Развој глобалних решења за обрачун плата
Глобална решења за обрачун плата постају све значајнија тема у пословном свету, с обзиром на све већу експанзију компанија на међународном нивоу.
Са порастом рада на даљину и запошљавања преко граница, предузећа траже ефикасне начине да управљају својим глобалним радним снагама. Потребна им је јединствена платформа која гарантује благовремену и прецизну обраду плата.
Мултинационалне компаније све више се окрећу глобалним решењима за обрачун плата због њихове способности да поједноставе сложене процесе. Ова решења нуде централизовану платформу која покрива више земаља. То помаже организацијама да смање административне трошкове везане за управљање различитим системима обрачуна плата и обезбеђују да сви запослени добију своје плате на време и тачно.
Важно је напоменути да свака држава има своје специфичне прописе о раду, пореске законе и захтеве за извештавање. Глобална решења за обрачун плата помажу организацијама да остану у складу са тим прописима. Они аутоматски ажурирају системе обрачуна плата како би одражавали промене у законима и пружају стручну подршку у циљу усклађивања са локалним прописима.
За глобална предузећа која функционишу на даљину, усвајање глобалног решења за обрачун плата представља стратешку одлуку која доноси бројне предности. Међу њима су побољшана усклађеност, ефикасност, безбедност и боље управљање радном снагом.
Са одговарајућим решењем, предузећа могу да се фокусирају на своје примарне циљеве, знајући да је њихов процес обрачуна плата у доброј мери ефикасан и ефективно управљан.
Изазови са којима се суочавају глобална предузећа са даљинским тимовима
Глобална предузећа која послују на даљину сусрећу се са специфичним изазовима када немају ефикасно глобално решење за обрачун плата. Ево неких од најчешћих проблема:
Законска усклађеност и правна питања
Законска усклађеност и правна питања могу бити велики изазов за компаније са даљинским запосленима. Различите државе или земље имају различите законе и прописе о запошљавању којих се морају придржавати. То укључује пореске законе, захтеве за минималну зараду и права на бенефиције.
Праћење ових прописа може бити комплексно и захтевно, посебно када запослени раде на даљину са различитих локација.
Развој технологије
Технолошки напредак такође може представљати изазов за компаније које се баве обрачуном плата за даљинске тимове. Системи се морају редовно ажурирати како би се осигурала тачност и безбедност података. Нова технологија такође може захтевати додатну обуку запослених, што може бити скупо и одузимати време.
Штавише, различити хардвер и софтвер које користе запослени на даљину могу изазвати проблеме са компатибилношћу и недоследности података. Са технолошким напретком, компаније морају бити у току са најновијим достигнућима како би осигурале ефикасну и тачну обраду плата.
Потреба за већом флексибилношћу
Потреба за већом флексибилношћу у обрачуну плата може бити изазов за компаније које послују на даљину. Запослени на даљину често имају различито радно време и локације. Ово може отежати прецизну и благовремену обраду плата.
Поред тога, компаније ће можда морати да прилагоде процесе обрачуна плата за запослене који раде у различитим временским зонама и користе различите валуте. Због тога су им потребна глобална решења за обрачун плата која нуде прилагођенији приступ како би се задовољиле јединствене потребе даљинског пословања.
Изазови са управљањем присуством и одсуством
Изазови у управљању присуством и одсуством могу негативно утицати на удаљене компаније, отежавајући прецизно праћење и израчунавање плата запослених. У даљинском окружењу, запослени могу имати флексибилно радно време или радити у различитим временским зонама. Ово отежава праћење присуства и управљање одсуством.
Претње безбедности података
Безбедносни ризици у вези са обрачуном плата могу бити изазов за удаљене компаније, пошто су осетљиве информације о запосленима, укључујући податке о платним списковима и финансијске детаље, подложне сајбер нападима и крађи података.
Са даљинским радницима који приступају информацијама о платним списковима са различитих уређаја и локација, ризик од кршења безбедности и крађе података се повећава. Компаније морају да примене строге мере безбедности и обезбеде редовну обуку запослених како би смањиле ризик од безбедносних претњи.
Глобално решење за обрачун плата у односу на ручно управљање платним списковима
Глобална решења за обрачун плата и ручно управљање платним списковима су два различита приступа обради плата. Ручно управљање платним списковима подразумева ручну обраду плата интерно, док глобална решења укључују ангажовање спољног пружаоца услуга или коришћење специјализованог софтвера.
Ручно управљање платним списковима може бити неефикасно и подложно грешкама. Захтева ручни унос података и прорачуне, што повећава могућност грешака и кашњења.
Поред тога, ручно управљање платним списковима захтева особље са експертизом у обради плата, што може бити изазов за мања предузећа са ограниченим ресурсима. Међутим, ручно управљање платним списковима пружа већу контролу над процесом, што неке организације могу преферирати.
С друге стране, глобална решења за обрачун плата су ефикаснија и поузданија. Аутоматизација убрзава и прецизира процес обрачуна плата, смањујући могућност грешака и ослобађајући време особља.
Глобална решења за обрачун плата такође обезбеђују усклађеност са локалним и међународним прописима, што може бити тешко постићи ручним управљањем платним списковима.
Поред тога, глобална решења за обрачун плата нуде већу видљивост процеса обрачуна плата, са уграђеним могућностима извештавања. Ово омогућава компанијама да креирају детаљне извештаје за менаџмент, пореске органе и друге заинтересоване стране.
Уопштено говорећи, глобална решења за обрачун плата су ефикаснија опција за компаније које послују на међународном нивоу или које имају планове за глобално ширење.
Погледајмо нека од најбољих глобалних решења за обрачун плата доступних данас.
Лано
Лано Глобал Паиролл је провајдер услуга обрачуна плата који нуди свеобухватна решења за предузећа у различитим земљама. Њихове услуге укључују обраду плата, поштовање пореских прописа, управљање социјалним осигурањем и управљање људским ресурсима.
Са тимом стручњака који су добро упознати са локалним законима и прописима у вези са платама, Лано Глобал Паиролл помаже компанијама да се успешно носе са сложеношћу глобалне усклађености.
Кључне карактеристике:
- Тим стручњака поседује детаљно знање о локалним прописима о платама и пореским законима у различитим земљама, што смањује ризик од непоштовања прописа.
- Прилагодљива решења за обрачун плата која се могу прилагодити специфичним потребама сваког клијента.
Глобално решење за обрачун плата укључује обраду у више валута, усклађеност са локалним прописима, извештавање о платним списковима и корисничке портале за запослене.
Риплинг
Риплинг је софтвер за обрачун плата и људске ресурсе заснован на облаку који аутоматизује и поједностављује цео циклус запослених. Нуди свеобухватне функције управљања платним списковима и људским ресурсима, укључујући ангажовање запослених, праћење времена и присуства, управљање бенефицијама и усклађивање.
Кључне карактеристике:
- Софтвер је заснован на облаку, што значи да му се може приступити са било ког места са интернет конекцијом.
- Интеграција са другим алаткама за људске ресурсе, као што су системи за праћење кандидата и софтвер за управљање учинком.
Риплингово глобално решење за обрачун плата је дизајнирано да помогне компанијама свих величина да управљају платним списковима у више земаља и валута, обезбеђујући усклађеност са локалним законима и прописима.
АДП Глобал Паиролл
АДП Глобал Паиролл је софтверско решење које помаже глобалним организацијама да поједноставе своје процесе обрачуна плата у више земаља и валута. Са АДП Глобал Паиролл, предузећа могу да централизују податке о платном списку, управљају захтевима за усклађеност и стекну увид у глобалне операције обрачуна плата користећи анализу података и извештавање у реалном времену.
Кључне карактеристике:
- Флексибилан и може се прилагодити тако да задовољи јединствене потребе сваке организације.
- Олакшан је приступ историјским и актуелним информацијама о платним списковима.
- Обезбеђена је анализа података и извештавање у реалном времену.
Софтвер се интегрише са различитим системима за људске ресурсе и финансије, омогућавајући једноставно дељење података у различитим одељењима и локацијама.
Ремоте
Глобална решења за обрачун плата на даљину нуде практичан и ефикасан начин управљања платним списковима за даљинску и глобалну радну снагу. То укључује управљање платним списковима за запослене који раде у различитим земљама или регионима и на даљину са различитих локација.
Кључне карактеристике:
- Пријава нових запослених и сарадника и праћење њихових трошкова је једноставно.
- Интуитиван, добро дизајниран кориснички интерфејс без грешака.
- Корисничка подршка је корисна и лако доступна.
Ремоте решења аутоматизују многе ручне процесе који су део управљања платним списковима. Она такође обезбеђују сигуран приступ подацима о платним списковима, штитећи осетљиве информације од неовлашћеног приступа и кршења.
Деел
Деел је решење за обрачун зарада које је дизајнирано да поједностави глобално управљање платним списковима. Оно обједињује исплате сарадницима, услуге послодавца и управљање платним списковима у један интерфејс прилагођен кориснику. То га чини једном од првих платформи која нуди тако свеобухватно решење.
Кључне карактеристике:
- Кориснички интерфејс Деела је једноставан и лак за коришћење.
- Уштеда времена приликом бављења сложеним стварима као што су закони о раду и порези.
- Корисничка подршка је брза и доступна у року од неколико минута.
Деел нуди подршку у више валута, омогућавајући обраду плата у локалној валути сваког запосленог, без обзира на то где се налази. Помаже предузећима да се придржавају локалних пореских закона и прописа. Деел пружа услуге задржавања пореза и извештавања за запослене у различитим земљама, осигуравајући да предузећа испуњавају своје законске обавезе.
Клоудпеј
Клоудпеј је јединствено решење за обрачун плата за глобалне организације које управљају процесима обрачуна плата широм света. Пружа низ функција, укључујући обраду плата, управљање усклађеношћу и извештавање.
Кључне карактеристике:
- Корисни и побољшани периодични извештаји и графикони за побољшану аналитику.
- Плаћање на захтев.
- Побољшано прикупљање података уз интеграцију са ХР и финансијским алатима.
Клоудпеј управља обрачуном плата у више валута, што је неопходно за организације са запосленима у различитим земљама. Такође подржава порезе и усклађеност, помажући предузећима да се придржавају локалних прописа и пореских закона.
ИРИС ФМП
ИРИС ФМП је глобални софтвер за обрачун плата заснован на облаку, који нуди решења за управљање платним списковима од краја до краја за предузећа свих величина. Његов кориснички интерфејс омогућава компанијама да лако управљају процесима обрачуна плата за глобалну радну снагу.
Подржава више валута и језика, што га чини одличном опцијом за предузећа у више земаља.
Кључне карактеристике:
- Најприкладнији је за компаније са широким портфолиом производа, због добро организоване структуре.
- Интуитивни извештаји и статистике омогућавају генерисање прилагођених извештаја.
- Временски листови су једноставни за употребу.
Поред управљања платним списковима, софтвер нуди функције као што су аутоматизовано извештавање и прилагодљиви контролни панели за бољи увид у податке о платним списковима. Софтвер такође обезбеђује безбедност података са својим напредним безбедносним протоколима и усклађеношћу са ГДПР-ом и другим прописима о приватности података.
Ремофирст
Ремофирст нуди комплетан пакет алата за управљање платним списком у више земаља. Такође помаже у обезбеђивању усклађености са локалним и међународним прописима.
Ремофирст нуди различите услуге обраде плата, укључујући обрачун пореза, исплату плата и извештавање. Пружа и свеобухватне корисничке портале и мобилне апликације које омогућавају запосленима приступ информацијама о платним списковима, платним листићима и пореским извештајима.
Кључне карактеристике:
- Корисничка подршка Ремофирст-а је велика предност. Представници су љубазни и одговорни.
- Једноставна и интуитивна платформа са јасном навигацијом.
- Приступачне цене.
Софтвер је веома прилагодљив и може се подесити према потребама сваког предузећа. Ремофирст је познат по одличној корисничкој подршци, са посвећеним тимом стручњака за обрачун плата који су на располагању да помогну корисницима да се носе са сложеним прописима и процесима обрачуна плата.
Мултипликатор
Мултиплиер је глобално решење за обрачун плата које је једноставно за коришћење и које прецизно управља платним списковима глобалне радне снаге. Осигурава благовремену и прецизну обраду плата. Оно пружа централизовану платформу за организације за обраду плата својих запослених у више земаља, уз поштовање локалних пореских и радних прописа.
Кључне карактеристике:
- Брз и једноставан начин пријаве запослених.
- Помоћ у вези са смерницама за запошљавање странаца и обрадом виза.
- Корисно за тимове који раде на различитим локацијама.
Са Мултиплиер Глобал-ом, организације могу лако израчунати плате и одбитке запослених, генерисати платне спискове и обрађивати пореске пријаве. Решење такође пружа аналитику и могућности извештавања, омогућавајући праћење и анализу података о платним списковима у циљу доношења одлука на основу информација.
Папаја Глобал
Папаја Глобал је свеобухватно глобално решење за обрачун плата које поједностављује сложени процес управљања платним списковима за компаније. Уз помоћ вештачке интелигенције, Папаја Глобал аутоматизује цео процес обрачуна плата, од обрачуна плата до преноса средстава на банковне рачуне запослених.
Кључне карактеристике:
- Лак за употребу приликом администрирања и праћења процеса обрачуна плата широм света.
- Обједињава и поједностављује месечне процесе.
- Омогућена је интеграција са другим информационим системима.
Папаја Глобал помаже предузећима да остану у складу са локалним законима и прописима у свакој земљи у којој имају запослене. Платформа пружа ажурирања у реалном времену о променама у законима о раду, пореским прописима и захтевима усклађености, обезбеђујући да је менаџмент увек актуелан.
Церидијан
Церидијан је још једна платформа заснована на облаку која пружа решења за обрачун плата која помажу компанијама да управљају глобалним потребама обрачуна плата. Дизајнирана је да се прилагођава компанијама свих величина, од малих стартап предузећа до великих мултинационалних корпорација. Платформа може да обрађује платне спискове за запослене у више од 160 земаља.
Контролни панели платформе пружају увид у податке о платним списковима у реалном времену и могу да генеришу прилагођене извештаје, што помаже менаџменту да донесе боље одлуке.
Кључне карактеристике:
- Потпуна интеграција са сатницама, ХРИС-ом, платним списком, извештавањем итд.
- Предузећа могу да га прилагоде својим потребама.
- Клијенти редовно добијају ажурирања и надоградње.
Платформа је дизајнирана тако да осигура да се предузећа придржавају локалних закона и прописа у свакој земљи. Платформа може аутоматски израчунати порезе, доприносе за социјално осигурање и друге одбитке, обезбеђујући да предузећа остану у складу са прописима.
Атлас
Атлас Глобал Паиролл је решење за обрачун плата засновано на облаку, намењено предузећима са глобалним присуством. Помаже у управљању платним списковима у више земаља и региона, осигуравајући усклађеност са локалним прописима и законима.
Поред руковања платним списковима, Атлас има и ширу сврху. Нуди смернице о дозвољеним трошковима у различитим земљама и омогућава прилагођавање и управљање бенефицијама на основу локације.
Кључне карактеристике:
- Лако се прилагођава и конфигурише према пословним потребама.
- Софтвер обезбеђује предвиђање и детаљан увид у податке током одређеног времена.
- Обезбеђује скалирање пословања и интеграцију додатног софтвера.
Атлас нуди детаљну експертизу у вези са обрачуном плата, усклађеношћу и бенефицијама и стандардним праксама у више од 160 земаља.
Закључак
У закључку, глобална решења за обрачун плата су драгоцен алат за компаније са даљинским тимовима. Управљање платним списковима у више земаља и временских зона може бити тежак задатак, поготово када се прелази на даљински модел рада.
Глобална решења за обрачун плата нуде аутоматизацију, усклађеност и могућности извештавања које поједностављују процес обрачуна плата и обезбеђују тачност. Аутсорсовањем процеса обрачуна плата или коришћењем одговарајућег софтвера, компаније могу да се фокусирају на своје кључне операције и да остану конкурентне у окружењу које се брзо мења.
Такође можете истражити најбољи софтвер за обрачун плата за почетнике и средња предузећа.