Без обзира на то колико је креативни тим искусан, рад на пројекту за постизање најбољег могућег резултата понекад може постати исцрпљујући.
Стално праћење информација садржаних у мноштву е-порука/порука у комбинацији са процесима повратних информација и одобравања одузима много времена. Ту алати за проверу на мрежи могу бити спас.
Такви алати чине процес прегледа лаким и помажу вам да се више фокусирате на креативни процес. Од сада, постоје бројни онлајн алати за проверу. У овом чланку смо саставили неке од најбољих алата за проверу за брза одобрења и повратне информације.
Преглед садржаја
Шта је софтвер за проверу?
Софтвер за проверу, такође познат као софтвер за преглед и одобравање, је алатка која омогућава дељење дигиталне имовине без проблема и прикупљање повратних информација.
Овај метод је препознат као лакши, ефикаснији начин бављења процесима прегледа и одобравања у односу на типичне методе попут поште, исписа итд.
То је зато што алатка за проверу користи централизоване повратне информације о пројектима, што доводи до прецизније и ефикасније сарадње.
Предности коришћења алата за проверу
Постоји више предности коришћења софтвера за проверу на мрежи. Овде су неки од њих:
- Омогућава члановима тима да прегледају, упоређују или коментаришу доказе са било ког места и у било које време.
- Алат за проверу на мрежи помаже да се све повратне информације и одобрења доведу на централну локацију, елиминишући потребу да се претражује поштанско сандуче препуно.
- Слањем аутоматских обавештења о подсетницима помаже креативцима да остану у року.
- Повећава укупан квалитет пројекта јер транспарентни систем повратних информација онлајн провере драстично смањује шансе за грешке.
- Алат за проверу смањује трошкове и време пројекта тако што обезбеђује ефикасан радни ток одобрења.
Како функционише алатка за проверу?
Алат за проверу функционише систематски. Прво, корисници отпремају свој садржај – било да је то ПДФ, веб страница или било шта друго – на безбедни сервер. Затим га деле са сарадницима и додељују им одређене улоге, укључујући и оне рецензената.
Након што су рецензенти постављени и генерисан доказ, сваки члан тима добија упозорење и може приступити доказу. Од тог тренутка надаље, рецензенти могу да почну да сарађују тако што ће коментарисати, одговарати и означавати одређене делове садржаја дајући јасне повратне информације.
Софтвер за проверу обавештава све чланове тима о сваком новом коментару и свим одлукама донетим у вези са доказом. Креативци могу креирати нове верзије и упоређивати их са ранијим верзијама како би чланови тима могли да потврде да ли су направљене све неопходне измене или не.
Функције које треба тражити при одабиру софтвера за проверу
Данас је на тржишту доступно много алата за проверу на мрежи, од којих сваки тврди да је најефикаснији. Али пре него што се одлучите за одређени алат за проверу, требало би да проверите да ли има следеће карактеристике:
- Подржава све постојеће врсте датотека
- Има прилагодљиве шаблоне е-поште
- Нуди преглед веб странице уживо
- Омогућава корисницима да упореде нове верзије доказа са њиховим старијим верзијама
- Дозвољава неограниченом броју корисника
- Пружа опције за многе интеграције трећих страна
- Долази по повољној цени
Као што смо раније споменули, алати за проверу олакшавају процес прегледа и помажу у очувању ваших креативних сокова. Ево неких од најбољих алата за проверу на мрежи.
Филестаге
Филестаге је онлајн софтвер за проверу који омогућава маркетиншким тимовима да боље управљају својим дигиталним пројектима и прикупљају повратне информације. Омогућава корисницима да деле, дискутују и одобравају своје датотеке у оквиру алата.
Алат аутоматизује процес креативне провере и даје маркетиншким тимовима више времена да заврше пројекте у роковима.
Неке од кључних карактеристика Филестаге-а укључују неограничене верзије, неограничене датотеке, подсетнике о року, временске ознаке, напомене, коментаре, листе обавеза, бројне интеграције итд.
Осим тога, Филестаге помаже корисницима да упореде две верзије пројекта једну поред друге, повећавајући погодност провере коментара и сведочења промена.
Филестаге има годишње и месечне планове почевши од 19 УСД/седиште/месечно и 24 УСД/седиште/месечно.
ПагеПрооф
ПагеПрооф је онлајн алатка за проверу која елиминише гњаважу око прегледа и одобравања пројекта. То поједностављује све ваше повратне информације. Тако да више не морате да се бавите дугим траговима е-поште.
Овај алат је познат по својој робусној безбедности, јер користи трослојну енкрипцију за своје онлајн процесе провере и одобравања. Главне карактеристике софтвера су једноставни алати за означавање, паметна поређење доказа, брифинг, беспрекорне интеграције итд.
Тренутно је ПагеПрооф бесплатан за рецензенте, док планови тима почињу од 199 УСД месечно.
ГоПрооф
ГоПрооф од Опполиса је софтвер за проверу заснован на облаку који помаже тимовима да управљају клијентима, пословима, пројектима итд., све на једном месту.
Ово решење за проверу омогућава администраторима да лако доделе одређену улогу посла сваком сараднику. Такође омогућава брзо дељење доказа са клијентима, побољшавајући ток посла у целој агенцији.
ГоПрооф долази опремљен мноштвом практичних функција, укључујући увоз/извоз података, помињања, упозорења, шифровање саобраћаја, прилагођене шаблоне, интеграције, неограничене сараднике, креирање засебног тима за одвојено прегледање и још много тога.
Такође, ГоПрооф-ово јединствено проширење омогућава дељење доказа и прикупљање повратних информација без напуштања Адобе Цреативе Цлоуд апликација.
Тренутно, ГоПрооф нуди вишеслојне лиценце за више корисника са ценама у зависности од броја потребних пошиљалаца креативних доказа. Међутим, рецензенти могу користити алат бесплатно.
зипБоард
зипБоард је савршено решење за навођење више заинтересованих страна да прегледају веб странице, датотеке, документе и још много тога на једном месту. Како тимови могу без проблема да саопштавају повратне информације од својих заинтересованих страна, њихов ток рада се побољшава.
зипБоард омогућава креативним тимовима да праве снимке екрана, коментаришу и боље сарађују, пружајући беспрекорно визуелно искуство праћења грешака.
зипБоард нуди многе корисне функције својим корисницима, укључујући праћење грешака, алатку за означавање за слање, белешке, уградиви виџет, неограничене коментаре/задатке, фазе, обавештења, интеграције, отворену мапу пута, итд.
Тренутно, цене зипБоарда почињу од само 99 долара месечно.
Зифлов
Зифлов је онлајн алатка за проверу која омогућава креативним тимовима да добију повратне информације и испоруче пројекте у роковима. Занимљиво је да овај алат подржава 1200+ типова креативних средстава. Аутоматизацијом свих корака вашег креативног тока посла, Зифлов побољшава резултате тима.
Иако је функција коментара овог алата врхунска, има више функција у рукаву. То укључује богате теме дискусија, шаблоне тока посла, напредне алате за означавање, поједностављено управљање верзијама, аутоматско упоређивање, интеграције итд.
Зифлов тренутно има бесплатан заувек план за личну употребу. За агенције, њихове цене почињу од 40 УСД/седиште/месечно.
Куицк Ревиевер
Куицк Ревиевер омогућава креативцима да добију повратне информације и одобрења за своје пројекте без проблема. Овај алат заснован на облаку користи кодирање бојама за лако разликовање рецензената.
Усмеравајући креативни ток рада, Куицк Ревиевер помаже тимовима да лако разумеју шта заинтересоване стране желе од креативаца. Ово елиминише сваку непотребну забуну и обезбеђује квалитет пројекта.
Најкорисније функције Куицк Ревиевер-а су упозорења, вишеструко отпремање ревизија, подељени екран за поређење претходних верзија, интеграције, прилагођена обавештења е-поштом, прилагођени статуси за токове посла итд.
Од сада, Куицк Ревиевер има бесплатан план заувек са ограниченим функцијама. За више функција, корисници могу да се одлуче за један од својих премиум планова почевши од само 29 УСД месечно.
ГоВисуалли
ГоВисуалли поједностављује процесе прегледа и одобравања пројеката тако да маркетиншки тимови могу брже да их заврше.
То је један, фокусиран радни простор за све пројекте и повратне информације. Дакле, не морате ручно да се бавите тим дугим, досадним траговима е-поште. Коришћењем веза за дељење, ГоВисуалли олакшава и клијентима процес прегледа.
Осим тога, овај алат нуди неколико функција које ГоВисуалли чине одличном опцијом. Ово се дели са неограниченим рецензентима, напоменама, приватним коментарима само за тим, интеграцијама, прилагођеним брендирањем веба и е-поште, потпуном контролом верзија и многим другим.
Тренутно, ГоВисуалли нуди годишње и месечне планове почевши од само 20 УСД месечно и 25 УСД месечно.
РевиевСтудио
РевиевСтудио помаже креативним тимовима да са лакоћом добију кристално јасне повратне информације и глатка одобрења за све своје пројекте.
Пружајући простор за ефикасну комуникацију, РевиевСтудио осигурава да су сви укључени у пројекат на истој страници. Поједностављује креативну сарадњу рационализацијом радних токова.
Кључне карактеристике РевиевСтудио-а укључују управљање задацима, режим поређења, теме коментара, прецизне алате за означавање, флексибилна подешавања прегледа, неограничено издавање верзија, видљивост специфичну за корисника, аутоматизоване подсетнике, прилагођене интеграције итд.
Цене РевиевСтудио-а почињу од 20 УСД месечно и 24 УСД месечно за годишње и месечне планове.
Аппровал Студио
Аппровал Студио настоји да ваш радни ток прегледа учини бржим и ефикаснијим. Алат је опремљен са четири режима поређења. Поред тога, постоји и алат за проналажење разлика, који омогућава креативцима да прате измене у свакој новој верзији и клијентима испоручују пројекте без грешака.
Такође, сваки члан тима може да изабере свој жељени језик од седам доступних језика тако да језичка баријера никада не омета креативни процес.
Интеграције треће стране, екстерни преглед, скенер бар кодова, лењир на екрану, додељивање задатака, историја пројекта, итд., су неке од кључних карактеристика Аппровал Студио-а.
У овом тренутку, цене Аппровал Студио-а почињу од само 9 УСД по кориснику месечно.
ВебПрооф
ВебПрооф је софтвер за проверу на мрежи дизајниран да олакша сарадњу између агенција и ревизију пројеката. Осигурава несметану комуникацију између тела која сарађују.
Како овај алат помаже маркетиншким тимовима да елиминишу све компликације у току посла, трошкови пројекта и време се природно смањују. Користећи ВебПрооф, тимови могу директно да деле своје пројекте са клијентима како би могли да их одмах одобре или дају повратне информације на страници ако је потребно.
Главне карактеристике ВебПрооф-а укључују алатку за коментарисање, алатку за оквир за цртање, историју ревизија, прилоге датотеке, окретање страница на мрежи, тренутно обавештење, превод, приказ пројекта орловског ока, бројне интеграције итд.
Овај софтвер за проверу има три пакета, односно Пагефлип, Ентерприсе и Платинум, по различитим ценама. Штавише, корисници могу резервисати демо пре него што одлуче да ли да га купе или не.
Пастел
Пастел је робустан онлајн алат за проверу који омогућава маркетиншким тимовима да брже прегледају и одобре маркетиншки колатерал. Пастел-ове дељиве везе доводе све на исту страницу и омогућавају заинтересованим странама да прегледају и коментаришу средства дигиталног маркетинга.
Било да се ради о живој веб страници, ПДФ-у или сликовном материјалу – алат отвара пут за ефикасну сарадњу на свим маркетиншким колатералима.
Главне карактеристике Пастела су неограничени број гостију, коментари у реалном времену, визуелне повратне информације, прилог слике, ознаке повратних информација, измене копирања једним кликом итд.
Пастел има бесплатан план заувек за појединачне кориснике са ограниченим функцијама. Плаћени планови почињу од 24 УСД месечно.
Завршне речи
Сада када знате за ове најбоље алате за проверу за брза одобрења и повратне информације, шта вас спречава? Идентификујте своје специфичне потребе и погледајте наш чланак да бисте изабрали алат који вам највише одговара.
Сада можете читати о најбољим алатима за управљање пројектима.