Značaj softvera za HR analitiku
Softver za HR analitiku postaje sve važniji za liderske timove jer se u današnje vreme odluke zasnivaju na podacima. HR timovi moraju da prate i kombinuju informacije iz različitih izvora podataka, uključujući fluktuaciju zaposlenih, proces zapošljavanja, upravljanje talentima i učinkom.
Važno je napomenuti da, kao HR profesionalac, možete zaostati ako nemate sveobuhvatne analitičke alate koji unapređuju ključne procese, kao što je predviđanje budućih trendova radne snage i potencijalnog nedostatka talenata.
Korišćenjem zastarelih Excel tabela, nećete moći da vizuelizujete dostupne HR podatke i transformišete ih u lako razumljive informacije. Iako je usvajanje HR analitičkog softvera sve popularnije, mnogi ne znaju kako izabrati najbolji alat na pretrpanom tržištu.
Izdvojene karakteristike proizvoda:
- Qualtrics: Dinamičan alat za istraživanje ljudskih resursa sa izveštajima koji pomažu u rešavanju problema sa angažmanom zaposlenih i unapređenju procesa.
- ChartHop: Jednostavan alat za vizuelnu analitiku sa izveštavanjem u realnom vremenu, upravljanjem učinkom i prilagodljivim anketama.
- Nakisa: Dizajniran za mala i srednja preduzeća, omogućava prikupljanje podataka, izveštavanje, prilagođeno izveštavanje i višejezičnu podršku.
- Lattice: Integrisan sa veštačkom inteligencijom za prikupljanje podataka o zaposlenima, vizualizaciju, analizu trendova i praćenje poboljšanja u realnom vremenu.
- Tableau: Raznovrstan BI alat sa analitikom za zapošljavanje, zadržavanje, kompenzaciju i inkluziju različitosti.
- PeopleHum: Cloud sistem za HR sa personalizovanim regrutovanjem, upravljanjem kandidatima i uvidom u kontrolnu tablu za srednje firme.
- UKG Pro: Cloud HR sistem za personalizovano regrutovanje, upravljanje kandidatima i uvid u kontrolnu tablu za srednje firme.
- Knoetic: Alat za analizu radne snage sa prilagođenim kontrolnim tablama, segmentacijom podataka, prediktivnom analizom i uvidom u potrošnju.
- One Model: Sveobuhvatna HR analitika sa integracijom podataka, uvidima zasnovanim na veštačkoj inteligenciji i mogućnostima integracije trećih strana.
- Crunchr: Centralizovana HR analitika podataka iz različitih sistema, prilagodljive kontrolne table, planiranje radne snage i postavljanje ciljeva.
- Workday: Integrisana HR analitika, planiranje i automatizacija toka posla za srednje i velike kompanije.
- Visier: AI alat za analitiku ljudi koji pruža praktične uvide, prediktivnu analitiku i planove za napredovanje u karijeri.
Ovaj vodič sažima najbolje alate za HR analitiku. Ukratko opisuje svaki od njih i objašnjava zašto verujemo da možete iskoristiti ove alate za donošenje odluka zasnovanih na podacima.
Važnost alata za analizu ljudskih resursa
Analiza ljudskih resursa, takođe poznata kao HR analitika, uključuje prikupljanje i transformaciju podataka o ljudskim resursima i organizacionih podataka u korisne uvide za unapređenje poslovne prakse. Ljudi su srž svakog poslovanja jer zaposleni pružaju usluge, kreiraju proizvode i rešavaju probleme.
Uz dobro razvijenu analizu ljudskih resursa, HR profesionalci imaju informacije potrebne za donošenje odluka zasnovanih na podacima koje utiču na najvažniju imovinu preduzeća – zaposlene.
HR analitika pomaže preduzećima, HR profesionalcima i liderima da donose odluke kako bi poboljšali potencijal zaposlenih i ostvarili željene poslovne rezultate. Dobra vest je da ne morate biti profesionalni analitičar da biste koristili HR analitiku.
Zajedničko svim organizacijama koje postižu i prevazilaze svoje ciljeve je sposobnost da ove uvide stave na raspolaganje mnogim liderima u preduzeću. Kada se pravilno koristi, HR analitika pomaže zaposlenima da nadmaše one koji to ne rade, uz veći povrat ulaganja i značajnije profitne marže.
Analiza ljudskih resursa uključuje preuzimanje sirovih podataka iz digitalnih HR alata organizacije i primenu procedura, kalkulacija i alata za mašinsko učenje za generisanje grafikona i tabela koje lideri koriste za donošenje odluka o talentima.
Ova analiza se razlikuje od transakcionih izveštaja jer koristi i obrađuje nove i stare podatke i primenjuje veštačku inteligenciju (AI) da bi pružila uvide koji se mogu primeniti. Dok izveštaji pružaju podatke, analitika pokazuje efikasne rezultate koji su korisni timovima za ljudske resurse.
Kako HR lideri koriste analitiku za donošenje odluka
HR profesionalci donose odluke koje utiču na ljude svakog dana u svim organizacijama. Analiza ljudskih resursa olakšava proces donošenja odluka dajući liderima uvide i činjenice koje će podržati njihove instinkte. Odluke zasnovane na činjenicama pružaju strategije zasnovane na podacima koje pomažu organizaciji da raste.
HR analitika pomaže da se odgovori na suštinska pitanja, čak i ona o kojima možda niste razmišljali. Pored toga, ovo pomaže HR profesionalcima da izbegnu nenamerne predrasude koje često dovode do loših poslovnih odluka.
HR analitika omogućava menadžerima i vlasnicima preduzeća da donose bolje informisane odluke odgovarajući na pitanja kao što su: da li je potrebno zaposliti više ljudi, ko bi mogao dati otkaz, ili kome je potrebno unapređenje. Sva ova pitanja su važna prilikom zapošljavanja, kompenzacije ili promocije.
Analitika takođe pomaže u ublažavanju rizika i osigurava usklađenost kada se kombinuje sa programima učenja i razvoja.
Ako tražite dobar alat za HR analitiku, želite da koristite onaj koji prevazilazi uobičajene metrike regrutovanja kao što su „prihvaćene ponude“ ili „vreme do popunjavanja radnog mesta“, jer one ne odgovaraju na strateška pitanja o vrednosti i kvalitetu zaposlenih. Najbolji alati su oni koji olakšavaju promene i pomažu u poboljšanju drugih aspekata poslovanja, uključujući:
- Poboljšajte pronalaženje talenata identifikovanjem kvaliteta kandidata koji proizvode kvalitetne talente i omogućavaju inovativnije zapošljavanje.
- Rešite izazove fluktuacije identifikovanjem zaposlenih i specifičnih grupa kojima preti opasnost od odlaska, čak i pre nego što budu zaposleni.
- Pratite metrike specifične za industriju, uključujući omjere različitosti, u svim fazama procesa zapošljavanja kako biste omogućili deljenje napretka i pomak u rizičnim oblastima.
- Pratite nagrade za učinak kako biste bili sigurni da su u korelaciji sa nivoima učinka i utvrdili da li efikasno nagrađuju učinak.
- Analizirajte putanje karijere i planirajte uspeh kako biste razvili postojeće zaposlene kako bi zadovoljili buduće potrebe organizacije i izračunali troškove radne snage.
- Analizirajte vreme koje je potrebno zaposlenima da postanu produktivni kako biste maksimalno povećali ulaganje kompanije u učenje i odabrali najbolje programe obuke.
Upravljanje ljudskim resursima je neprocenjivo u organizacionom radu svake kompanije jer je odgovorno za razvoj i održavanje kvalitetne radne snage. Za HR profesionalce koji razmišljaju o korišćenju alata za HR analitiku radi donošenja informisanih odluka i poboljšanja poslovnih rezultata, sastavili smo uži spisak najboljih alata za analizu ljudskih resursa.
Qualtrics
Qualtrics je robustan alat za HR analitiku sa dinamičnim alatima za anketiranje koji pomažu da se otkriju osećanja zaposlenih o celokupnom HR procesu u kompaniji.
Alat je dobro dizajniran za rešavanje problema u oblastima kao što su planiranje, angažovanje i ukupna produktivnost, osim što olakšava rešavanje nedostataka i problema koje identifikujete kroz ankete.
Na primer, možete otkriti šta zaposleni cene kod vaših beneficija ako planirate da poboljšate takav proces putem analitike. Ključna prednost Qualtrics-a je pružanje izveštaja koji su veoma efikasni, kao što je identifikovanje faktora koji utiču na angažovanje u različitim fazama životnog ciklusa zaposlenih.
Qualtrics pomaže menadžerima da prilagode strategije angažovanja kako bi se pozabavili fundamentalnim problemima koji mogu izazvati odlazak zaposlenih.
ChartHop
Iako je ChartHop relativno nov alat za HR analitiku, brzo je postao značajan igrač na tržištu. Alat je poznat po svom korisničkom interfejsu i alatima za izveštavanje koji HR analitiku prikazuju u vizuelnom formatu.
ChartHop je odličan za praćenje metrike kroz vreme pomoću lako razumljivih grafikona i dijagrama. Alat nudi funkcije izveštavanja u realnom vremenu i mogućnosti upravljanja učinkom koje su korisne za HR menadžere. Dinamički format za povratne informacije 1:1 omogućava pojedinačnim članovima tima da redovno komuniciraju o svojim osećanjima vezanim za opšti učinak.
Pored toga, ChartHop ima alate za sprovođenje prilagodljivih anketa koristeći sveže podatke prikupljene od zaposlenih, kao i poređenje sa postojećim podacima.
Nakisa
Ako tražite jednostavan alat za analizu ljudskih resursa za mala ili srednja preduzeća, onda je Nakisa pravi izbor.
Alat nudi organizacioni dizajn koji pomaže HR menadžerima da prikupe vitalne podatke od svoje radne snage kako bi pomogli u donošenju odluka. Alat ima unapred pripremljene funkcije za izveštavanje o stvarima koje su važne poslodavcima i zaposlenima.
Pored toga, korisnici mogu da generišu prilagođene izveštaje ili da očiste stare podatke upisivanjem novih u izvore. Nakisa se trenutno koristi u preko 152 zemlje i dostupna je na preko 18 jezika.
Lattice
Sa Lattice, prikupljanje, analiziranje i vizualizacija podataka o zaposlenima je veoma jednostavno.
Ovaj alat za HR analitiku integriše veštačku inteligenciju kako bi ponudio uvide i otvorene komentare koji olakšavaju dublje razumevanje. HR menadžeri mogu lako da prilagode vizuelizacije alata kako bi precizirali visoke i niske performanse u organizaciji i individualne trendove ponašanja.
Pored toga, Lattice nadmašuje konkurente nudeći ideje, akcione planove i praćenje rezultata u realnom vremenu kako bi poboljšao iskustvo zaposlenih. Dodatne funkcije uključuju snimke sastanaka i šablone za pregled sa uzorcima pitanja za ankete.
Tableau
Tableau je jedan od omiljenih alata za analizu ljudi i poslovnu inteligenciju na tržištu, zbog svojih različitih rešenja za različite poslovne potrebe.
Ovaj softver za HR analitiku koristi robusnu analitiku kako bi HR menadžerima pružio vredne uvide u zapošljavanje, zadržavanje zaposlenih, kompenzaciju i inkluziju različitosti.
Intuitivni korisnički interfejs alata učinio ga je popularnim među velikim organizacijama i obrazovnim institucijama za identifikovanje nedostataka u svojim grupama kandidata za radnu snagu na osnovu dostupnih podataka. Alat nudi razne kontrolne table koje pomažu u prikupljanju informacija koje mogu pomoći u povećanju zadržavanja i zapošljavanja zaposlenih iz različitih demografskih oblasti.
PeopleHum
Cloud bazirana PeopleHum HR analitika pokriva širok spektar dinamike zaposlenih od zapošljavanja do penzionisanja. Softver je bogat funkcijama i nudi rešenja kao što su angažovanje zaposlenih, upravljanje učinkom i mogućnosti prilagođavanja dostupnih alata specifičnim zahtevima industrije.
AI alat olakšava automatizaciju i analitiku putem čistog korisničkog interfejsa sa funkcijama kao što su automatizovano zapošljavanje, praćenje kandidata i funkcije zajedničkog zapošljavanja. Alat omogućava HR menadžerima da unose informacije o zaposlenima kao što su radno vreme i prisustvo, periodi odsustva i smene koristeći nekoliko alata za samoposluživanje.
PeopleHum ima integrisan sistem upravljanja učinkom sa alatima za postavljanje ciljeva zaposlenih, prilagođenim ciklusima pregleda i šablonima za povratne informacije.
UKG Pro
Kao HR sistem za upravljanje zasnovan na oblaku, UKG Pro koristi korisne podatke kako bi pomogao organizacijama da poboljšaju svoj učinak regrutovanja.
Sa UKG-om, HR profesionalci lako identifikuju pravog kandidata za svaku otvorenu poziciju jer stvara individualizovanu proceduru regrutovanja usmerenu na kandidate, što znači da je manja verovatnoća da će odabrani kandidat odustati, što pomaže u upravljanju grupama kandidata.
UKG Pro ima jednostavnu kontrolnu tablu za zapošljavanje koja prikazuje vaše najuspešnije oglase za posao i najbolje kanale za pronalaženje kandidata. Alat je posebno idealan za srednje i velike kompanije u kojima je zapošljavanje velikog obima svakodnevna praksa.
Knoetic
Knoetic alat za analizu radne snage je dizajniran sa prilagođenim kontrolnim tablama kako bi pomogao HR menadžerima da nadgledaju zaposlene i sva prateća pitanja.
Alat za analizu ljudi koristi resurse iz različitih izvora podataka, uključujući informacione sisteme o ljudskim resursima, kako bi stvorio sveobuhvatan pogled na podatke o zaposlenima. Softver omogućava HR menadžerima da lako segmentiraju podatke kako bi došli do važnih uvida koji olakšavaju bolje donošenje odluka.
Knoetic može analizirati velike skupove podataka kako bi predvideo koji radnici će verovatno otići, kao i da otkrije razloge smanjenja broja zaposlenih kako bi poboljšao zadržavanje zaposlenih. Prilagođene kontrolne table, praćenje talenata i uvidi zasnovani na podacima su neke od najjačih tačaka ovog alata.
One Model
One Model je sveobuhvatan softver za analizu ljudskih resursa dizajniran da pomogne HR menadžerima u pravilnom korišćenju podataka o zaposlenima. Alat ističe sposobnost prikupljanja velikih količina podataka i generisanja uvida koji se mogu primeniti radi donošenja pravilnih odluka.
One Model je dovoljno fleksibilan da kontekstualizuje izvore podataka i olakšava besprekornu integraciju sa drugim izvorima podataka kao što su korisničko iskustvo, tržište rada, prodaja i finansijski izveštaji kako bi obimno podržao analizu ljudskih resursa.
One Model se ističe među gigantima svojim širokim spektrom mogućnosti integracije i mogućnosti povezivanja sa alatima za anketiranje i obrascima za prikupljanje podataka. Funkcije alata koje pokreće veštačka inteligencija omogućavaju mu da lako izvlači podatke za analizu i nudi smislene uvide za precizno upravljanje talentima i planiranje radne snage.
Crunchr
Crunchr softver za HR analitiku se ističe po centralizaciji HR podataka organizacije iz različitih sistema, kao što su praćenje kandidata, softver za plate i informacioni sistemi o ljudskim resursima, kako bi stvorio jedinstvenu analitičku platformu.
Rezultat je alat za analizu ljudskih resursa koji je lak za korišćenje i pruža smislene uvide putem intuitivnih unapred izgrađenih interfejsa koje i novi korisnici mogu brzo prilagoditi. Kontrolna tabla za analitiku alata je prilagodljiva, što znači da korisnici mogu kreirati mini-kontrolne table specifične za kompaniju ili industriju kako bi prikazali samo najrelevantnije informacije, kao i brzo preuzimanje i deljenje izveštaja.
Crunchr pruža alate za planiranje radne snage koje HR menadžeri i vlasnici preduzeća mogu koristiti za kreiranje i nadgledanje svojih individualnih HR strategija i praćenje postavljenih ciljeva. Alat sadrži čarobnjak za postavljanje ciljeva koji je jednostavan za korišćenje i idealan za predviđanje potreba radne snage na osnovu strateških ciljeva kompanije.
Workday
Workday je alat za HR analitiku koji integriše aspekt ljudskih resursa sa planiranjem i drugom analitikom kako bi pružio sveobuhvatno iskustvo za različite potrebe.
Softver nudi prilagodljive usluge kao što su prodajne operacije, upravljanje obrazovanjem i vremenom naplate, čineći HR paket idealnim za srednje i velike korporacije koje nameravaju da prate svoj rast.
Primarne karakteristike alata uključuju analitiku i izveštavanje za praćenje napretka ljudskih resursa i automatizaciju toka posla, jer brzo obrađuje velike skupove podataka koji se često menjaju u kompanijama sa hiljadama zaposlenih.
Visier
Visier je poznati alat za analizu ljudskih resursa zasnovan na veštačkoj inteligenciji za analizu podataka o ljudskim resursima i pružanje praktičnih uvida i prilagođenih preporuka. Platforma je idealna za kompanije koje su zainteresovane za sticanje uvida zasnovanih na akcijama za generisanje akcionih planova.
Visier nudi prediktivnu analitiku koja pomaže u rešavanju problema sa ljudskim resursima, kao što je ispitivanje verovatnoće odlaska zaposlenih. Pored toga, alat može da dizajnira individualizovane mape puta za napredovanje u karijeri koje pokazuju kako zaposleni mogu da rastu u okviru organizacije mapiranjem interne istorije poslova zaposlenog.
Ovaj alat postaje idealan za predviđanje budućeg puta, što može biti instrument za olakšavanje planiranja radne snage ili pokretanje razgovora o napredovanju u karijeri. Najbolja stvar u vezi sa ovim alatom je njegova sposobnost da identifikuje radnike koji su najpogodniji za unapređenje i da osigura da se nijedan radnik koji to zaslužuje ne oseća izostavljenim.
Zaključak
Primena alata za analizu ljudskih resursa u vašoj organizaciji pomoći će vašem HR timu da radi punom parom. Zbog toga želite da izaberete softver koji nije samo zasnovan na podacima, već je i jednostavan za prilagođavanje, jer će vam omogućiti da izvučete maksimum iz svojih starih i novih podataka.
Takođe, uverite se da će vaš željeni alat za analizu ljudskih resursa koristiti sirove podatke za pružanje informacija sa uvidima koje se mogu primeniti kako biste mogli da preduzmete prave akcije za svoju radnu snagu. Kada donosite konačni izbor, uvek uzmite u obzir raznovrsnost ponuđenih funkcija i ne zaboravite da izaberete softver koji prevazilazi jednostavne funkcije regrutovanja.
Postoji nešto dostupno za svaki budžet, zato nabavite pristupačan, prilagodljiv, jednostavan za upotrebu i intuitivan softver za lako učenje.
Pogledajte softver za prepoznavanje zaposlenih kako biste nagradili najbolje radnike.