Управљање ресурсима је процес који користе менаџери ресурса или компаније да управљају својим ресурсима како би постигли организационе или пројектне циљеве. Ресурси могу бити људи, време, уређаји и финансије.
Уз правилно управљање ресурсима, можете ефикасно управљати ресурсима и испоручити пројекат са смањеним трошковима и у оквиру буџета.
Алат за управљање ресурсима може помоћи да се додијеле прави ресурси правом задатку или пројекту како би се посао обавио у оквиру буџета и на вријеме, и без већих проблема или ескалације у пројекту.
Кредит слике: викимедиа.орг
Преглед садржаја
Какав је значај управљања ресурсима?
У управљању ресурсима, један од најважнијих критеријума за усклађеност ресурса је исправна алокација ресурса. Када запослени постану превише искоришћени или недовољно искоришћени, то изазива огромно сагоревање, што може изазвати високу стопу осипања.
Интеграцијом процеса и технологије у аутоматизацију, управљање ресурсима може бити дизајнирано ефикасно и ефективно. Ако се уради како треба, менаџери могу идеално располагати људима и ресурсима у буџету. Према а студија према ПМИ Пулсе, Лоше управљање ресурсима може изгубити до 11,4% ресурса компаније.
Током ове глобалне пандемије, Цовид и култура рада од куће подстичу компаније да усвоје алате за управљање ресурсима за управљање ресурсима и извршавање пројеката у оквиру обима и временских рокова.
Укратко, планирање ресурса је један од основних критеријума који се морају испунити да би се испуниле обавезе током реализације пројекта. Помаже у планирању пројекта, обезбеђује видљивост потребних ресурса и вештина, помаже у премештању ресурса према коришћењу и капацитету и омогућава одређивање приоритета активности како би се испунили рокови пројекта.
Како се врши управљање ресурсима?
Због напретка у технологији, претходне методе управљања ресурсима су повучене или су барем префериране у тренутном сценарију.
Традиционални календари, Екцел радни листови, Мицрософт Аццесс, Ворд документи су коришћени за управљање, додељивање и планирање ресурса у прошлости.
Кредит за слику: куицксцрум.цом
Традиционална или било која ручна метода управљања ресурсима би одузимала много времена и можда неће дати очекиване резултате, посебно у управљању више пројеката и тимова на различитим локацијама и културом ВФХ (рад од куће).
Данашњи алати за управљање ресурсима дају бољу видљивост пројеката или задатака на којима раде, њихову доступност и распореде. Његов механизам повезивања у реалном времену омогућава менаџерима, запосленима и заинтересованим странама да буду у току и да добију јасну представу о текућим пројектима и пројектима који су у току, што помаже у доношењу информисаних одлука и постављању прекретница.
Неке од предности алата за управљање ресурсима су наведене у наставку:
- Поставите очекивања и пратите да бисте затворили
- Повећајте флексибилност у управљању удаљеним тимовима
- Лако заказати и планирати акције уз кратке састанке
- Праћење радног статуса запослених у реалном времену
- Појављује се доступност и повезаност тима и менаџера према њиховим потребама
- Микроуправљање се може елиминисати, што доводи до општег задовољства
Зашто мала и средња предузећа (МСП) треба да усвоје софтвер за управљање ресурсима (РМС)
Ресурси су имовина сваке организације, без обзира на величину. Ако су ресурси правилно распоређени, не би требало да дође до ескалације, поремећаја, кварова и што је најважније, губитка прихода. РМС и други ЦРМ алати ће помоћи компанијама да остваре своје пословне циљеве и остану конкурентне на данашњем конкурентном тржишту.
Прво и најважније, трошкови, вештина и недостатак видљивости у имплементацији су фактори који држе МСП да користе РМС за управљање својим пословним операцијама. Са увођењем РМС-а заснованог на СааС-у (Софтваре-ас-а-Сервице) и платформи лаких за коришћење, сценарио се данас променио.
Нова изводљивост РМС-а заснованог на претплати такође подстиче МСП да имплементирају РМС за пословну ефикасност.
РМС помаже малим и средњим предузећима да планирају ресурсе и правилно додељују задатке, повећају транспарентност, омогуће аутоматизацију, одрже дигиталну трансформацију, буду конкурентни, побољшају ток посла, реше проблеме алокације ресурса, смање сложеност више пројеката, једну тачку одговорности, високу контролу итд.
У одељку испод видећемо неке од најбољих софтвера за управљање ресурсима у индустрији који су корисни за мала и средња предузећа.
Теамдецк
Теамдецк је широко коришћени све-у-једном РМС. Компанија тврди да њене апликације за управљање ресурсима користе тимови из Северне Америке, Јужне Америке, Европе, Аустралије, Блиског и Далеког истока и Африке.
Алат укључује све опције приступа потребне за управљање ресурсима као што су планирање, заказивање, мерење времена, управљање одморима и још много тога. Његов једноставан приказ календара вам омогућава да обављате важне задатке праћења недодељених ресурса, додељивања активности и надгледања њиховог распореда.
Из прихода или обрачуна поена, менаџери могу да израчунају КПИ (кључне индикаторе учинка) и РОИ (повраћај инвестиције), а њихови прилагодљиви извештаји помажу у одређивању посвећености тима.
Софтверска контролна табла помаже у предвиђању захтева за будуће пројекте на основу пројеката у току.
Карактеристике
- Проширено извештавање као што су извештаји о буџету или платама
- Правилно управљање ресурсима, укључујући праћење по сату и тимски одмор.
- Управљање одсуством ресурса, укључујући одобрење/одбијање, државне празнике, одсуство ресурса и разлоге.
- Контролишите коришћење ресурса праћењем коришћења у различитим пројектима
Укратко, цео тимски рад се може планирати и контролисати помоћу овог софтвера, а одлуке засноване на подацима могу се доносити на основу напредних структура извештавања. Заснован је на претплати на софтвер и најјефтинији у овој категорији, почевши од 0,9 УСД месечно, али по овој цени није обезбеђен приступ мобилној и Теамдецк апликацији.
Врике
Врике софтвер је део светски познате компаније за виртуелизацију и облаке Цитрик. Има широку функционалност, осигуравајући да ресурси и менаџери тима остану структурирани током животног циклуса пројекта.
Софтвер креира визуелне пројекте преко Канбан плоча и Гантових дијаграма и ради заједно у дисперзованом окружењу и више пројеката.
Контролна табла дели посао у три одељка: задаци, пројекти и фасцикле. Фасцикле су хијерархијска структура за организовање задатака у пројектима. Сваки пројекат има одређени оквир. Менаџер пројекта може доделити одређене задатке појединачним ресурсима са подацима и роковима.
Софтвер има уграђене шаблоне који помажу да се максимизирају ресурси и продуктивност пројекта на неколико начина, укључујући креирање мапа пута производа, видљивост долазних пројеката, ефикасне комуникационе планове, разбијање сложених пројеката у фазе које се лако имплементирају, итд.
Карактеристике
- Аутоматизација пројекта и процена ризика
- Обезбеђује видљивост од 360 степени завршне активности
- Алати по мери за сваки тим и сваку индустрију
- Моћне алатке као што су гласовне команде и паметни одговори
Врике платформа омогућава 400+ интеграција као што су Салесфорце, различити ЦРМ алати, Слацк, Мицрософт Теамс и многе друге које неће зауставити или омести успешну имплементацију обавеза. Софтвер је заснован на претплати, а његова цена почиње од 9,8 долара месечно. Има и пробни период од 14 дана.
ово би требало да иде на #3
Смартсхеет
Смартсхеет вас чини професионалцем у управљању ресурсима са погледом на рутинске активности ваше организације из птичје перспективе.
Његово моћно праћење времена омогућава праћење до минутног нивоа како бисте максимално искористили своју радну снагу. Одељак Људи дозвољава приступ заснован на улогама и може помоћи у управљању сталним радницима и извођачима.
Осим тога, можете проверити преглед сваког пројекта и имати бројке које указују на било какву недовољно или прекомерно коришћење ресурса.
Поред тога, Смартсхеет подржава 100 операција заказивања поништавања и понављања у активној сесији прегледача.
Са својим предлошцима пројеката, можете истовремено ажурирати или увести више пројеката.
Коначно, извештаји о времену, трошковима, буџету и коришћењу олакшавају анализу укупног учинка и у складу са тим побољшање за будуће пројекте.
Коначно, имате све и више да искусите из прве руке уз бесплатну 14-дневну пробну верзију без кредитне картице.
Прогноза
Прогноза платформа је награђивани софтвер. Освојио је многе наслове од водеће светске Г2 платформе за евалуацију за најбоље управљање пројектима, управљање ресурсима, управљање задацима и многе друге.
То је комплетан софтвер за управљање пројектима који помаже да се обезбеди коначно извршење активности и апсорпција капацитета свих ресурса. Његови остали модули као што су управљање пројектима, тимска сарадња, управљање временом, пословна интелигенција и аутоматизација рада АИ могу се лако интегрисати са његовом платформом за управљање ресурсима.
Једна од његових јединствености је то што је то један од најбржих софтвера који се активирају који помаже тимовима из малих и средњих предузећа да га брже имплементирају и почну да испоручују. Има већу стопу усвајања корисника од било ког другог софтвера у овој категорији.
Карактеристике
- Брже праћење времена ресурса засновано на предлозима вештачке интелигенције
- Пружа преглед у реалном времену коришћења и капацитета свих ресурса
- Прилагодите оптерећење да бисте избегли проблеме
- Аутоматски израчунава употребу ресурса да би боље разумео време утрошено на коришћење.
Софтвер за предвиђање помаже менаџерима ресурса или пројеката да планирају и прилагоде активности како би се позабавили уским грлима и поставили стандарде како би испоштовали рокове. Цена почиње од 29 долара по месту месечно за најмање 10 места. Овај софтвер је доступан за пробну верзију од 14 дана.
Ацтивецоллаб
Ацтивецоллаб је још један софтвер који се лако користи и који управља свим фазама управљања пројектима, укључујући управљање радом, тимску сарадњу, управљање временом и ресурсима, управљање клијентима и профитабилност.
Менаџери или директори могу користити овај софтвер за планирање пројектних активности и управљање ресурсима од почетка до завршетка.
То је лако окружење за изградњу ефикасне комуникације и сарадње са вашим тимом, другим менаџерима и клијентима. Бесплатно је за мале пројекте са ограничењем од 3 корисника.
Карактеристике
- Аутоматско планирање задатака
- Увезите пројекте из других апликација и интеграције Запиер, Слацк, Вебхоокс
- Листа задатака и Канбан приказ
- Интеграција складиштења у облаку
Једноставна платформа за процену статуса пројекта, времена утрошеног на ресурсе и пословне профитабилности помаже да се осигура да су обавезе у оквиру буџета. Цена почиње од 7,5 долара за три корисника. Овај софтвер можете бесплатно тестирати 14 дана пре него што га употребите у свом радном окружењу.
Пловак
Пловак је експлицитно развијен за управљање ресурсима, заказивање и планирање капацитета. Помаже у креирању и додељивању задатака за неколико секунди, додавању пројектних фаза и рокова, додељивању ресурса и управљању капацитетом тима.
Према наводима компаније, користи се у различитим индустријама, укључујући агенције, консултантске фирме, архитектонске фирме, ИТ фирме и друге.
Платформа омогућава интеграцију постојећих пословних токова за управљање пројектима, заказивање, ажурирања и још много тога. Осим визуелизације капацитета ресурса и извештаја о пројекту, овај софтвер такође може да управља сложеним захтевима пројекта.
Карактеристике
- Ова платформа пружа прогнозе ресурса које приказују процене пројекта наспрам стварних.
- Унапред попуњени уграђени временски распоред помаже ресурсима да с лакоћом обаве посао.
- Флексибилност у планирању ресурса за менаџере и евидентирање времена за ресурсе са било ког места
- Заштита личних података подржана ГДПР и СОЦ2 усклађеношћу
Флоат је једна од најпопуларнијих платформи за управљање ресурсима у овој категорији. Једноставан за употребу и лак за имплементацију, почевши од 6 УСД месечно. Постоји и пробни период од 30 дана.
Савиом
Савиом је напредни софтвер за управљање ресурсима са прилагођеним опцијама конфигурације које се могу подесити према захтевима пројекта. Речено је да софтвер помаже у смањењу трошкова ресурса за 10 до 30% и повећању коришћења ресурса за 10 до 20%.
Једна од њених јединствености је то што платформа предвиђа потпуну транспарентност ресурса, укључујући захтеве, неплаћене ресурсе, прекомерно и недовољно коришћење, планирање капацитета користећи мултидимензионалну аналитику у реалном времену.
То је свеобухватна платформа за управљање ресурсима која помаже малим и средњим предузећима да унапред предвиде потребе за ресурсима на основу анализе понуде и потражње.
Софтвер вам помаже да брзо идентификујете и доделите праве ресурсе на време, на основу могућности, локација, области интересовања итд.
Карактеристике
- Разуме финансије пројекта као што су трошкови, приходи, профитне марже,
- Оптимизујте ненаплаћене ресурсе да бисте побољшали коришћење ресурса
- Помаже у идентификацији празнина између стварних и прогнозираних ресурса налик матрици ресурса
- Интелигентна пословна контролна табла за анализу и извештавање
Ако тражите софтвер за управљање ресурсима од краја до краја за инжењеринг, рачуноводство, ИТ, грађевинарство, консалтинг, Савиом је ваш најбољи избор. Помаже у планирању ресурса, планирању капацитета, извештавању и анализи, као и интеграцији са другим платформама тока посла. Цене су доступне на захтев за понуду.
Процес
Процес је софтвер за управљање радом и ресурсима. То је софтвер који се лако користи за креирање више токова посла, додељивање различитих ресурса и праћење напретка.
Један од кључева управљања токовима посла је организација докумената, а овај софтвер пружа једноставан интерфејс за креирање, организовање и дељење докумената међу тимовима.
Интерфејс за превлачење и испуштање омогућава менаџерима да креирају и додељују задатке тимовима за неколико минута и прате напредак и примају обавештења преко контролне табле. Једна од његових јединствености је да можете креирати задатке на основу услова који су испуњени, као што су: иф / тхен.
Карактеристике
- Креирање тока посла на основу матрице одобрења, било једностепеног или вишестепеног
- Могућност интеграције више од 1000 апликација
- Аутоматски закажите и доделите токове посла и ажурирајте друге апликације
- Интегрисани обрасци за аутоматско прикупљање података из других апликација
То је комплетан софтвер за тимску сарадњу и управљање токовима посла са више функција као што су аутоматизација задатака, уграђени планирани токови посла и други модули за аутоматизацију који олакшавају креирање, додељивање и праћење токова посла и ресурса. Софтвер се може користити бесплатно 14 дана са трошковима од 25 УСД месечно по кориснику.
Инстагантт
Инстагантт је гантограм платформа за управљање пројектима. Гантов графикон је метод тракастог графикона који се може користити за планирање, планирање и праћење пројеката било које величине.
Осим што је платформа са тракастим графиконима, она такође има различите уграђене функције које помажу у управљању задацима, тимовима и буџетима и да пројекти буду успешни.
То је комплетан софтвер за управљање пројектима који помаже у планирању рокова пројекта, успостављању зависности и основних линија, расподели ресурса и обављању тимског рада.
Његова функција радног оптерећења осигурава да ресурс није преоптерећен или недовољно коришћен, стварајући уравнотежен тим и радно оптерећење.
Карактеристике
- Бржи Гантови графикони са интуитивном платформом
- Интерактивна контролна табла за визуелизацију рокова, напретка и ресурса за сваки пројекат
- Једноставна интеграција пројекта Асана
Ако тражите награђивани софтвер за управљање ресурсима и пројектима заснован на платформи Гантовог графикона, овај софтвер је довољан. Ово напредно решење Гантовог графикона је доступно по приступачним ценама, почевши од 5 УСД месечно. Можете чак и испробати пробну верзију 7 дана пре куповине.
Мавенлинк
Мавенлинк је награђивани софтвер за динамичку оптимизацију ресурса. Г2 Гридс је 2021. године прогласио првим за управљање ресурсима, управљање пројектима и управљање радом.
Користи се за распоређивање тимова у реалном времену на основу пословних сценарија са различитим потребама. Софтвер вам омогућава да видите утицај на продуктивност и профит када се прилагоде на нивоу ресурса.
Има јединственост предвиђања ресурса потребних за предстојеће пројекте. Такође помаже у анализи захтева и профитабилности текућих пројеката.
Овај софтвер има све што вам је потребно за управљање ресурсима у реалном времену и испуњавање све већа очекивања.
Карактеристике
- Дизајниран да демонстрира континуирано побољшање уз одговор у реалном времену
- Дефинисање области за одрживи развој
- Помозите у балансирању компетенција ресурса на основу потражње пројекта
- Процена више планова истовремено
Мавенлинк је освојио бројне награде. То није само напредни софтвер за управљање ресурсима, већ такође пружа платформу за свеобухватно управљање пројектима и задацима са предвиђањем будућих потреба за ресурсима. Цене су доступне када затражите понуду.
Хубпланнер
Хубпланнер нуди комплетно решење са неколико кључних функција, као што су управљање ресурсима, планирање задатака, мерење времена и планирање пројекта на једној контролној табли, која је једноставна за имплементацију и употребу.
Његова једноставна контролна табла нуди потпуну транспарентност распореда целог тима у свим пројектима и догађајима. Структура извештавања је развијена имајући на уму дизајн на нивоу предузећа, који пружа свеобухватне индикаторе за праћење коришћења.
Има посебан модул за планирање за планирање који се може интегрисати у управљање ресурсима. Његова јединственост је у томе што менаџер може планирати буџет пројекта, навести стопе наплате и израчунати трошкове пројекта.
Карактеристике
- Једноставан распоред превлачења и испуштања за пројектне тимове
- Може да прати имплементацију појединачних ресурса или пројеката
- Може да прикаже аналитику свих ваших пројеката и ресурса у реалном времену
- Одсуство ресурса и ток посла за одмор, захтев и одобрење
Овај софтвер се може бесплатно користити 60 дана. Ако тражите активност управљања ресурсима од краја до краја, планер чворишта ће обавити посао. Његова цена почиње од 7 долара по ресурсу месечно.
Закључак
Управљање ресурсима је један од најизазовнијих задатака у било којој фази управљања пројектима, али са правим алатима и софтвером може постати много лакше.
Скоро сви алати за управљање ресурсима о којима смо горе говорили су награђивани, имају скоро исту функционалност и засновани су на СааС-у са малим разликама у карактеристикама. Мала и средња предузећа могу тестирати ове алате и затим постићи договор пре него што заврше куповину.
Заинтересовани сте за добијање виртуелног асистента? Погледајте виртуелне асистенте за ваше пословање са ових платформи.
Направите КПИ контролну таблу користећи ове алате.