Upravljanje ustanovama za brigu o deci predstavlja značajnu odgovornost, praćenu brojnim zadacima. Ako vodite vrtić, morate pratiti dolazak i odlazak dece, njihove obroke, igru i još mnogo toga. Upravljanje svim ovim aspektima je zaista zahtevan posao. Zbog toga je tehnologija razvila softver za upravljanje brigom o deci, koji olakšava ovaj proces.
U ovom tekstu, istražićemo šta tačno predstavlja softver za upravljanje brigom o deci. Zatim ćemo razmotriti njegove prednosti. Na kraju, fokusiraćemo se na najbolja softverska rešenja za upravljanje brigom o deci, kako bismo osigurali vrhunsku negu u vašem vrtiću!
Za brzi pregled, pogledajte ovu tabelu sa najistaknutijim softverima za upravljanje brigom o deci, pre nego što detaljnije uđemo u svaku opciju:
| Naziv softvera | Ključne karakteristike |
| Brightwheel | Pojednostavljuje operacije brige o deci sa prijavljivanjem, komunikacijom sa roditeljima i izveštavanjem o aktivnostima. |
| Procare | Efikasno upravlja ustanovama za brigu o deci, nastavnim planom i programom, evidencijom prisustva, platnim spiskovima i komunikacijom sa roditeljima. |
| HiMama | Onlajn alatka za operacije brige o deci, ažuriranja u realnom vremenu, komunikaciju sa roditeljima i izveštavanje o zdravlju. |
| Vanco | Sveobuhvatna platforma sa računovodstvom, obradom zarada, CRM-om, ocenjivanjem i olakšanim povezivanjem usluga brige o deci. |
| Kangaroo Time | Sistem zasnovan na oblaku za operacije brige o deci, komunikaciju, fakturisanje i vođenje evidencije, sa upravljanjem kadrovima. |
| Playground | Alatka zasnovana na oblaku za porodično naplaćivanje, upis, komunikaciju, evidentiranje aktivnosti i beskontaktno praćenje prisustva. |
| Sandbox | Moderan softver za upravljanje brigom o deci sa elektronskim plaćanjem, komunikacijom sa roditeljima i administrativnim funkcijama. |
| Kinderpass | Usluga za dnevni boravak u oblaku sa funkcijama za upis, evidenciju prisustva i upravljanje porodicom, podstičući povezanost između roditelja i dece. |
| ChildPilot | Sveobuhvatno upravljanje brigom o deci, beskontaktno prijavljivanje, evidencija prisustva, finansijsko izveštavanje i integrisana komunikacija sa roditeljima. |
| Famly | Sveobuhvatno rešenje za brigu o deci sa registracijom, naplatom, slanjem poruka i personalizovanom podrškom za centre za brigu o deci. |
| Jackrabbit Care | Upravljanje brigom o deci na mreži, komunikacija, zakazivanje, fakturisanje, evidencija prisustva i registracija za programe brige o deci. |
Šta je softver za upravljanje brigom o deci?
Softver za upravljanje brigom o deci je digitalni alat koji vam omogućava da efikasnije upravljate vašom ustanovom za brigu o deci. Ovaj program pomaže u automatizaciji administrativnih zadataka vezanih za brigu o deci, pojednostavljuje komunikaciju i poboljšava praćenje aktivnosti.
Softver za upravljanje brigom o deci vam pomaže da budete u toku sa svim aktivnostima vašeg centra, od procesa registracije, preko svakodnevnog praćenja dece, komunikacije sa roditeljima, do fakturisanja, izveštavanja, upravljanja zaposlenima i zakazivanja časova.
Osim toga, omogućava vam da nadgledate i upravljate celokupnim poslovanjem sa jedne kontrolne table, što znatno smanjuje zamor i neefikasnost koji su često povezani sa ručnim upravljanjem brigom o deci.
Karakteristike platformi za upravljanje brigom o deci se razlikuju u zavisnosti od dobavljača. Međutim, većina rešenja je dizajnirana da vam omogući da izaberete funkcije koje najbolje odgovaraju vašim specifičnim potrebama.
Prilikom odabira platforme, možete odabrati funkcije koje su vam potrebne za vaš vrtić. Takođe imate mogućnost da nadogradite ili smanjite svoje zahteve kako se vaše potrebe menjaju.
Koje su prednosti softvera za upravljanje brigom o deci?
Softver za upravljanje brigom o deci pruža značajne koristi vrtićima, predškolskim ustanovama i drugim objektima za brigu o deci. Neke od ključnih prednosti su navedene u nastavku:
- Softver za upravljanje brigom o deci smanjuje obim administrativnog posla za osoblje i nastavnike. Većina ovih alata automatski obrađuje podatke koji su im dostavljeni.
- Softver takođe poboljšava komunikaciju između ustanove i roditelja. Ustanova može koristiti tekstualne poruke ili mobilne aplikacije da obaveštava roditelje o njihovoj deci tokom dana, zahvaljujući softveru za upravljanje brigom o deci.
- Za razliku od papirnih zapisa, digitalni sistemi su dostupni različitim korisnicima na različitim lokacijama. Zaposleni mogu lakše ažurirati sve potrebne dokumente, što doprinosi rastu ustanove.
- Pored organizovanja doručka, ručka i užine na osnovu nutritivnih potreba svakog deteta, neki softveri takođe pružaju alate za praćenje količine serviranih obroka. To omogućava ustanovama za brigu o deci da obezbede neophodnu ishranu deci u razvoju.
- Softver za upravljanje brigom o deci prikuplja i čuva podatke o imunizaciji dece, uključujući istoriju vakcinacije, trenutne i planirane vakcine, kao i rokove za vakcinaciju. Pored toga, sistem generiše izveštaje i šalje podsetnike za dečije rođendane.
Na koje funkcije treba obratiti pažnju u softveru za upravljanje brigom o deci?
Postoji nekoliko ključnih aspekata softvera za upravljanje brigom o deci na koje treba obratiti pažnju, s obzirom na brojne odgovornosti koje ustanove za dnevni boravak imaju. Evo nekih važnih faktora:
- Korisnički interfejs je na prvom mestu kada tražite softver za upravljanje brigom o deci. I roditelji i zaposleni treba da koriste program bez poteškoća.
- Drugo, program mora da obezbedi sve neophodne alate za vođenje vašeg centra, uključujući funkcije za praćenje prisustva, komunikaciju sa klijentima i upravljanje plaćanjem.
- Cena softvera za upravljanje brigom o deci mora biti razumna. Program treba da bude pristupačan i u skladu sa vašim finansijskim mogućnostima.
Pored toga, program mora da pruži kvalitetnu korisničku podršku. Ako imate bilo kakvih pitanja ili problema, stručni tim za podršku će vam pružiti sve neophodne informacije.
Brightwheel
Brightwheel je poznati softver za centre za brigu o deci, dizajniran da unapredi poslovanje svih ustanova za brigu o deci, od dnevnih boravaka do predškolskih ustanova.
Ovo se postiže tako što se centrima za brigu o deci pomaže da efikasnije funkcionišu, uz smanjenje ručnog rada, i što je najvažnije, vraćanje vremena ljudima koji su odgovorni za bezbednost dece. Softver je koristan kako za vrtiće sa jednom lokacijom, tako i za one sa više lokacija, kao i za kućne i centre za brigu o deci.
Najistaknutije karakteristike su Brightwheel-ova besprekorna funkcija prijavljivanja/odjavljivanja, jasna komunikacija sa roditeljima i jednostavno izveštavanje o aktivnostima, koje se koriste kao digitalni dnevnici.
Alati i funkcije softvera su kreirani i redovno se ažuriraju, uzimajući u obzir potrebe vlasnika, direktora i nastavnika koji rade u programima ranog razvoja. Uz pomoć ove aplikacije, možete bez napora upravljati svakodnevnim zadacima, bilo da ste nastavnik ili roditelj.
Procare Software
Više od 37.000 ustanova za brigu o deci širom zemlje koristi Procare Solutions, vodeći brend u softveru za upravljanje brigom o deci.
Sa ovim softverom možete upravljati nastavnim planom i programom, organizovati časove i procenjivati razvojni napredak dece. Procare-ove funkcije za praćenje vam omogućavaju da jednostavno evidentirate i čuvate ažurne informacije o deci o kojoj brinete.
Procare takođe olakšava i precizira izračunavanje radnih sati, upravljanje bolovanjem i odmorom i generisanje platnih listova.
Omogućava beskontaktno prijavljivanje/odjavljivanje pomoću GPS-a, QR kodova ili oboje. Upravljanje učionicom se poboljšava korišćenjem aplikacije za komunikaciju sa roditeljima, koja prati aktivnosti u učionici i razvojne prekretnice.
HiMama
HiMama je onlajn alatka za upravljanje brigom o deci, koja pomaže profesionalcima i ustanovama za brigu o deci da upravljaju svakodnevnim operacijama, kao što su administrativno izveštavanje, planiranje programa, odnosi sa roditeljima i još mnogo toga.
Sadrži alate koji omogućavaju komunikaciju sa roditeljima u realnom vremenu, kako bi bili uvek informisani. HiMama takođe pomaže u slanju dnevnih izveštaja, koji uključuju podatke o obrocima, ishrani, spavanju i zdravlju.
Koristeći isti interfejs, HiMama vam omogućava da upravljate svojim osobljem. Administratori mogu upravljati sertifikatima osoblja i vremenskim karticama, dok nastavnici mogu da se prijavljuju i odjavljuju koristeći softver.
Možete kreirati fakture i planove plaćanja školarine sa HiMama i naplaćivati novac od roditelja. Na ovaj način, pojednostavljujete svoje poslovanje i osiguravate da nikada ne propustite uplatu.
Vanco
Vanco Childcare je sveobuhvatna platforma koja nudi razne usluge. Ovaj softver teži da pruži uslugu vrhunskog kvaliteta i sve potrebne alate za unapređenje i pojednostavljivanje vašeg programa.
Uz pomoć računovodstva treće strane, platnog spiska, CRM-a, SIS sistema, procene nastavnog plana i programa, kao i drugih alata, možete lako povezati sve potrebne elemente.
Sa svojom opsežnom platformom, Vanco Childcare pruža usluge različitim tipovima ustanova za brigu o deci, osnovnim školama, školskim okruzima i zajedničkim grupama.
Smanjuje pritisak ponavljanja istih zadataka, olakšava život vašem osoblju, pruža podršku vama i vašem timu i održava bliske veze sa porodicama, kako biste se mogli koncentrisati na proširenje svog programa i doprinos zajednici.
Kangaroo Time
Kangaroo Time sistem pomaže u automatizaciji operacija, kako bi se pojednostavilo upravljanje vašom ustanovom za brigu o deci. Ovaj sistem, zasnovan na oblaku, uključuje funkcije računovodstva, administracije osoblja, upravljanja odeljenjima i vođenja evidencije.
Kangaroo Time šalje roditeljima dnevne poruke, e-poštu, slike i komentare putem jednog interfejsa. Sistem automatski kreira račune i naplaćuje školarinu. Pored toga, prati prijavljivanje i odjavljivanje, kao i generiše dnevne izveštaje revizije.
Kangaroo Time čuva podatke o osoblju, prisustvu zaposlenih, vremenu dolaska i odlaska, kroz upravljanje zaposlenima. Takođe, poseduje funkcije interne komunikacije i kalendara. Omogućava integraciju sa računovodstvenim softverom i daje opcije za čuvanje dece kod kuće i za vannastavne aktivnosti.
Playground
Playground je alatka za upravljanje brigom o deci, zasnovana na oblaku, koju koriste profesionalci u ranom obrazovanju, kako bi pojednostavili rad svog centra, uz podršku vodećeg servisa i podrške u industriji.
Ova platforma pruža obuku instruktorima i roditeljima za jednostavan proces uključivanja i blisko sarađuje sa vlasnicima, direktorima i administratorima, kako bi se osiguralo da softver zadovoljava njihove potrebe.
Playground ispunjava najvažnije svakodnevne potrebe za predškolske ustanove, vrtiće, Montessori škole, kampove i još mnogo toga. Nudi jedinstvenu aplikaciju za porodično naplaćivanje, automatsko fakturisanje, evidentiranje aktivnosti, deljenje slika/video zapisa, upis, slanje poruka i još mnogo toga. Takođe ima beskontaktno prijavljivanje i odjavljivanje za evidenciju prisustva.
Sandbox
Savremeni, zasnovan na oblaku, Sandbox softver za upravljanje brigom o deci pomaže vrtićima i ustanovama za brigu o deci. Ovaj program je jednostavan za korišćenje i ima savremen izgled. Takođe vam omogućava da primate elektronska plaćanja, da se povežete sa roditeljima i lako upravljate svim administrativnim zadacima.
Vaspitači u ranom detinjstvu su bili uzeti u obzir prilikom razvoja Sandbox-a. Zahvaljujući jednostavnim, intuitivnim i moćnim funkcijama ove platforme, pružaoci usluga brige o deci i vaspitači mogu brže nego ikada da obavljaju svoje svakodnevne aktivnosti.
Administrativna kontrolna tabla i sat, onlajn registracija, automatski obračun, izveštavanje i naplata su sve uključene u osnovne funkcije Sandbox-a.
Kinderpass
KinderPass je usluga za dnevnu negu, zasnovana na oblaku, koja pomaže u pojednostavljivanju administrativnih procedura na jednoj platformi za kompanije za dnevnu negu. Roditelji mogu da ostanu u kontaktu sa svojom decom tokom celog dana, da prate njihove aktivnosti i da komuniciraju putem dvosmernog ćaskanja unutar aplikacije.
KinderPass platforma „sve u jednom“ olakšava jaslicama, vrtićima i predškolskim ustanovama da se kreću i vode svaki aspekt svog poslovanja onlajn.
Sa KinderPass-om, možete lako da upravljate upisima, listama čekanja i evidencijom prisustva učenika, kako biste preuzeli kontrolu nad procesima upisa. Sva vaša porodična evidencija može se čuvati na jednom mestu, tako da ste uvek spremni da dočekate nove polaznike ili da se oprostite od onih koji su nedavno diplomirali.
ChildPilot
ChildPilot je sveobuhvatan softver za upravljanje brigom o deci. Njegov sistem, zasnovan na oblaku, može se koristiti sa bilo kog uređaja, putem veb pretraživača ili mobilne aplikacije.
Njegove funkcije uključuju beskontaktno prijavljivanje/odjavljivanje, onlajn upis/obrasce, finansijsko izveštavanje centra, planiranje časova, praćenje prisustva, prilagođene izveštaje i još mnogo toga. Takođe ima potpuno integrisane opcije komunikacije sa roditeljima.
Poboljšavajući poslovanje, efikasnost učionice i uključenost roditelja, ChildPilot vam pomaže da efikasnije vodite program vrtića. Koristeći bezbednu platformu za onlajn upravljanje dnevnim boravkom, imate centralizovane podatke o deci, porodicama i zaposlenima.
Uz pomoć njihovog interaktivnog kalendara i funkcije praćenja prisustva, možete posmatrati upozorenja o odnosu u realnom vremenu i, ako je potrebno, prilagoditi broj zaposlenih u učionici.
Famly
Famly je rešenje koje štedi vreme i prevazilazi vaše poslovne potrebe u oblasti ranog razvoja, od digitalne registracije do automatskog naplaćivanja i brzog prevođenja poruka.
Nudi sve osnovne funkcije koje su vam potrebne za upravljanje vašim objektom. Idealan je za ustanove za brigu o deci svih veličina i koristi ga više od 6300 vrtića, predškolskih ustanova i centara za brigu o deci širom sveta.
Famly je visoko cenjen program za brigu o deci, dizajniran sa timskim radom na umu i prilagođen je baš vama i vašem timu. U stvari, dobijate besplatnog ličnog menadžera naloga koji vam je dostupan kad god vam zatreba.
Famly će biti tu da vam pomogne, ukoliko vam treba podrška u automatizaciji finansija ili izvozu i prenosu podataka iz drugog softvera.
Jackrabbit Care
Jackrabbit Care je onlajn sistem za upravljanje brigom o deci, namenjen ustanovama za brigu o deci, programima posle škole i predškolskim ustanovama. Korisnici mogu upravljati komunikacijom, zakazivanjem, naplatom, prisustvom i registracijom uz pomoć ove usluge.
Na Jackrabbit Care, nastavnici mogu daljinski pratiti aktivnosti učenika i raspored časova.
Nastavnici, učenici i roditelji mogu pratiti lekcije na virtuelnom kalendaru, uz pomoć Jackrabbit Care. Korisnici ovog zajedničkog kalendara mogu dodavati jedinstvene događaje i aktivnosti.
Takođe, roditelji imaju mogućnost da kreiraju portale, menjaju podatke, vide izvode i vrše plaćanja. U sistem su uključeni i moduli za upravljanje imunizacijom i posebnim zdravstvenim potrebama.
Zaključak
Vođenje ustanove za brigu o deci je odgovoran zadatak. Morate brinuti o deci i osigurati da su njihove potrebe zadovoljene. Pored toga, morate ispuniti očekivanja roditelja koji žele najbolje za svoju decu.
Softver za upravljanje brigom o deci pomaže u administraciji i vođenju evidencije o deci u vašem vrtiću. Možete osigurati njihovu bezbednost praćenjem njihovog prijavljivanja i odjavljivanja, kao i vođenjem evidencije o njihovim dnevnim aktivnostima. Takođe, softver omogućava konstantan kontakt sa roditeljima.
Zbog toga je neophodno imati kvalitetan softver za upravljanje brigom o deci. Navedeni softveri su među najboljim dostupnim rešenjima na tržištu. Možete odabrati pravi, u skladu sa vašim zahtevima i budžetom, i osigurati uspeh vašeg vrtića!
Pošto deca vole video snimke zbog njihove zvučne i vizuelne privlačnosti, evo nekoliko edukativnih YouTube kanala za decu, na koje se vredi pretplatiti.