Многа предузећа користе софтвер за време и наплату да контролишу финансијске и пословне податке своје организације.
Као менаџер тима, вероватно разумете важност праћења времена и наплате. Желећете да будете сигурни да чланови вашег тима раде ефикасно и да ваш процес наплате има поједностављен ток.
Међутим, једноставно није могуће да ручно изврши ове задатке ефикасно. Ево најбољег софтвера за време и наплату за праћење времена тима да би се олакшало праћење времена.
Овај чланак говори о софтверу за време и наплату, од онога што су они до предности интеграције једног и неког одличног софтвера који ће вам помоћи да повећате ефикасност свог тока посла.
Али пре тога, да разумемо,
Преглед садржаја
Како су дефинисани наплативи сати?
Наплативи сати се дефинишу као број сати које је компанија посветила раду за клијента. Може се израчунати на основу пројекта, или може бити општи прорачун.
Да бисте израчунали наплативе сате, прво морате да пратите број сати које запослени раде на сваком пројекту. За ово можете да користите софтвер за праћење времена или ручно тако што ћете натерати запослене да доставе временске таблице (што је, међутим, прилично заморно).
Када се сати прате, можете одредити сате које се наплаћују клијенту. Накнаде зависе од врсте пројекта, уговора који компанија има са клијентом и политике компаније.
Које су неефикасности у ручном мерењу?
Мерење сати и времена наплате може постати неодољиво када покушавате да то урадите ручно. Очекује се да ће се десити неколико неефикасности:
- Може бити тешко тачно пратити сате одрађене на пројекту, посебно за сваког запосленог. То може довести до превеликог или премало фактурисања клијената.
- Ручно праћење наплативих сати је дуготрајно и стресно. То захтева велики напор и може да одврати пажњу од рада на пројектима.
- Укључује папирни траг који може постати застрашујући за управљање и има шансе да буде изгубљен или изгубљен.
- Можда ћете се осећати под стресом док се побринете да запослени тачно извештавају о својим радним сатима.
- Одређивање профитабилности пројекта такође може бити мало изазовно. Када имате много на столу, израчунавање стопе наплате за сваки пројекат може довести до нетачности у фактурисању.
Које су главне предности софтвера за време и наплату?
Постоји неколико погодности и софтвера за наплату које не бисте желели да пропустите. Садржи:
Побољшана одговорност
Праћењем ваших наплативих сати, можете тачно фактурисати својим клијентима и осигурати да сте плаћени за сав свој рад. Софтвер вам може помоћи да пратите трошкове. Ове информације могу одржати ваш буџет на правом путу и осигурати да не трошите више него што можете приуштити.
Штавише, можете лако управљати више пројеката истовремено. Може помоћи да се пројекти одрже на правом путу и да се обезбеди благовремена испорука.
Поједноставите плаћања
Уместо да морате ручно да пратите фактуре и плаћања, софтвер може све да уради уместо вас. То вам може ослободити много времена како бисте се могли фокусирати на више аспеката вашег пословања.
Још једна предност је избегавање кашњења у плаћању. Ако ручно пратите уплате, постоје шансе да пропустите уплату. То може оштетити репутацију вашег предузећа и отежати финансијски опстанак. Помоћу софтвера за праћење времена и наплате можете подесити подсетнике када уплате доспевају тако да никада више не пропустите уплату.
Цаптурес Дата
Када пратите своје време и податке о обрачуну, креирате историјску евиденцију свог рада.
Може бити од користи за различите сврхе, као што су:
- Препознавање трендова у обрасцима вашег рада
- Анализирајте свој радни процес да бисте пронашли неефикасност
- Реконструкција ваше радне историје за наплату или друге сврхе
Смањите оперативне трошкове
Софтвер за праћење времена и наплате може вам помоћи да смањите оперативне трошкове аутоматизацијом праћења и процеса наплате ваших услуга. Омогућава вам да уштедите време и новац смањујући потребу за ручним уносом података и фактурисањем.
Боља продуктивност тима
Праћење времена које ваши запослени проводе радећи на различитим задацима омогућава вам да боље разумете куда иде време вашег тима. Ове информације се могу користити за прилагођавање тока рада вашег тима, осигуравајући да буду што продуктивнији.
Функције које морате имати у софтверу за време и наплату
Приликом одабира софтвера за време и наплату, постоји неколико кључних карактеристика на које треба да обратите пажњу да бисте били сигурни да је софтвер добар за ваше пословање. Софтвер за време и наплату би у идеалном случају требало да има следеће карактеристике:
Задатак
Софтвер за време и обрачун мора да има функцију додељивања задатака где можете да доделите задатке члановима свог тима и да им дате приступ да прате напредак. Софтвер такође мора да вам омогући да видите задатке додељене сваком појединцу и да пратите напредак сваког задатка.
Праћење времена — наплативи и ненаплативи сати
Сваком предузећу које пружа услуге по сату потребно је време и софтвер за наплату да би пратио број наплативих и ненаплативих сати. Омогућава нам да тачно фактуришемо клијентима за пружене услуге и помаже предузећима да идентификују области у којима запослени проводе време.
Извештаји о наплати
Извештаји о наплати су неопходни, омогућавајући вам да пратите приходе и расходе. Без ове функције, предузећа би морала ручно да генеришу извештаје, што је дуготрајно и подложно грешкама.
Функција извештаја о обрачуну помаже у генерисању извештаја за одређени период и укључује све релевантне информације, као што су датум, време, фактурисани износ и статус плаћања.
Генерисање фактура
Поседовање софтвера који може аутоматски да генерише фактуре уштедеће вам време и проблеме. Ова функција олакшава да осигурате да исправно наплаћујете својим клијентима.
Приступачност преко мобилног
Софтвер за време и наплату треба да има мобилну доступност како би запосленим професионалцима било лако да прате своје време и сате које се наплаћују. То може бити спас за људе који често раде ван канцеларије и немају увек приступ рачунару.
Приступачне цене
Софтвер за добро време и наплату је један са приступачном структуром цена и гомилом релевантних функција. Цене морају бити транспарентне и флексибилне, без скривених накнада или дугорочних уговора.
Треба понудити бесплатну пробну верзију како би се потенцијалним купцима помогло да је испробају пре куповине увек ради!
Добра корисничка подршка
Квалитет корисничке подршке одражава колико су они посвећени саслушању забринутости својих клијената. Пре него што обавите куповину, проверите њихову корисничку подршку и прочитајте рецензије да бисте проверили да ли они причају!
Ево листе најбољег софтвера за време и наплату: –
Цлоцкифи Ме
Тражите свеобухватни алат за обрачун и праћење? Твој лов се овде завршава! Цлоцкифи је најбољи у класи софтвер за време и наплату који вам омогућава да лако пратите сате које се наплаћују и чини једноставним израчунавање сати обрачуна, искључујући сате које се не наплаћују.
Свака функција Цлоцкифи-а је дизајнирана да поједностави ваш процес наплате. Можете да поједноставите радно оптерећење постављањем пројеката, праћењем и креирањем фактура.
Било да сте власник малог предузећа, стартуп или предузеће, овај алат ће гарантовано уважити ваше захтеве. Не само ово, већ се информишете о вредним увидима о профитабилности клијената.
Најбољи део? Цлоцкифи је потпуно бесплатан за свакога.
Зохо фактура
Зохо фактура је један од најбољих алата за време и обрачун који вам помаже да надгледате улагање времена сваког појединца или целог тима. Овај алат може драстично да оптимизује ваш процес наплате и праћења.
Зохо фактура се појавила као алатка за фактурисање и обрачун радног времена. Користећи овај софтвер, можете доделити задатке свом тиму, управљати пројектима и повећати продуктивност свог тима. Можете креирати структурирани ток посла уз помоћ Зохо-ове напредне функције извештавања.
Углавном га користе мала предузећа, Зохо, најбољи софтвер за наплату, је бесплатан.
Сцоро
Сцоро је направљен тако да задржи потребе предузећа за ефикасно управљање временом и рационализацију фактура. Једноставан је за употребу и разумљив свима у тиму.
Такође вам пружа извештаје о аутоматском праћењу времена генерисања за све у тиму, недељне и месечне статистике за ваше потребе наплате и добар преглед који пројекти троше већину ваших ресурса.
Михоурс
Са приступачним плановима, интуитивним интерфејсом и импресивним карактеристикама, Михоурс је постао добро познат алат за праћење платног списка.
Михоурс вам омогућава да пратите активности вашег тима без трошења сати на више алата. Помоћу овог алата можете управљати читавим тимом са једног места и добити јасан увид у њихову укупну активност.
Овај алат за обрачун и праћење вам омогућава да креирате извештаје о свим пројектима на којима сте радили за појединачне клијенте. Такође можете кратко да завирите у доступност чланова вашег тима, што вам омогућава да останете информисани о томе коме да се обратите када тражите спољни сарадник.
Помоћу овог алата можете повећати одговорност тако што ћете делити аутоматизоване извештаје са својим клијентима и неговати односе са њима.
Билл4тиме
Билл4тиме је направљен да вам помогне са потпуном видљивошћу целокупног рада вашег тока посла. Са чистим корисничким интерфејсом, предузећа могу без напора да искористе своју контролну таблу и добију напредну аналитику.
Билл4тиме вам омогућава да приступите свим подацима само једним кликом и елиминише потребу за алатима и табелама. Омогућава вам увиде у реалном времену и напредне КПИ да бисте били у току са учинком ваше компаније. Овај алат је направљен имајући на уму агенције.
Прилагодите и подесите периодичне фактуре, евидентирајте трошкове и организујте их помоћу овог софтвера. Билл4тиме нуди три плаћена плана: Тиме & Биллинг, Легал Про и Легал Ентерприсе.
Тоггл
Тоггл је још један исплатив софтвер за праћење времена и наплату. Направљен је за пружање услуга предузећима која желе да се позабаве процесима који се понављају, прате време уложено у сваку активност и креирају организовану структуру вашег рада.
Овај софтвер смањује ваше време које трошите на свакодневне активности праћења времена и наплате, пружа члановима вашег тима несметан ток рада за евидентирање времена и наплате и омогућава вам да радите у окружењу које је интуитивно и лако за коришћење.
Помоћу Тоггл-а можете уштедети време од поновног уноса распореда и обрачуна, смањити време ревизије и побољшати ефикасност. Имају бесплатан план, почетни план, премиум план и прилагодљив план.
Гетцанопи
Гетцанопи је одличан софтвер за наплату за индустрије засноване на услугама. Овај фантастичан алат је за предузећа која не воле да губе време на токове посла и немају централни систем за управљање временом на пројекту.
Уз Гетцанопи, лако је проверити време које сви проведу на сваком пројекту. Штавише, добијате из птичје перспективе напредак вашег тима и можете да се уверите да свако ради свој део са овим алатом.
Још једна сјајна карактеристика Гетцанопи-ја су његови прилагођени извештаји и шаблони за обрачун спремни за употребу. Гетцанопи има много плаћених планова и додатака заснованих на неким напредним функцијама, заједно са бесплатним планом.
Нутцацхе
Нутцацхе је решење са више функција које помаже компанијама у планирању буџета за пројекте, управљању трошковима и управљању временским распоредом у покрету.
Овај добро дизајниран софтвер може лако да конфигурише праћење вашег времена, фактурисање и наплату налога, види стварно време проведено на пројекту вашег клијента и генерише тачне фактуре. Поред тога, можете да шаљете подсетнике за фактуре и податке о кашњењу плаћања и прихватате плаћања помоћу ове алатке.
Поред функција праћења времена и наплате, Нутцацхе такође долази са многим функцијама аутоматизације и алатима за праћење пројекта. У зависности од ваших захтева и величине предузећа, можете изабрати један из њихових бесплатних, професионалних и пословних планова.
Бееболе
Бееболе је познат по свом робусном алату за праћење времена пројекта који има за циљ да помогне предузећима свих величина да оптимизују своју продуктивност.
Поставите пројекте на Бееболе-у и почните да испуњавате своје наплативе сате у било које време, са било ког места. Можете чак и да радите сада и да касније попуните временске табеле користећи њихове сачуване извештаје. Чланови тима могу да прегледају и ажурирају своје временске евиденције и тимске задатке.
Реплицон
Реплицон је фокусиран на уклањање стреса из обрачуна радног времена. То вам даје на дохват руке читав збир ваших наплативих сати и омогућава вам да пратите напредак пројекта, буџет и профитабилност на једном месту.
Штеди вас од непотребних главобоља и времена, Реплицон је приступачно, ефикасно и скалабилно решење које вам нуди све што вам је потребно од алата за праћење времена и наплату.
Од процена пројекта до праћења трошкова до детаљних извештаја који се могу делити и портала за клијенте, Реплицон је оправдао очекивања. Имају три плаћена плана, од алата за управљање пројектима до комплета за аутоматизацију професионалних услуга.
Тимебиллингапп
Апликација Тимебиллинг може побољшати квалитет вашег рада стварањем организованог радног простора. Ваш тим може да прати време и наплату док пингује кориснике да унесу радно време у реалном времену. Уз интуитивне контролне табле, Тимебиллинг вам даје приступ члановима тима заснован на улогама. Такође омогућава свима да приступе и прате њихов напредак у било ком тренутку, са било ког места у свету.
Дневници времена и фактуре се аутоматски генеришу, што значи да се више не троши време на наплату. Сви записници времена се чувају у вашем приватном облаку, тако да нема ноћне море за извоз или резервне копије.
Закључак
Иако тржиште има превише времена и софтвера за наплату, само неколико се сматра одговарајућим за ваше пословање. Софтвер за праћење времена може се користити у различите сврхе. Можете пратити задатке и сате за наплату, пратити продуктивност запослених и креирати платни списак са најбољим софтвером за време и наплату.
Поред тога, добићете извештаје о томе како ваш тим троши своје време, тако да можете да оптимизујете ефикасност.
Из горње добро истражене листе од 11 алата, слободни сте да изаберете онај који вам се чини савршено прикладним за ваше пословање. Док то радите, не заборавите да проверите да ли они иду у говор!
Такође можете истражити неки најбољи рачуноводствени софтвер за мала и велика предузећа.