Značaj upravljanja podacima u savremenom poslovanju
U današnjem dinamičnom poslovnom okruženju, podaci su ključni faktor za uspeh svake kompanije. Njihova analiza omogućava dublje razumevanje tržišnih trendova i ponašanja potrošača.
Oslanjajući se na precizne podatke, kompanije mogu razviti efikasnije strategije, ponuditi veću vrednost svojim klijentima i osigurati konkurentsku prednost. Podaci su stoga temelj dugoročnog rasta i uspeha svakog preduzeća.
Međutim, sa moći dolazi i odgovornost za pravilno upravljanje podacima. Upravo ovde na scenu stupa koncept upravljanja podacima. U ovom tekstu ćemo objasniti šta je upravljanje podacima, zašto je važno i koji alati vam mogu pomoći u tom procesu.
Šta podrazumeva upravljanje podacima?
Upravljanje podacima uključuje postavljanje i primenu pravila i procedura koje garantuju da su podaci organizacije dostupni, korisni, tačni i sigurni u svakom trenutku. Jednostavnije rečeno, to su sve mere koje kompanija preduzima kako bi osigurala da se podacima rukuje na pravi način.
Bez efikasnog sistema upravljanja podacima, postoji opasnost da podaci dospeju u pogrešne ruke, budu izgubljeni ili izgube svoj integritet.
Zašto je upravljanje podacima od vitalnog značaja?
Upravljanje podacima je od suštinskog značaja jer obezbeđuje da podaci ostanu:
- Precizni i pouzdani: Pristup izmeni i uređivanju podataka može biti ograničen, čime se osigurava da su sve promene proverene i namerne.
- Bezbedni i zaštićeni: Pristup čitanju i izmeni podataka može se regulisati, a korisnici mogu imati različite nivoe dozvola. Ovo osigurava da samo ovlašćene osobe mogu pristupiti podacima potrebnim za obavljanje njihovih zadataka. Na taj način se štiti privatnost korisnika i bezbednost podataka.
- Usklađeni sa propisima: Zakonski propisi koji se odnose na rukovanje podacima mogu biti ugrađeni u politiku upravljanja podacima. Implementacijom sopstvenih politika osigurava se poštovanje tih propisa.
- Korisni: Efikasno upravljanje podacima omogućava kompaniji da prikuplja informacije koje su joj potrebne za donošenje informisanih odluka i sticanje uvida.
Koji su alati za upravljanje podacima?
Kao i za mnoge druge zadatke, i za upravljanje podacima postoje softverska rešenja koja automatizuju procese i čine ih efikasnijim i sigurnijim. Postoji ceo ekosistem alata koji pomažu u upravljanju i kontroli pristupa podacima.
Ovi alati se koriste za katalogizaciju podataka, upravljanje metapodacima, osiguranje kvaliteta podataka i arhiviranje.
Kako funkcionišu alati za upravljanje podacima?
Upravljanje podacima nije jedan izolovani zadatak. To je pre skup praksi koje treba primeniti kako bi se osigurala dostupnost, upotrebljivost, vidljivost i poznavanje podataka. Softver za upravljanje podacima je obično platforma koja kombinuje funkcije i alate za pomoć pri upravljanju vašim podacima. Tipično, platforma uključuje katalog podataka, menadžer metapodataka, profiler podataka i listu kontrole pristupa.
Značaj upotrebe alata
Alati za upravljanje podacima su važni jer vam pomažu da:
- Povećate produktivnost kroz automatizaciju raznih zadataka upravljanja podacima, uključujući otkrivanje podataka i upravljanje metapodacima. To znači da možete postići više sa manje resursa i u kraćem vremenskom periodu.
- Poboljšate pristup informacijama olakšavanjem pretraživanja podataka, jer postoji centralizovano skladište svih podataka koje kompanija poseduje i informacija o svakom skupu podataka. Ovo će ubrzati proces pronalaženja podataka za izveštaje i analize.
- Poboljšate saradnju omogućavanjem većem broju ljudi da doprinesu politici upravljanja podacima. Ovo pomaže da se vaše politike i prakse upravljanja vremenom razvijaju.
- Osigurate usklađenost kreiranjem internih politika koje garantuju usklađenost prakse sa različitim propisima. Na taj način smanjujete rizik od kazni zbog nepoštovanja propisa.
- Promovišete bezbednost podataka kreiranjem i centralizovanim upravljanjem politikama za maskiranje i zaštitu osetljivih podataka. Takođe, možete osigurati da se sa podacima koji otkrivaju identitet postupa ispravno i da su zaštićeni, što je ključno za sticanje poverenja klijenata i drugih zainteresovanih strana.
Karakteristike alata
Većina aplikacija za upravljanje podacima ima specifične karakteristike koje ih izdvajaju. Ipak, dobar softver za upravljanje podacima treba da sadrži sledeće ključne elemente kako bi vam pomogao da zaštitite svoje podatke i odrćite njihov kvalitet:
Katalog podataka
Katalog podataka je popis svih podataka kojima raspolaže vaše preduzeće u različitim aplikacijama, skladištima i bazama podataka. On je centralni deo svakog programa za upravljanje podacima jer vam omogućava da pratite koje podatke imate, gde se nalaze i ko im može pristupiti. Ne možete upravljati onim što ne poznajete. Stoga je prvi korak u svakom programu upravljanja podacima identifikovanje i popis svih podataka koje posedujete u katalogu podataka.
Upravljanje metapodacima
Sam katalog nije koristan bez dodatnog konteksta. Tu dolazi upravljanje metapodacima. Metapodaci su jednostavno podaci o podacima. U ovom slučaju, to su informacije koje objašnjavaju vaše podatke, uključujući informacije o tome koje podatke sadrže, ko upravlja podacima, ko ih poseduje, ko ima pristup i koje politike regulišu njihovu upotrebu.
Profilisanje podataka
Profilisanje podataka omogućava identifikaciju osetljivih informacija, kao što su podaci koji otkrivaju identitet pojedinaca. Ove informacije mogu biti automatski identifikovane, a mogu se i postaviti politike koje osiguravaju njihovu zaštitu. Ovo gradi poverenje kod klijenata i pomaže vam da se pridržavate propisa o privatnosti.
Poreklo podataka
Poreklo podataka pokazuje kako podaci putuju od različitih izvora do alata za izveštavanje i analitiku koje vaše preduzeće koristi. Ovo pomaže u upravljanju i održavanju kvaliteta podataka jer pokazuje odakle podaci dolaze i koliko su pouzdani.
Kontrola pristupa
Kontrola pristupa vam pomaže da upravljate time ko ima pristup različitim podacima. Često se primenjuje princip davanja timovima minimalne količine podataka potrebne za obavljanje njihovog posla, što doprinosi zaštiti podataka i unapređenju privatnosti.
Iako postoji mnogo alata koji vam mogu pomoći u upravljanju podacima, u nastavku navodimo neke od najboljih dostupnih na tržištu.
OneTrust
OneTrust teži da poverenje pretvori u jedinstvenu prodajnu prednost vašeg poslovanja. Oni nude platformu za upravljanje svim podacima vaših klijenata.
Karakteristike njihovih proizvoda uključuju lako otkrivanje podataka za popis svih skupova podataka koje koristi vaše preduzeće, privatnost kroz korisnički pristup i dozvole, i jednostavan način za dobijanje povratnih informacija od poslovnih korisnika sistema kako bi se poboljšala efikasnost politika upravljanja podacima. OneTrust nudi dva proizvoda: Katalog podataka i alat za otkrivanje podataka koji koristi veštačku inteligenciju.
Alation
Alation nudi sveobuhvatan skup alata za upravljanje podacima.
Njegovi proizvodi uključuju katalog podataka za praćenje svih vaših izvora podataka, konektore izvora podataka za unos podataka iz različitih sistema koje koristi vaše preduzeće, platformu za upravljanje metapodacima, pretragu i otkrivanje, i aplikaciju za upravljanje podacima za pojednostavljenje upravljanja podacima. Pored toga, Alation nudi i uslugu u oblaku za skladištenje svih vaših metapodataka i kataloga.
Egnyte
Egnyte je jedinstvena platforma koja nudi širok spektar alata i funkcija, uključujući deljenje datoteka i upravljanje pristupom datotekama u celoj organizaciji, upravljanje životnim ciklusom skupova podataka, upravljanje pristupom datotekama kako bi se pristup korisnika dokumentima ograničio na osnovu potrebe za znanjem, i upravljanje pretnjama.
Osim toga, Egnyte nudi integracije i prilagođeni API za programere za proširenje mogućnosti platforme. Omogućava upravljanje podacima iz više izvora, što znači da možete upravljati podacima iz više repozitorijuma na istoj platformi.
Collibra
Collibra omogućava kreiranje zajedničkog poslovnog jezika u različitim skupovima podataka, jer se svim vašim podacima upravlja sa jedne centralne platforme. Dodatna pravila i politike se takođe mogu kreirati sa ove centralne platforme.
Takođe možete dodeliti različite uloge zaposlenima, kao što su upravitelji podacima, vlasnici ili čuvari, kako biste znali ko je za šta odgovoran. Pored toga, Collibra nudi katalog podataka i sistem Data Lineage koji možete koristiti za prikaz odnosa između različitih skupova podataka i aplikacija.
Kao i većina platformi, Collibru možete integrisati sa dodacima i koristiti API za kreiranje prilagođenih rešenja prilagođenih vašem poslovanju.
Informatica
Informatica nudi platformu za upravljanje podacima koju koristi nekoliko velikih brendova, kao što su KPMG, VMware i Hello Fresh.
Informatica uključuje katalog podataka za upravljanje svim vašim podacima i modelima mašinskog učenja. Ovaj katalog detaljno opisuje podatke koje vaše preduzeće trenutno poseduje, šemu koju ti podaci koriste, smernice o pristupu podacima i ograničenja o tome kako se oni mogu koristiti.
Ovo pruža centralno mesto za traženje podataka unutar vaše organizacije za kreiranje analitičkih modela. Pored toga, uključuje i tržište podataka i alate za upravljanje kvalitetom podataka i njihovim poreklom.
Talend
Talend pruža jedinstvenu platformu za upravljanje podacima. Ova platforma uključuje katalog podataka za praćenje podataka vašeg preduzeća.
Pored toga, platforma uključuje i alat za profilisanje podataka za pregled i bolje razumevanje svih izvora podataka. Takođe, uključuje i praćenje porekla podataka kako bi se ispratio protok podataka između različitih sistema i aplikacija koje se koriste u organizaciji.
Alteryx
Alteryx je sveobuhvatna platforma za upravljanje podacima. Poseduje sve neophodne funkcije, uključujući katalog podataka za otkrivanje i organizovanje svih podataka koje vaše preduzeće poseduje i kojima upravlja.
Pored toga, ima praćenje porekla podataka kako bi se pratilo kretanje podataka od izvora do različitih izveštaja i analiza koje vaše preduzeće koristi, osiguravajući da su tačni i da se njihov kvalitet održava. Takođe, ima alate za maskiranje i anonimizaciju kako bi se uskladio sa propisima o privatnosti kao što je GDPR.
Alteryx vam takođe omogućava da upravljate pristupom podacima na osnovu uloga i dozvola kako biste osigurali da zaposleni imaju samo minimalnu količinu podataka koja im je potrebna za obavljanje posla.
Atlan
Atlan je platforma za upravljanje podacima usmerena na zajednicu koja obećava jednostavan pristup upravljanju podacima, izbegavajući birokratiju i složenost.
Omogućava vam da klasifikujete različite podatke kao zaštićene različitim propisima i politikama. Pored toga, možete koristiti botove za automatizaciju procesa klasifikacije. Takođe možete da zaštitite podatke maskiranjem i heširanjem.
Štaviše, možete da definišete smernice za pristup podacima o licima, koji su različiti korisnici podataka u vašem poslovanju, svrsi, različitim slučajevima upotrebe vaših podataka i pravilima usklađenosti. Članovi vašeg tima takođe mogu da predlažu izmene smernica, a menadžer naloga može da odobri ili odbije promene. Mnogi vodeći tehnološki startapi koriste Atlan za upravljanje svojim podacima.
Erwin
Erwin nudi tri osnovna proizvoda koja će vam pomoći u vašoj strategiji upravljanja podacima.
Prvi je katalog podataka koji uključuje upravljanje metapodacima i alate za automatizaciju procesa.
Drugi je alat za pismenost podataka koji omogućava upraviteljima različitih podataka da upravljaju poslovnim glosarima i automatizuju procese upravljanja podacima, tako da korisnici podataka mogu brzo i lako da pronađu podatke potrebne za kreiranje izveštaja i analitičkih pregleda.
Treći je alat za izveštavanje o kvalitetu podataka koji automatizuje proces izveštavanja o tome koliko su podaci vašeg preduzeća kvalitetni, jer nekvalitetni podaci mogu dovesti do pogrešnih zaključaka, što ih čini više obavezom nego prednošću.
Semarchy
Semarchy nudi jednostavan i intuitivan interfejs za upravljanje kvalitetom podataka. Uključuje funkcionalnost za upravljanje dozvolama na osnovu uloga kako bi se osiguralo da samo ovlašćeni zaposleni imaju pristup podacima.
Ovo pomaže u zaštiti osetljivih podataka i usklađivanju sa različitim propisima o privatnosti. Pored toga, Semarchy olakšava promene politika i upravljanje politikama upravljanja podacima, što omogućava evoluciju praksi upravljanja podacima kako se organizacija i njene potrebe razvijaju.
Kada se registrujete, dobijate početni paket koji uključuje unapred napisana pravila koja možete prilagoditi prema svojim potrebama, što znači da ne morate da počinjete od nule.
Završne reči
Važno je da vaše poslovanje izgradi zdravu kulturu upravljanja podacima. Iako kratkoročno može izgledati nepotrebno, kazne za nepoštovanje propisa su velike.
Stoga je važno da usvojite strategiju upravljanja podacima jer će ona zaštititi vaše poslovanje i pomoći vam da steknete poverenje na duže staze.
Što je još važnije, upravljanje podacima ne bi trebalo da bude zadatak rezervisan samo za IT profesionalce. Umesto toga, to bi trebalo da bude zajednički napor koji uključuje sve korisnike podataka, upravitelje i rukovodioce, gde se politike kontinuirano razvijaju kako bi zadovoljile potrebe.
Možda će vas zanimati i Okvir upravljanja podacima.