Како глобална радна снага прелази на модел рада од куће, састанци у конференцијским салама прешли су на апликације за видео позиве на мрежи. Ако сте тек почели да користите видео конференције, ми смо ту да вам помогнемо!
Преглед садржаја
Затворите друге апликације за најбоље перформансе
Пре него што започнете видео конференцију, одвојите мало времена да сачувате свој рад и затворите све апликације које вам неће требати. Посебно желите да затворите све програме који садрже личне податке или користе превише снаге процесора.
Превише отворених апликација ће успорити ваш рачунар док сте у видео позиву. То је зато што сам позив захтева много ресурса, посебно ако користите лагани лаптоп. Ако чујете да се вентилатори окрећу током позива или апликација за видео конференције почне да касни, затворите све остале отворене апликације.
Предузмите мере предострожности пре него што делите екран
Ако ћете да делите екран током видео позива, добра је идеја да предузмете додатне мере предострожности како људи не би могли да виде ништа приватно или потенцијално срамотно. Прво идите у прегледач и затворите све картице, посебно све што не бисте желели да неко други види.
Затим омогућите режим Не узнемиравај на свом Мац или Виндовс рачунару. Ово осигурава да други неће случајно видети поруке из приватних разговора када делите екран.
Проверите интернет везу
Пре позива, користите алатку за тестирање брзине, нпр Фаст.цом или Спеедтест.нет, да тестирате брзину интернета. Ако не добијате довољно брзине, приближите се свом Ви-Фи рутеру или испробајте неке друге савете за појачавање Ви-Фи сигнала. Такође можете користити један од ови алати да бисте убрзали своју интернет везу.
Изаберите светлу тачку и неутралну позадину
Најбоље је да обавите видео позив на локацији са довољно природног светла. Тако ће вам лице бити јасно. Међутим, ако ваша соба нема довољно сунчеве светлости, покушајте да седите под меким флуоресцентним осветљењем (ништа превише оштро).
Најбоље је изабрати и место са неутралном позадином – ништа превише заузето. Ако само седите испред зида, то би требало да буде у реду.
Ако не можете да пронађете одговарајућу позадину, можете покушати да замутите своју позадину на Скипе-у. Ако користите Зоом, чак можете да пређете на виртуелну позадину.
Тестирајте видео и аудио
Пре него што започнете видео позив, уверите се да су и видео и аудио уређаји повезани и да исправно раде. Већина алата за видео конференције има услугу пробног позива. Погледајте испод менија са опцијама или подешавањима у апликацији за видео конференције.
На пример, у Скипе-у можете да одете у одељак „Аудио и видео“ у „Преференцес“ да бисте обавили пробни позив.
Поставите камеру у ниво очију
Важно је да ти поставите камеру на оптималном нивоу. Покушајте да га поставите тачно у ниво очију тако да не гледате горе или доле. Не желите да вам колеге гледају у ноздрве током важног састанка.
Такође, када причате, не гледајте себе или прозор за ћаскање – гледајте право у камеру. На овај начин, други се неће осећати као да сте ометени.
Набавите бољи микрофон или камеру
За повремене позиве, уграђени микрофон и камера на вашем лаптопу би требало да раде сасвим добро. Али ако је ваш лаптоп стар неколико година, можда ћете приметити да видео није чак ни јасан као камера вашег паметног телефона.
Ако ћете сваког дана бити део онлајн састанака, можда бисте желели да размислите о куповини боља камера и/или слушалице.
Затим покушајте да користите слушалице или слушалице када сте у видео позиву. Због непосредне близине вашим устима, звучаће боље него да користите уграђени микрофон вашег лаптопа. Да бисте избегли кашњење, користите жичане слушалице.
Организујте унапред
Ако водите састанак, покушајте да унапред припремите све тачке за разговор и документе. Ако ваше колеге треба да виде документ, пошаљите га пре позива и уверите се да сви имају приступ свим потребним подацима пре видео састанка.
На овај начин нећете морати да проведете првих неколико минута разговора чекајући да се сви покрену.
Обуците се прикладно
Само зато што радите од куће не значи да можете да присуствујете састанцима у пиџами. Наравно, такође нема потребе да претерујете са комплетним троделним оделом. Пронађите средину и обуците се бусинесс цасуал или формални, или какав год да је кодекс облачења на вашем радном месту.
Да, панталоне су опционе, али зашто ризиковати? Ако у неком тренутку заборавите да искључите камеру пре него што устанете, то би могло бити катастрофално.
Искључите звук када не говорите
Када сте на видео састанку са много учесника док сте код куће, најбоље је да већину времена искључите звук. Укључите се само када треба да проговорите.
Ово елиминише било какву позадинску буку на вашем крају. Такође, ако неко уђе у собу и почне да прича док сте на позиву (веома реална могућност пошто сте код куће), нећете морати да журите да пронађете дугме за искључивање звука.
Фокусирајте се као да присуствујете лично
Иако је примамљиво да користите време за видео конференције да бисте погледали пријемно сандуче или читали чланке, вероватно то не бисте требали да радите. Покушајте да обратите пажњу када неко говори и држите поглед на камери.
У суштини, третирајте то исто као и састанак у стварном животу. Да ли бисте листали мемове мачака на Реддиту да сте тренутно у конференцијској сали? Ако не, немојте то радити ни у видео позиву.
Ако нешто куцате или гледате, ваше колеге ће моћи да вам кажу да не обраћате пажњу.
Покушајте да држите кућне љубимце и децу подаље, али немојте се стресати
Ако имате децу или кућне љубимце, најбоље је да замолите некога да се брине о њима док сте у видео позиву. Ако нема никог другог да их гледа, покушајте да их укључите у активност у којој уживају, као што је гледање цртаних филмова.
Чак и ако предузмете ове кораке, ваша деца би и даље могла да упадну у собу, али немојте се превише оптерећивати тиме. С обзиром на тренутну ситуацију, сви би требало да имају доста разумевања.
Ако се то догоди, само љубазно питајте своје колеге да ли можете да се одмакнете на тренутак и они ће сигурно разумети.
Ако сте тек почели да радите од куће, погледајте неколико савета и трикова да побољшате искуство.