Posedovanje vrhunskog sistema za upravljanje grantovima pojednostavljuje celokupan proces finansiranja i olakšava neprofitnim organizacijama i davaocima grantova da ubrzaju proces odobravanja predloga.
Finansiranje putem grantova predstavlja glavni izvor sredstava za neprofitne organizacije. Ova sredstva su im neophodna za obavljanje raznovrsnih zadataka, od operativnih troškova, preko početnih investicija i plata zaposlenih, do nabavke nove tehnologije.
Ipak, ceo ciklus pronalaženja grantova, obrade i popunjavanja aplikacija može biti zastrašujući i dugotrajan proces.
Upravo tu na scenu stupa sistem za upravljanje grantovima.
Hajde da razmotrimo neke od najboljih softverskih rešenja za upravljanje grantovima namenjenih neprofitnim organizacijama, kako biste mogli da izaberete ono koje najbolje odgovara vašim potrebama.
Šta je softver za upravljanje grantovima?
Softver za upravljanje grantovima pojednostavljuje i vodi kompletan proces dodeljivanja i upravljanja finansijskim sredstvima. Od pronalaženja, određivanja prioriteta i pripreme nacrta, do usklađivanja sa propisima, finansijskog praćenja i okončanja projekta, ovaj softver pruža pomoć neprofitnim organizacijama u svakom koraku.
Ovaj softver je od velike pomoći organizacijama da centralizuju sve svoje predloge za grantove i efikasno upravljaju svakim segmentom procesa. Ovakve platforme omogućavaju praćenje svakog koraka i povećanje uspešnosti portfolija grantova.
Savremeni softver za upravljanje grantovima nudi napredne funkcije, uključujući pomoć organizacijama u istraživanju različitih tipova grantova, njihovom prikupljanju i podnošenju aplikacija. Često pozajmljuju funkcije od softvera za prikupljanje sredstava za neprofitne organizacije, što dodatno olakšava pronalaženje otvorenih konkursa koji odgovaraju kriterijumima vaše organizacije.
Softver poseduje ključne karakteristike i mogućnosti da vas vodi kroz ceo proces, od pripreme do uspešnog dobijanja željenog granta. Na internetu je dostupan veliki broj softvera za upravljanje grantovima, kao samostalna rešenja ili kao deo paketa za prikupljanje sredstava, što vam olakšava izbor.
Prednosti softvera za upravljanje grantovima
Prednosti softvera za upravljanje grantovima su:
#1. Prilika za pronalaženje većeg broja grantova
Softver za upravljanje grantovima može vam predstaviti sve dostupne grantove. Time vas oslobađa ručnog pretraživanja i prikazuje samo relevantne grantove koji odgovaraju vašim kriterijumima.
#2. Pojednostavljen proces
Neprofitne organizacije se u velikoj meri oslanjaju na softver za upravljanje grantovima jer on pojednostavljuje celokupan proces prijavljivanja. Čuva sve dokumente, resurse i šablone, omogućavajući njihovo ponovno korišćenje ili prilagođavanje zahtevima novog konkursa. Ovo ubrzava proces, čime se izbegava trošenje sati na prijave.
#3. Smanjenje problema sa rokovima
Ručno praćenje rokova za prijave na konkurse može biti teško, i u mnogim slučajevima organizacije su propuštale bitne datume. Korišćenjem softvera za upravljanje grantovima, nećete propustiti rok jer sistem pruža upozorenja i pomaže u određivanju prioriteta.
#4. Povećanje šansi za uspeh
Uvođenjem softvera za upravljanje grantovima u vaš sistem, povećava se mogućnost uspeha pri apliciranju. Softver pronalazi ključne elemente vaših predloga i ukazuje na one koje je potrebno ispraviti ili eliminisati.
#5. Poboljšanje timske komunikacije
Kada neprofitne organizacije integrišu ovaj softver, komunikacija između podnosilaca prijava i davaoca grantova se poboljšava, jer obe strane mogu sarađivati i pratiti sve aktivnosti. Kroz centralizovani sistem, možete dodeliti zadatke različitim članovima tima, omogućavajući svakom da im pristupi.
Kako funkcioniše softver za upravljanje grantovima?
Softver za upravljanje grantovima funkcioniše efikasno kako bi vam pomogao u svakom segmentu procesa.
Izvor: Gauri
- Otkrivanje grantova: Prvi korak je otkrivanje potencijalnih finansijera i dostupnih grantova u skladu sa vašim zahtevima i kriterijumima organizacije.
- Identifikacija finansijera: Softver zatim pomaže u istraživanju i identifikaciji finansijera koji bi mogli da podrže vašu neprofitnu organizaciju. Takođe, sistem omogućava praćenje finansija donatora.
- Upravljanje grantovima: Nakon faze otkrivanja, softver vam pomaže u upravljanju i praćenju prijava uz poštovanje svih pravila davaoca grantova.
- Procena rezultata: Na kraju, softver vam pomaže da analizirate ishod predloga i ističe elemente koje je potrebno revidirati u vašoj ponudi. Tokom celog procesa, softver vas upozorava na rokove i druge važne događaje. Putem automatizacije, pomaže vam da održite korak sa svim dešavanjima.
Sada, hajde da istražimo karakteristike koje treba razmotriti pre odabira softvera za upravljanje grantovima.
Funkcije koje treba uzeti u obzir pri odabiru sistema za upravljanje grantovima
Da biste bili sigurni da će vam sistem za upravljanje grantovima doneti najbolje rezultate, treba da poseduje ključne karakteristike, kao što su:
- Otkrivanje grantova: Sistem bi trebalo automatski da pretražuje različite izvore grantova i obaveštava vas o novim mogućnostima.
- Prijava za grant: Pruža mogućnost jednostavnog podnošenja prijava davaocima grantova.
- Izveštavanje i praćenje: Ova funkcija omogućava praćenje napretka prijave i statusa procesa.
- Pisanje predloga: Softver treba da sadrži alate koji olakšavaju kreiranje predloga, uključujući sve potrebne informacije.
- Upravljanje rizikom i praćenje usklađenosti: Pomaže u praćenju usklađenosti sa propisima i upravljanju problemima neslaganja sa zakonskim procedurama.
- Podsetnik na rokove: Softver treba da šalje redovne podsetnike o rokovima važnim za proces grantova.
- Finansijsko izveštavanje: Analizira procenat prihvaćenih grantova i iznos sredstava koje ćete dobiti od davaoca.
Sada, hajde da detaljnije pogledamo najbolji softver za upravljanje grantovima namenjen neprofitnim organizacijama.
Salesforce
Salesforce nudi jedan od najboljih sistema za upravljanje grantovima na tržištu, koji vam može pomoći u svakom koraku procesa. Moduli izlaznih fondova čine osnovu ovog sistema, što olakšava praćenje, upravljanje i realizaciju programa finansiranja od donatora.
Efektivnim upravljanjem povezuje neprofitne organizacije sa davaocima grantova i pojednostavljuje proces prijavljivanja. Takođe, osigurava da svaki korak bude završen sa pažnjom i poboljšava iskustvo korisnika granta. Sprovođenje due diligence procedure pomaže davaocima grantova da utvrde da li je neprofitna organizacija dobar kandidat za investiciju.
Salesforce je dizajnirao svoj sistem upravljanja grantovima tako da vam pruža sve potrebne resurse za olakšavanje celokupnog procesa. Integrisana platforma vam omogućava povezivanje sa timom, davaocima grantova i kreatorima politika. Takođe, možete tražiti rešenja za integraciju softvera sa vašim CRM sistemom.
Workday
Popularan među neprofitnim organizacijama širom sveta, Workday pruža jednostavan pristup upravljanju grantovima kroz svoju platformu.
Softver nudi pregledan interfejs sa detaljnim prikazom prihoda od grantova po kvartalima, stanja nagrada, uslova i drugih faktora, kako bi se osiguralo ispunjavanje svih zahteva. Kontrolna tabla vam takođe pruža uvid u doprinos svakog člana tima na projektu, omogućavajući da se plate isplaćuju u skladu sa postignutim rezultatima.
Možete lako upravljati usklađenošću svih grantova ispunjavajući zahteve donatora za izveštavanje, obračun i usklađenost. Softver takođe može da ublaži sve rizike vezane za neusklađenost i eliminiše greške u izveštavanju.
Osim vitalnih funkcija, Workday vam nudi resurse potrebne za unapređenje procesa upravljanja grantovima.
Good Grants
Good Grants je moćna online platforma za upravljanje grantovima koja štedi vreme i resurse, istovremeno pojednostavljujući proces dodeljivanja.
Od početnog planiranja, procene granta i upravljanja prijavama, do konačnog podnošenja i raspodele sredstava, Good Grants vam pruža podršku u svakom koraku. Sadrži alate za upravljanje prijavama, proveru kvalifikovanosti i upravljanje ugovorima, čime se povećavaju šanse za dobijanje granta.
Kontrolna tabla Good Grants pruža kompletan pregled svih dešavanja u realnom vremenu i omogućava praćenje napretka od podnošenja do realizacije. Takođe, uključuje funkcije kao što su filter + pretraga, emitovanje komunikacija putem e-pošte, aktivirana obaveštenja i upravljanje sadržajem.
Pored toga, Good Grants koristi inteligentnu detekciju plagijata kako bi osigurao originalnost sadržaja i efikasno upravljao dupliranim prijavama. Uz izveštavanje o grantovima dostupno unutar interfejsa, lakše je održavati proces finansiranja na pravom putu.
Replicon
Ako tražite efikasan sistem za upravljanje grantovima, posebno dizajniran za neprofitne organizacije, razmotrite Replicon. Jedna od glavnih prednosti ovog softvera je pojednostavljen sistem upravljanja, koji omogućava kreiranje slojevite podele celokupnog procesa i izdvajanje potrebnih informacija o grantu.
Dobijate centralizovan pregled svih projekata za koje ste osigurali finansiranje. Možete pohraniti sve detalje o projektu i lako im pristupiti. Takođe, omogućava praćenje trošenja sredstava u realnom vremenu.
Intuitivna kontrolna tabla omogućava podešavanje rasporeda vremena i troškova radi praćenja volonterskih sati u skladu sa zahtevima. Sveobuhvatne mogućnosti izveštavanja omogućavaju lako praćenje volonterskih sati u odnosu na izvore grantova i osiguravaju da se sredstva pravilno koriste.
Clockify
Clockify je besplatan softver za upravljanje grantovima koji omogućava efikasno praćenje i upravljanje. Vodeće organizacije kao što su HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon i druge koriste ovaj softver, iako je besplatan za upotrebu.
Ovaj sistem dolazi sa preglednim interfejsom gde možete pratiti mnoge ključne elemente, uključujući raspored radnika na grantovima, projekte i rezultate. Korišćenjem interfejsa, dobijate uvid u sve troškove kroz fakture koje kreira vaš tim.
Clockify omogućava nadgledanje korišćenja resursa i postavljanje procenjenog vremena i budžeta za grantove i rezultate. Takođe, možete predvideti napredak granta na osnovu zadataka i sredstava, uz stalno praćenje zahteva.
Instrumentl
Olakšajte proces apliciranja za grantove korišćenjem platforme Instrumentl. Koristi napredne algoritme za pronalaženje aktivnih konkursa koji odgovaraju specifičnim projektima vaše organizacije i omogućava vam da se fokusirate na detaljno istraživanje.
Sistem obezbeđuje centralizovan panel, što olakšava pristup kriterijumima podobnosti, iznosima grantova, izveštajima i drugim detaljima. Korišćenjem ovih informacija možete lako istražiti i odrediti davaoce grantova koji odgovaraju vašim projektnim zahtevima.
Uz Instrumentl, nikada nećete propustiti rok jer omogućava praćenje svih konkursa na jednom mestu i prikazuje zadatke koje treba izvršiti. Omogućava kreiranje prilagođenih izveštaja za prikazivanje vaših postignuća u finansiranju i dodeli grantova, kako bi timovi i nadređeni imali transparentan uvid u rad.
Ovaj softver za upravljanje grantovima dostupan je u okviru četiri paketa – osnovni, standardni, profesionalni i prilagođeni, sa cenama počevši od 179 USD mesečno.
Optimy
Kada počnete da koristite Optimy za upravljanje grantovima, više nećete morati da tražite druge alternative za pojednostavljenje programa dodeljivanja. Štedi sate ručnog rada automatizacijom većine administrativnih zadataka i omogućava fokusiranje na važne aspekte upravljanja grantovima.
Ovo prilagodljivo rešenje za upravljanje grantovima omogućava standardizaciju procesa dodeljivanja i osigurava bolju pouzdanost. Softver pomaže u smanjenju ljudskih grešaka i drugih problema koji se javljaju pri ručnim procesima i korišćenju tradicionalnih alata.
Optimy može automatizovati ponavljajuće zadatke i omogućava efikasno praćenje dodele sredstava za projekte, čime se osigurava da sve teče po planu. Svakom radniku na projektu dodeljuje se uloga zasnovana na dozvolama, što je od ključnog značaja za evaluaciju korisnika granta i održavanje sigurnosti.
Kroz jedinstveni interfejs, Optimy omogućava prikupljanje prijava za volontiranje, sponzorstva i druge programe društvenog uticaja. Takođe, moći ćete da pratite sve isplate iz grantova kroz upravljanje budžetom i osigurate da se sredstva troše na pametan način.
Blackbaud
Smatran vodećim softverom za dodelu grantova, Blackbaud je pažljivo izgrađen sistem koji može unaprediti poslovanje i filantropske aktivnosti vaše neprofitne organizacije.
Blackbaud eliminiše sve ponavljajuće ručne zadatke i automatizuje ih kako bi pojednostavio celokupan proces dodeljivanja grantova. To je univerzalni softver koji može poslužiti svim vrstama neprofitnih organizacija i skalabilan je.
Ovaj sistem za upravljanje grantovima se može lako integrisati sa vašom CSR platformom, omogućavajući vam da donosite informisane odluke o kandidatima za grant procenom njihove povezanosti sa vašom organizacijom.
Svaki član vašeg tima sa odgovarajućim dozvolama može pristupiti aplikaciji sa bilo kog uređaja i upravljati njome tokom procesa dodeljivanja. Takođe, Blackbaud nudi alat GrantsConnect, koji ima menadžer za izveštaje pomoću kojeg možete dobiti jasan uvid u sve predloge.
OmniStar
Povećajte odgovornost, efikasnost i pristup vašem upravljanju grantovima korišćenjem OmniStar platforme. Od podnošenja i pregleda, do realizacije i zatvaranja, OmniStar automatizuje sve korake i obezbeđuje pojednostavljeno upravljanje grantovima.
Prijave su komplikovane za svakog podnosioca, ali ovaj softver vam olakšava proces i omogućava donošenje informisanih odluka. OmniStar preuzima teške zadatke, omogućavajući vam da se fokusirate na projektne ciljeve, dok vam istovremeno pomaže u postavljanju projekta i automatizaciji procesa.
Namenski izgrađena SaaS platforma OmniStar pomaže u upravljanju finansijama i budžetom, kao i obezbeđivanju njihove pravilne raspodele. Kao davalac granta, možete planirati isplate i proceniti napredak korisnika na osnovu ugovora o grantu.
Sage
Sage je priznati softver za upravljanje grantovima, dizajniran da zadovolji potrebe neprofitnih organizacija i omogući im uspeh pojednostavljujući svaki proces. Omogućava odbacivanje dosadnih ponavljajućih zadataka i automatizaciju svakog koraka procesa dodeljivanja uz brzinu i tačnost.
Korišćenjem ove platforme, možete lako izvesti i izračunati budžet u skladu sa grantom. Inovativna mogućnost praćenja grantova vam pomaže da prikupite sve tačne podatke o troškovima za izveštavanje i naplatu. Takođe, pomaže vam da naplatite indirektne troškove u skladu sa odobrenim stopama.
Dodatno, možete pravilno pratiti napore zaposlenih i nadoknaditi im troškove u skladu sa grantom, koristeći funkciju Sage Intac. Sage vam takođe pomaže da ostanete u toku sa rokovima, omogućavajući vam saradnju sa drugim članovima tima i praćenje planova budžeta.
Sa centralizovanim zapisima i izveštajima, ovaj softver vam pomaže da ostanete usklađeni sa propisima i omogućava revizorima da na jednom mestu dobiju jasan trag o svim troškovima.
Završne reči
Pronalaženje najboljeg softvera za upravljanje grantovima za neprofitne organizacije može biti komplikovan zadatak zbog velikog broja opcija dostupnih na tržištu.
Gore navedene informacije vas vode kroz proces i olakšavaju potragu. Svi navedeni alati imaju vredne funkcije za pojednostavljivanje procesa dodeljivanja, povećavajući šanse za brzo odobrenje vaše prijave.
Dakle, izaberite najbolji sistem za upravljanje grantovima za vašu neprofitnu organizaciju, koji može da zadovolji vaše specifične potrebe.
Pogledajte i najbolji softver za upravljanje donatorima za prikupljanje sredstava.