу захтева за запремином.
- Усклађеност: Не верујте решењу слепо. Проверите ниво безбедности и усклађеност са прописима којих се придржавају. Мора да провери аутентичност, обезбеди ревизорске трагове и друге важне карактеристике које доказују његову аутентичност.
- Интеграције и АПИ: Проверите колико је софтвер беспрекоран да се интегрише са алаткама треће стране које већ користите. Такође, сазнајте да ли пружају прилагодљиви отворени АПИ за уградњу функционалности електронског потписа директно у вашу апликацију или веб локацију.
- Више платформи: уверите се да је софтвер који одаберете лако компатибилан са различитим платформама. Не смете да се суочите са потешкоћама ако пошаљете уговор са свог Андроид паметног телефона, а прималац користи мацОС.
- Типови докумената: софтвер еСигнатуре мора да подржава више типова докумената и формата, тако да се нећете суочити са проблемима на пола пута.
Закључак
Електронски потписи су постали неопходни како за модерна предузећа тако и за појединце. То је широко прихваћено од стране предузећа и има благослове прописа о усклађености који су преко потребни када се ради са клијентима из различитих земаља.
Стога, ако још увек нисте искористили ову технологију, није прекасно. Набавите софтвер еСигнатуре сада и убрзајте свој радни ток брже него икада раније!
Затим генеришете свој потпис е-поште.